СТО Должностная инструкция Специалист по оформлению документов

1.1. Полное наименование должности: Специалист по оформлению документов.

1.2. Наименование подразделения: Отдел документирования ООО Профит (далее по тексту - Организации).

1.3. Работник находится в непосредственном подчинении начальника отдела документирования.

1.4. Категория должности: специалист.

1.5. Назначается на должность и освобождается от должности: приказом управляющего по представлению начальника отдела документирования.

1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к начальнику отдела документирования.

1.7. Исполнителя этой должности замещает: работник, назначенный начальником отдела документирования, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1.8. Режим работы специалиста по оформлению документов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, пропускного режима, установленными в Организации.

1.9. В связи с производственной необходимостью специалист по оформлению документов может направляться в служебные командировки.

1.10. В своей работе специалист по оформлению документов руководствуется:

Законодательными и локальными нормативными документами Организации, приказами, распоряжениями и указаниями руководителя Организации, распоряжениями вышестоящего руководства;

Правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Положением о пропускном режиме на предприятии;

Настоящей должностной инструкцией;

Положением об обработке персональных данных

Гражданским кодексом РФ;

Жилищным кодексом РФ;

Семейным кодексом РФ;

Законом РФ от 25.06.1993 г. №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество»;

Законом РФ от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных»;

Законом РФ от 15.11.1997 г. №143-ФЗ «Об актах Гражданского состояния»;

Административным регламентом предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации (Приказ Федеральной миграционной службы России от 11.09.2012 г. № 288); 

Постановлением Правительства РФ от 13 июля 2012г. №711 «О вопросах Федеральной Миграционной службы»;

Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995г №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»;

СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов"

СТО СТД СМК 266 Договор управления многоквартирным домом;

СТО СТД СМК 010-2013 Договор управления многоквартирным домом (малоэтажное строительство)

1.11. В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями управляющего Организации.

Законодательные акты, постановления и другие нормативные документы в сфере ЖКХ;

Правила орфографии, пунктуации и стилистики русского языка;

Настоящую должностную инструкцию.

1.13.1. Специальные (профессиональные) навыки по должности

1.13.2. Общие знания работника Организации –

Правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Положение о пропускном режиме на предприятии;

Положение об обработке персональных данных;

Постановления, законодательные акты, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов.

Унифицированных типовых форм учетных документов и порядка их заполнения;

Стандарты организации, положения;

Этика делового общения;