СТО Должностная инструкция Заместителя руководителя экономического управления Структурное подразделение: Эко-номическое управление

1. ОБЩАЯ ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

1.1. Обеспечение сопровождения финансово-хозяйственной деятельности предприя-тий в части своевременного и качественного оформления документальных подтверждений исполнения договорных обязательств, ценообразования услуг, управления и снижения себе-стоимости, управления затратами на персонал для повышения экономической эффективно-сти деятельности предприятий-заказчиков и их рационального хозяйствования.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Непосредственная подчинённость: заместителю генерального директора.

2.2. Является непосредственным руководителем работников экономического управ-ления: ведущего экономиста направления, ведущего экономиста.

2.3. На время отсутствия заместителя руководителя экономического управления его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Управляющего.

2.4. График работы: согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации: высшее профессиональное (экономическое) образо-вание и стаж работы в данной области от 5 лет.

3.2. Навыки:

- уверенного пользователя программы бухгалтерского учета 1С, MS Office, Консуль-тант Плюс, любой системы внутреннего документооборота;

- планирования, анализа и разработки рекомендации по улучшению показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- разработки положений, планов, иных локально-нормативных актов, регламенти-рующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия;

- экспертизы договоров и сопутствующих документов;

- управления персоналом.

3.3. Знания:

- постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических и нормативных материалов по планированию, учету и анализу деятельности предприятия, по организации труда и заработной плате;

- организационно-распорядительных документов и внутренних стандартов органи-зации, регламентирующих его деятельность;

- организации плановой работы на предприятии;

- порядка разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;

- планово-учетной документации;

- порядка определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

- методов экономического анализа показателей производственно-хозяйственной дея-тельности предприятия и его подразделений;

- форм и систем заработной платы и материального стимулирования;

- методов определения численности работников;

- тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих и квалифи-кационных характеристик должностей служащих;

- порядка тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, до-плат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;

- методов учета и анализа показателей по труду и заработной плате;

- методов определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

- порядка и сроков составления отчетности;

- особенностей структуры и документооборота предприятий;

- экономики, организации производства, труда и управления;

- возможностей применения вычислительной техники и правила ее эксплуатации;

- правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопо-жарной защиты, инструкции по охране труда;

- правил внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкции.

3.4. Компетенции (личностные и профессиональные качества, необходимые для дея-тельности):

- Управление отношениями: Учитывает свое влияние на установление внешних кон-тактов. Поддерживает регулярные двусторонние внешние связи.

- Влияние: Влияет на образ мыслей других людей. Представляет убедительные и обоснованные аргументы. Убедительно излагает собственную точку зрения. Для достиже-ния желаемых результатов адаптирует и развивает аргументы.

- Сбор и анализ информации: Проверяет и анализирует информацию. Устанавливает точность и актуальность информации. Извлекает ключевые фрагменты и основное содержа-ние из всего массива информации. Определяет связи между разными блоками информации. Упрощает информацию для ясности понимания и представления.

- Инициативность: предпринимает действия, которые учитывают как текущие, так и будущие проблемы или возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не толь-ко обдумывании, что должно быть сделано.

- Самоконтроль: использование систематического и дисциплинированного подхода к выполнению ежедневной работы, к преодолению меняющихся требований и стрессовых ситуации.

- Принятие решений: Следует заранее установленным процедурам принятия реше-ний. Собирает и использует всю информацию, необходимую для принятия решений. При-нимает ежедневные решения в рамках своих полномочий. Обеспечивает выполнение реше-ний. Ищет различные варианты выполнения ре¬шений. Принимает непопулярные решения, если этого требует ситуация. Берет ответственность за принятие решений на себя, если необходимо продвинуть дело вперед.

- Генерирование и обоснование идей: Активно участвует в мероприятиях по гене-рированию идей. Вносит положительные сомнения в ценность освоенных методов испол-нения. Активно воспринимает и обдумывает идеи, выдвинутые другими.

- Планирование: Строит планы, отвечающие целям управления. Точно оценивает ре-сурсы выполнения планов. Выстраивает варианты альтернативных действий на случай воз-никновения непредвиденных ситуаций. Сообщает планы всем сотрудникам, кого это каса-ется.

- Четкость менеджмента: Берёт на себя ответственность за выполнение задач. Регу-лярно оценивает продвижение в выпол¬нении задач. Постоянно информирует персонал о прогрес¬се в ключевых задачах. Оценивает выполнение комплексных задач.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Осуществляет сопровождения финансово-хозяйственной деятельности предприя-тий.

- Проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выявляя отклонения фактических затрат от плановых. По итогам выявленных отклонений вносит соответствующие изменения в планы организаций и ценообразования услуг.