(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Фильтрация документов доступна по всем столбцам картотеки.
При фильтрации по дате документа отображаются все электронные документы, созданные в указанный день или период. Доступны следующие типы фильтра:
  • Фиксированный день – указывается конкретный день (рисунок 11),
Фильтрация по дате: фиксированный день.
437 × 314 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по дате: фиксированный день.
  • Предустановленный вариант – выбор из списка вариантов по умолчанию (рисунок 12):
    • Сегодня,
    • Вчера,
    • В этом месяце,
Фильтрация по дате: Предустановленный вариант.
435 × 336 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по дате: Предустановленный вариант.
  • Период – указывается начало и/или конец периода (рисунок 13).
Фильтрация по дате: Период.
419 × 344 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по дате: Период.
Для сброса фильтра необходимо нажать кнопку «Очистить»: форма закроется и фильтр очистится.
Для столбцов «Дата регистрации вх. номера» и «Дата регистрации исх. номера» фильтрация выполняется аналогично.
Фильтрация по стороне документа возможна вводом необходимого текста в поле фильтра (полнотекстовым поиском) или через расширенный фильтр. В расширенном фильтре поиск настраивается по типу стороны и осуществляется как по каждому полю в отдельности (Название роли/Тип поиска/Наименование), так и по всем полям сразу (рисунок 14).
Поиск по стороне.
423 × 413 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по стороне.
В поле «Название роли» указывается полное или частичное наименование роли в электронном документе («Получатель», «Поставщик» и т.д.) (рисунок 15), выполняется полнотекстовый поиск.
Поиск по роли.
393 × 416 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по роли.
В поле тип поиска выбирается вариант поиска:
  • «По части наименования» – поиск осуществляется из справочников юридических и физических лиц на основании введенных символов, значение установлено по умолчанию (рисунок 16),
Поиск по части наименования.
368 × 343 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по части наименования.
  • «По каталогу юр. лиц» – поиск осуществляется по справочнику юр. лиц по введенному наименованию или ИНН, при этом пользователю предлагается выбрать необходимую организацию (рисунок 17),
Поиск по справочнику "Юридические лица".
608 × 634 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по справочнику "Юридические лица".
  • «По каталогу физ. лиц» – поиск осуществляется по справочнику физических лиц, при это пользователю предлагается выбрать необходимое физ. лицо (рисунок 18).
Поиск по справочнику "Физические лица".
604 × 631 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по справочнику "Физические лица".
По кнопке «Добавить сторону» появляются дополнительные поля для поиска по двум и более сторонам (рисунок 19). Максимум можно добавить три стороны для поиска. Для удаления стороны из поиска необходимо нажать на значок раздела с данной стороной.
Поиск по двум сторонам.
373 × 547 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по двум сторонам.
Аналогично работает фильтрация в остальных папках.
В папке «Письма» фильтрация «По физическому лицу», «По юридическому лицу» и «По части наименования» доступна для столбцов «Отправитель», «Представитель отправителя», «Получатель» и «Представитель получателя». Использование нескольких фильтров позволяет сузить поиск до нескольких писем.
Например, для поиска писем от всех организаций, в которых в качестве представителя указано юридическое лицо «ИП Кагирова Галия Фаниловна» в адрес физического лица Золкин Д.В. необходимо указать (рисунок 20):
  • В столбце «Представитель отправителя» в расширенном фильтре выбрать тип поиска «по каталогу юр.лиц», в поле «Наименование» ввести в строку поиска «ИП Кагирова Галия Фаниловна», выбрать нужное юр.лицо в появившемся списке и нажать «Ок»,
  • В столбце «Получатель» в расширенном фильтре выбрать тип поиска «по каталогу физ.лиц», в поле «Наименование» ввести в строку поиска «Золкин», выбрать нужное физ.лицо в появившемся списке и нажать «Ок».
Пример фильтрации писем.
1050 × 551 пикс.     Открыть в новом окне Пример фильтрации писем.
Фильтрация по инвестиционному проекту возможна либо по наименованию инвестиционного проекта, либо по отсутствию связи с инвестиционным проектом (рисунок 21).
Фильтрация по столбцу "Инвестиционные проекты".
384 × 278 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по столбцу "Инвестиционные проекты".
При вводе данных в фильтры столбцов «Дата создания», «Стороны» («Отправитель» и «Получатель» для папки «Письма»), «Инвестиционные проекты» и «Объект» для применения фильтра действует горячая клавиша Enter.
В столбце «Метки» указана информация о присвоенных документу метках, при наведении курсора мышки на метку появится всплывающая подсказка:
  • – электронный документ был успешно выгружен в учетную систему,
  • – электронный документ был успешно импортирован из учетной системы;
  • – электронный документ был проведен в учетной системе;
  • – электронный документ отменен.
  • – электронному документу присвоена пользовательская метка.
Фильтрация возможна по наличию/отсутствию метки или нескольких меток у документа, для отображения всех документов необходимо выбрать вариант «Все» (рисунок 22). Для сброса фильтра – кнопка «Очистить».
Фильтрация по тегам.
402 × 396 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по тегам.
Важно!
При открытии картотеки по умолчанию установлен фильтр «Неотмененные» в столбце «Метки». Для просмотра всех документов, в том числе отмененных, необходимо снять данный фильтр.
Для фильтра «Письма», а также «Входящие» и «Исходящие» доступна фильтрация по дополнительной метке электронных и бумажных писем (рисунок 23) (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).
Фильтрация по меткам электронных и бумажных писем.
321 × 468 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по меткам электронных и бумажных писем.
В столбце «Электронная подпись» отображается информация о подписании документа данным пользователем. Возможны следующие варианты иконок:
– документ пописан пользователем,
– документ не направлен на подписание или данного пользователя нет в списке подписывающих,
– пользователь находится в списке подписывающих, документ требует подписания данного пользователя.
В столбце «Согласование» отображается информация о согласовании документа данным пользователем. Возможны следующие варианты иконок:
– резолюция не требуется: документ еще не направлен на согласование, данного пользователя нет в списке согласующих или документ уже согласован данным пользователем,
– ожидается резолюция: пользователь находится в списке согласующих, документ требует согласования данного пользователя.
Cбросить фильтр в столбцах «Электронная подпись» и «Согласование» можно с помощью выбора иконки .

Получение ссылки на документ

Для получения ссылки на документ необходимо в картотеке электронных документов нажать кнопку «Получить код для вставки» (рисунок 24).
Кнопка "Получить код для вставки".
864 × 460 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Получить код для вставки".
В открывшемся окне отобразятся две ссылки (рисунок 25):
  • Ссылка с наименованием – для вставки документа в системе Папир (будет отображаться наименование документа),
  • Адрес ссылки – непосредственный адрес в сети интернет для перехода к документу извне системы.
Ссылка на документ.
693 × 255 пикс.     Открыть в новом окне Ссылка на документ.