Действующий
1.1. Настоящая методологическая инструкция организации (далее - Инструкция) устанавливает порядок создания нового ИСП в системе «Строительный комплекс».
1.2. Создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс» осуществляется на основании Решения Совета Директоров о старте нового ИСП, утвержденной на Совете Директоров концепции нового ИСП и подписанного Договора управления ИСП.
1.4. Ответственным за создание нового ИСП в системе «Строительный комплекс» является Координатор ИСП.
2.2. В сервисе «Управление проектами» в форме «Мои приложения» следует выбрать раздел «Инвестиционные проекты» и нажать на строку «Проекты ИСП» (Рис.3):
2.3. В новой вкладке «Проекты ИСП» снова нужно выбрать организацию – Инвестора и нажать кнопку «Новый проект» (Рис.4):
2.4. В открывшейся форме «Новый проект» (Рис.5) необходимо заполнить предлагаемые поля информацией о новом ИСП.
2.5. При внесении информации следует руководствоваться правилами заполнения формы «Новый проект», приведенными в таблице 1:
Поле для заполнения | Правила заполнения |
Наименование проекта | Наименование проекта необходимо указать в точном соответствии с наименованием проекта на сайте «Инвестиционные проекты» (название проекта можно скопировать с сайта). |
ID бюджета на сайте SharePoint | Необходимо указать комбинацию символов, появляющуюся при нажатии круглой кнопки «i» рядом с наименованием проекта на сайте «Инвестиционные проекты» в разделе «Расходы по проекту» (Рис.6) |
Тип проекта | Заполняется системой |
Организация - Инвестор | Следует выбрать название организации из выпадающего списка |
Портфель проектов | Следует нажать «Enter» и выбрать предложенное системой название. При необходимости, можно создать новый портфель проектов. Для этого на главной странице в разделе «Инвестиционные проекты» нужно нажать на строку «Портфели проектов» (Рис.7.1), затем в новой вкладке «Портфели проектов» выбрать организацию – Инвестора, нажать кнопку «Новый портфель проектов», в открывшейся форме «Новый портфель проектов» указать название нового портфеля и нажать кнопку «Сохранить» (Рис.7.2.). Новый портфель проектов станет доступным для выбора в меню системы. |
Дата начала | Необходимо выбрать из открывающегося календаря дату начала проекта согласно утвержденного Договор управления ИСП. |
Дата окончания | Необходимо выбрать из открывающегося календаря дату окончания проекта согласно утвержденного Договор управления ИСП. |
Управляющий проектом | Следует выбрать Фамилию Имя Отчество Управляющего ИСП из выпадающего списка справочника «Физические лица» |
Бюджетный признак | Необходимо выбрать из выпадающего списка признак проекта: «донор» или «акцепт» |
Статус проекта | Необходимо выбрать либо статус «Планируемый» (если на момент создание проекта Договор управления ИСП еще не подписан), либо статус «Действующий» (если Договор управления ИСП подписан). |
Классификатор ИСП | Из системного классификатора нужно выбрать значение, соответствующее новому проекту |
Единица измерения основного ТЭП | Необходимо выбрать единицу измерения основного ТЭП |
Количество основного ТЭП | Необходимо выбрать количество основного ТЭП |
2.6. После заполнения формы «Новый проект» следует нажать кнопку «Сохранить», после чего новый проект появится в системе.
|
|
| 1283 × 731 пикс. Открыть в новом окне | Рисунок 8. Пример нового проекта в системе «Строительный комплекс» |
3.1. После создания в системе «Строительный комплекс» нового ИСП необходимо синхронизировать проект в системе «Строительный комплекс» и в MS Project Web App для загрузки в проект пакетов работ и создания графика проекта в формате Диаграммы Ганта.
3.2. Для синхронизации данных, в первую очередь, необходимо сохранить проект в MS Project Web App в папку «temp» на локальном диске (С:) своего компьютера. Для это необходимо войти в MS Project Web App, выбрать нужный проект и, нажав кнопку «Сохранить как», выбрать нужный путь сохранения файла (Рис.9):
