(Действующий) СТО МИ «Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

1. Общие положения

1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок создания нового ИСП в системе «Строительный комплекс».
1.2. Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс» осуществляется на основании Решения Совета Директоров о старте нового ИСП, утвержденной на Совете Директоров концепции нового ИСП и подписанного Договора управления ИСП.
1.3. Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс» включает в себя следующие этапы:
1.3.1. Создание нового ИСП.
1.3.2. Синхронизации проекта в системе «Строительный комплекс» и в MS Project Web App.
1.3.3. Формирование в системе «Строительный комплекс» диаграммы Ганта проекта.
1.3.4. Корректировка диаграммы Ганта проекта в системе «Строительный комплекс».
1.3.5. Отражение в системе «Строительный комплекс» лимитов бюджета проекта.
1.3.6. Отражение в системе «Строительный комплекс» информации об участниках проекта.
1.3.7. Изменение статуса проекта в системе «Строительный комплекс».
1.4. Ответственным за создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс» является Координатор ИСП.

2. Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс»

2.1. Для создания нового ИСП в системе «Строительный комплекс» необходимо выбрать нужную организацию - Инвестора (Рис.1) и зайти в сервис «Управление проектами» (Рис.2)
Рисунок 1. Выбор организации - Инвестора
1003 × 243 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1. Выбор организации - Инвестора
Рисунок 1. Выбор организации - Инвестора
Рисунок 2. Выбор сервиса «Управления проектами»
1273 × 653 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2. Выбор сервиса «Управления проектами»
Рисунок 2. Выбор сервиса «Управления проектами»
2.2. В сервисе «Управление проектами» в форме «Мои приложения» следует выбрать раздел «Инвестиционные проекты» и нажать на строку «Проекты ИСП» (Рис.3):
Рисунок 3. Выбор раздела «Проекты ИСП»
611 × 632 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3. Выбор раздела «Проекты ИСП»
Рисунок 3. Выбор раздела «Проекты ИСП»
2.3. В новой вкладке «Проекты ИСП» снова нужно выбрать организацию – Инвестора и нажать кнопку «Новый проект» (Рис.4):
Рисунок 4. Создание нового ИСП
1408 × 536 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4. Создание нового ИСП
Рисунок 4. Создание нового ИСП
2.4. В открывшейся форме «Новый проект» (Рис.5) необходимо заполнить предлагаемые поля информацией о новом ИСП.
Рисунок 5. Заполнение формы «Новый проект»
821 × 768 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5. Заполнение формы «Новый проект»
Рисунок 5. Заполнение формы «Новый проект»
2.5. При внесении информации следует руководствоваться правилами заполнения формы «Новый проект», приведенными в таблице 1:
Таблица 1 Заполнение формы «Новый проект»
Поле для заполнения
Правила заполнения
Наименование проекта
Наименование проекта необходимо указать в точном соответствии с наименованием проекта на сайте «Инвестиционные проекты» (название проекта можно скопировать с сайта).
ID бюджета на сайте SharePoint
Необходимо указать комбинацию символов, появляющуюся при нажатии круглой кнопки «i» рядом с наименованием проекта на сайте «Инвестиционные проекты» в разделе «Расходы по проекту» (Рис.6)
Тип проекта
Заполняется системой
Организация - Инвестор
Следует выбрать название организации из выпадающего списка
Портфель проектов
Следует нажать «Enter» и выбрать предложенное системой название.
При необходимости, можно создать новый портфель проектов. Для этого на главной странице в разделе «Инвестиционные проекты» нужно нажать на строку «Портфели проектов» (Рис.7.1), затем в новой вкладке «Портфели проектов» выбрать организацию – Инвестора, нажать кнопку «Новый портфель проектов», в открывшейся форме «Новый портфель проектов» указать название нового портфеля и нажать кнопку «Сохранить» (Рис.7.2.). Новый портфель проектов станет доступным для выбора в меню системы.
Дата начала
Необходимо выбрать из открывающегося календаря дату начала проекта согласно утвержденного Договор управления ИСП.
Дата окончания
Необходимо выбрать из открывающегося календаря дату окончания проекта согласно утвержденного Договор управления ИСП.
Управляющий проектом
Следует выбрать Фамилию Имя Отчество Управляющего ИСП из выпадающего списка справочника «Физические лица»
Бюджетный признак
Необходимо выбрать из выпадающего списка признак проекта: «донор» или «акцепт»
Статус проекта
Необходимо выбрать либо статус «Планируемый» (если на момент создание проекта Договор управления ИСП еще не подписан), либо статус «Действующий» (если Договор управления ИСП подписан).
Классификатор ИСП
Из системного классификатора нужно выбрать значение, соответствующее новому проекту
Единица измерения основного ТЭП
Необходимо выбрать единицу измерения основного ТЭП
Количество основного ТЭП
Необходимо выбрать количество основного ТЭП
Рисунок 6. ID бюджета на сайте «Инвестиционные проекты»
1472 × 286 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 6. ID бюджета на сайте «Инвестиционные проекты»
Рисунок 6. ID бюджета на сайте «Инвестиционные проекты»
Рисунок 7.1. Создание нового портфеля проектов (1 этап)
574 × 587 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 7.1. Создание нового портфеля проектов (1 этап)
Рисунок 7.1. Создание нового портфеля проектов (1 этап)
Рисунок 7.2. Создание нового портфеля проектов (2 этап)
1396 × 647 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 7.2. Создание нового портфеля проектов (2 этап)
Рисунок 7.2. Создание нового портфеля проектов (2 этап)
2.6. После заполнения формы «Новый проект» следует нажать кнопку «Сохранить», после чего новый проект появится в системе.
2.7. Пример нового проекта приведен на Рисунке 8:
Рисунок 8. Пример нового проекта в системе «Строительный комплекс»
1283 × 731 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 8. Пример нового проекта в системе «Строительный комплекс»
Рисунок 8. Пример нового проекта в системе «Строительный комплекс»

3. Синхронизация проекта в системе «Строительный комплекс» и в MS Project Web App

3.1. После создания в системе «Строительный комплекс» нового ИСП необходимо синхронизировать проект в системе «Строительный комплекс» и в MS Project Web App для загрузки в проект пакетов работ и создания графика проекта в формате Диаграммы Ганта.
3.2. Для синхронизации данных, в первую очередь, необходимо сохранить проект в MS Project Web App в папку «temp» на локальном диске (С:) своего компьютера. Для это необходимо войти в MS Project Web App, выбрать нужный проект и, нажав кнопку «Сохранить как», выбрать нужный путь сохранения файла (Рис.9):
Рисунок 9. Сохранение файла MS Project Web App на компьютер
1125 × 603 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 9. Сохранение файла MS Project Web App на компьютер
Рисунок 9. Сохранение файла MS Project Web App на компьютер
3.3. Затем следует войти в сохраненный на компьютере проект и на вкладке «PAPIR» нажать кнопку «Связать данные» в левом верхнем углу окна (Рис. 10):
Рисунок 10. Кнопка «Связать данные»
1347 × 565 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 10. Кнопка «Связать данные»
Рисунок 10. Кнопка «Связать данные»
3.4. В открывшейся форме «Выбор инвестиционного проекта в Papir» из дерева проектов следует выбрать нужный проект в системе «Строительный комплекс» и нажать кнопку «ОК» (Рис.11):