- порядок заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров;

- порядок подготовки документов в сфере корпоративных отношениях;

- порядок государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц;

- порядок получения выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРН.

- порядок оформления прав на недвижимое имущество и земельные участки;

- порядок судебно-претензионной работы;

- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

- основы экономики, организации труда, средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Помощник юрисконсульта отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям оказывает услуги заказчикам с высоким уровнем качества оказания услуг на основе эффективного использования ресурсов в целях получения организацией максимальной прибыли.

2.2. Помощник юрисконсульта отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям обязан выполнять следующие функциональные обязанности:

2.2.1. Ежедневно получать в отделе ДОУ подписанные документы, а также передавать исходящую документацию отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям.

2.2.2. Сопровождать (по необходимости) Заказчиков к нотариусу;

2.2.3. Отвечать на телефонные звонки, информировать клиентов о ходе исполнения поручений в пределах своей компетенции;

2.2.4. В установленный срок подавать подготовленные сотрудниками отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям документы в регистрирующие органы, суды, прочие органы, учреждения и организации;

2.2.5. По поручению сотрудников отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям осуществлять оплату государственных пошлин, изготавливать копии документов, в установленный срок получать готовые документы из регистрирующих органов, судов, иных органов, учреждений и организаций;

2.2.6. Осуществлять заказ и получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРН.

2.2.7. Обеспечивать сохранность документов непосредственно у него находящихся с момента их получения до передачи в установленном порядке.

2.2.8. Своевременно (в день получения документов) подготавливать электронные копии полученных документов (сканировать) и архивировать электронные копии в соответствующих разделах единой информационной системы.

2.2.9. Передавать в установленном порядке оригиналы документов в архив.

2.2.10. Координировать использование транспортного средства, закрепленного за правовым отделом, его ежедневную эффективную загруженность в течение рабочего дня.

2.2.11. Оформлять доверенности в соответствии с действующими Стандартами.

2.2.12. Ежемесячно либо в установленные сроки осуществлять заказ и получение канцелярских принадлежностей для правового отдела.

2.2.13. Контролировать работоспособность офисной техники, ее обеспеченность расходными материалами.

2.2.14. Заполнять табель учета рабочего времени правового управления Общества.

2.3. Помощник юрисконсульта отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям обязан:

2.3.1. Согласовывать все действия с непосредственным руководителем при возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе.

2.3.2. Осуществлять сохранность документов, находящихся в отделе, с момента их получения до передачи иным лицам в установленном порядке; организацию своевременной передачи документов на хранение в соответствующую консалтинговую организацию, оказывающую услуги по хранению документов.

2.3.3. Соблюдать Правила труда и иные локальные нормативные акты Общества, регламенты, стандарты и положения, действующие в Обществе.

2.3.4. Сохранять конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну.

2.3.5. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.3.6. Обеспечивать сохранность информации на персональном компьютере, а также конфиденциальность персональных данных о сотрудниках организации и контрагентов.

3. ПРАВА

3.1. Помощник юрисконсульта отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям имеет право:

3.1.1. Запрашивать лично или по поручению вышестоящего руководства у руководителей и работников организаций информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.1.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию своей работы и работы Общества.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

3.1.4. На иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ

4.1. Помощник юрисконсульта отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям обязан:

4.1.1. составлять еженедельный план работы;

4.1.2. составлять еженедельный отчет о выполнении запланированной работы, а также в день исполнения поручения отчитываться перед непосредственным руководителем об исполнении порученного, в том числе о получении документов через единую информационную систему, проставляя «Отметку об исполнении»;

4.1.3. ежедневно заполнять журналы, реестры, базы данных в единой информационной системе;

4.1.4. заполнять прочие отчетные документы (журналы) отдела;

4.1.5. предоставлять отчеты по требованию начальника отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Помощник юрисконсульта отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям несет ответственность за:

5.1.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными нормативными актами, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.1.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.1.3. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.