СТО Должностная инструкция Начальник договорного отдела Правовое управление

1.1. Полное наименование должности: начальник договорного отдела.

1.2. Наименование подразделения: Правовое управление ООО «Управляющая компания «Стройком» (далее по тексту - организация).

1.3. Работник находится в непосредственном подчинении руководителя правового управления.

1.4. Категория должности: руководитель.

1.5. Назначается на должность и освобождается от должности Решением Управляющего организации по представлению руководителя правового управления.

1.6. Может выходить с предложениями и заявлениями к руководителю правового управления.

1.7. Исполнителя этой должности на время его отсутствия замещает: начальник отдела по работе с имуществом и корпоративным отношениям или другой работник, назначенный руководителем правового управления, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

1.8. Режим работы начальника договорного отдела определяется в соответствии с Правилами труда, установленными в организации.

1.9. В связи с производственной необходимостью начальника договорного отдела может направляться в служебные командировки.

1.10. Входит в состав комиссии по аудиту исполнения договора на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества.

1.11. В своей работе начальника договорного отдела руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Челябинской области и муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления, локальными правовыми актами организации, а также соответствующими стандартами, настоящей должностной инструкцией.

1.12. В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями руководителя организации.

1.13. На должность начальника договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению (специальности) «Юриспруденция» и стаж работы по юридической профессии не менее 5 лет.

1.14. Начальник начальника договорного отдела должен знать:

действующее законодательство Российской Федерации;

методические и нормативные материалы по правовой деятельности;

правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

стандарты организации, положения, регламенты работ;

настоящую должностную инструкцию;

порядок заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров;

порядок подготовки корпоративных документов;

порядок судебно-претензионной работы;

порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

основы экономики, организации труда, средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

2.1. Начальник договорного отдела выполняет организацию и обеспечение контроля за соблюдением законности и защитой правовых интересов предприятий, являющихся заказчиком услуг, с высоким уровнем качества оказания услуг на основе эффективного использования ресурсов в целях получения предприятием максимальной прибыли.

2.2.1. Непосредственное руководство текущей деятельностью отдела, распределение текущих поручений;

2.2.2. Текущие перспективные планы работы отдела, разрабатывает и передает их на утверждение руководителю правового управления;

2.2.3. Повышение квалификации сотрудников отдела, разрабатывает и передает план повышения квалификации на утверждение руководителю правового управления.

2.2.4. Исполнение эффективной работы отдела, выполнение плана работы договорного отдела на соответствующий период;

2.2.5. Разработку стандартов, инструкций и регламентов работ;

2.2.6. Работу отдела по порядку заключения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров, соглашений, трудовых и коллективных договоров;

2.2.7. Работу отдела по проведению правовой экспертизы договорной документации, регламентов/стандартов;

2.2.8. Работу отдела по подготовке письменных правовых заключений/консультаций по вопросам;

2.2.9. Работу отдела по представительству в различных государственных органах, органах юстиции;

2.2.10. Работу отдела по составлению юридически значимых документов (протоколов, решений, соглашений);

2.2.11. Работу отдела по оценке соблюдению единым исполнительным органом требований контрактов и стандартов при заключении договора и оценке рисков, связанных с заключением договоров, формированию рекомендаций по устранению недостатков/совершенствованию процессов;

2.2.12. Согласование всех действий с непосредственным руководителем при возникновении неоднозначных и нестандартных ситуаций в работе;

2.2.13. Своевременное выполнение распоряжений непосредственного руководителя;

2.2.14. Сохранность документов, находящихся в отделе, с момента их получения до передачи иным лицам в установленном порядке; организацию своевременной передачи документов на хранение в соответствующую консалтинговую организацию, оказывающую услуги по хранению документов.

2.2.15. Соблюдает Правила труда и иные локальные нормативные акты организации, регламенты, стандарты и положения, действующие в организации.

2.2.16. Сохраняет конфиденциальность сведений, полученных в ходе выполнения своих должностных обязанностей и составляющих коммерческую и служебную тайну.

2.2.17. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

2.2.18. Обеспечивает сохранность информации на персональном компьютере, а также конфиденциальность персональных данных о сотрудниках организации и контрагентов.

2.2.19. Работает с соблюдением порядка, установленного утвержденными стандартами и регламентами, правилами документооборота.