(Действующий) СТО Должностная инструкция Юрисконсульт Договорной отдел...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.
Инициативность – способность видеть проблемы и предлагать пути совершенствования деятельности.
Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

4. Должностные обязанности.

4.1.Юрисконсульт:

4.1.1. Заключает договора с собственниками жилых и не жилых помещений, осуществляет подготовку доп. соглашений, протоколов разногласий.
4.1.2. Проводит мероприятия по снижению дебиторской задолженности.
4.1.3. Оформляет пакет документов по проведению собрания среди собственников, на снятие объектов с конкурса, на участие в конкурсе.
4.1.4. Принимает участие в проведении собраний собственников, участвует в рабочих встречах заказчика, составляет протокол.
4.1.5. Заполняет реестр договорного отдела оказываемых услуг, в котором отражаются все аспекты взаимодействия с заказчиком;
4.1.6. Отвечает на претензии, жалобы, заявления от собственников и органов самоуправления и прочих предприятий, организаций;
4.1.7. Подготавливает запросы, уведомления в государственные органы и сторонние предприятия;
4.1.8. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов;
4.1.9. Ведет регистрацию выданных предписаний и контролирует исполнение требований по ним;
4.1.10. Всю переписку по выполнению поручения осуществляет в СЭД.
4.1.11. По исполнению поручения сканирует оригинал исходящего документа и вкладывает в поручение с отметкой об исполнении.
4.1.12. Обеспечивает соблюдение требований действующего законодательства;
4.1.13. Ежемесячно до 26 числа текущего месяца составляет сводный отчет о проделанной работе за месяц.
4.2.Для обеспечения качества оказываемых услуг:
4.2.1. Самостоятельно изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения.
4.2.2. При возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе, все действия согласовывает с непосредственным руководителем.
4.2.3. Соблюдает установленный порядок документооборота
4.2.4. Своевременно выполняет приказы и распоряжения руководителя.
4.2.5. Не менее 1 раза в год повышает квалификацию по темам: изменение в нормативных документах ЖКХ.
4.3.Для обеспечения безопасности:
4.3.1. Обеспечивает сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота.
4.3.2. Сохраняет строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей, и принимает все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения;
4.3.3. Соблюдает технику безопасности на рабочем месте.

5. Права и полномочия.

Для выполнения обязанностей юрисконсульту предоставлены права:
5.1. Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение рабочим местом, оснащенным компьютером;
5.2. Требовать от руководителя обеспечение охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного на предприятии норматива.
5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы предприятия, модернизации процессов, упрощению документооборота.
5.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
5.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя у заказчика и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

6. Ответственность.

Юрисконсульт несет ответственность:
6.1. В случае:
ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
нарушения трудовой дисциплины;
нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в организации;
несвоевременного информирования непосредственных руководителей, приведшее к неэффективной работе организации и снижению качества услуг;
невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководителя
работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а именно: работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, и причинение материального ущерба физическое лицо, исполняющее (-вшее) обязанности в соответствии с данной должностной инструкцией, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С должностной инструкцией
ознакомлен(а), обязуюсь исполнять ________________________________________________
(ФИО сотрудника)