(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Источник
Разрабатывается
Выполнена
Принята
Утверждена
Ручной
+
+
-
-
Копия
+
+
-
-
Revit
+
-
-
-
Редактирование данных ресурсной ведомости доступно по кнопке «Редактировать ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей и по кнопке при просмотре деталей ресурсной ведомости (предварительно необходимо выбрать строки для редактирования). Откроется форма, в которой отображается краткая форма ресурсной ведомости. На форме не отображаются ПРНУ со статусом «Принята» и «Утверждена». На форме можно (рисунок 164):
  • Добавить ресурс,
  • Удалить ресурс – скрыть строку из ресурсной ведомости,
  • Отредактировать количество ресурса с учетом ограничения выше (кроме источника данных Revit).
Редактирование данных ресурсной ведомости.
1034 × 560 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование данных ресурсной ведомости.
Важно!
Нельзя вводить нулевое количество ресурса.
После нажатия кнопки «Сохранить» система вносит изменения в ресурсную ведомость.

Копирование ресурсной ведомости

В деталях ресурсной ведомости необходимо выбрать строки, которые необходимо скопировать, и нажать кнопку «Копировать» (рисунок 165).
Важно!
Кнопка «Копировать» не активна при установленном признаке «Показать удаленные ресурсы».
Кнопка "Копировать".
1195 × 482 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Копировать".
Система предлагает выбрать проект ИСП, а затем пакет работ нижнего уровня (приемник данных) (рисунок 166).
Выбор пакета работ.
584 × 187 пикс.     Открыть в новом окне Выбор пакета работ.
После нажатия на кнопку «Копировать» система произведет копирование и переключит в окно с ресурсной ведомостью приемника данных.
Система создаст строки в приемнике данных, установив источник данных как «Копия» (рисунок 167).
Источник данных при копировании - "Копия".
1037 × 284 пикс.     Открыть в новом окне Источник данных при копировании - "Копия".

Выгрузка ресурсной ведомости в Excel

Выгрузка ресурсной ведомости в Excel осуществляется по нажатию кнопки «Экспорт» (рисунок 168). Система сформирует файл и ссылка на полученный файл будет отправлена пользователю в виде уведомления и на адрес электронной почты, указанный в профиле.
Экспорт ресурсной ведомости.
1192 × 459 пикс.     Открыть в новом окне Экспорт ресурсной ведомости.
Данные в выгружаемом файле совпадают с таблицей расширенного представления ресурсной ведомости того пакета работ, в котором была нажата кнопка (рисунок 169).
Результат выгрузки в excel.
1199 × 349 пикс.     Открыть в новом окне Результат выгрузки в excel.

Утверждение ресурсной ведомости

Ресурсная ведомость может иметь следующие статусы:
  • Разрабатывается – статус присваивается по умолчанию,
  • Выполнена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Редактором ресурсной ведомости»,
  • Принята – ресурсная ведомость, которая утверждена «Менеджером проекта»,
  • Утверждена – ресурсная ведомость, которая утверждена «Управляющим ИСП».
Утверждение ресурсной ведомости происходит по нажатию на кнопку «Утвердить ресурсную ведомость» в картотеке ресурсных ведомостей или по нажатию кнопки «Утвердить» в деталях ресурсной ведомости (рисунки 170 и 171).
Кнопка "Утвердить ресурсную ведомость".
773 × 331 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Утвердить ресурсную ведомость".
Кнопка "Утвердить".
1042 × 338 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Утвердить".
Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут утверждать ресурсную ведомость в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение с указанием группы (рисунок 172).
Сообщение об ошибке.
582 × 153 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то согласование происходит последовательно.
При утверждении родительского пакета работ также будет утверждены все дочерние пакеты работ, находящиеся в том же статусе.
При изменении статусов ресурсной ведомости «Разрабатывается» → «Выполнена» → «Принята» ресурсная ведомость автоматически отправляется на дальнейшее утверждение соответствующим активным ответственным пользователям, которым приходит уведомление в центр уведомлений (рисунок 173), а также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал ответственный пользователь, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
Уведомление.
920 × 158 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление.
При утверждении ресурсной ведомости «Управляющим проектом», то есть при переходе в статус «Утверждена», всем пользователям с активной ролью «Ответственный менеджер» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет активных пользователей) или «Редактор ресурсной ведомости» отправляется уведомление об утверждении ресурсной ведомости в центр уведомлений (рисунок 174) и также на e-mail. При этом уведомление приходит относительно той задачи, что утверждал управляющий проектом, то есть либо по пакету работ, либо по объекту, либо по ИСП.
Важно!
При утверждении пакета работ «Ответственным менеджерам» с типом «Управляющий инвестиционно-строительным проектом» уведомления об утверждении ресурсной ведомости НЕ отправляются.
Уведомление об утверждении ресурсной ведомости управляющим проектом.
953 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление об утверждении ресурсной ведомости управляющим проектом.
Важно!
Пока пакет работ нижнего уровня находится не в статусе «Утвержден», то расчет ведется по рекомендованной цене единичного ресурса на текущую дату. Когда пакет работ переходит в статус «Утвержден», то расчет ведется по цене на дату утверждения.
Утвердить повторно ресурсную ведомость (в статусе «Утверждена») нельзя, в этом случае появится сообщение об ошибке (рисунок 175).
Сообщение об ошибке.
305 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Снять утверждение с ресурсной ведомости можно после выбора проекта с помощью кнопки «Снять утверждение» в картотеке ресурсных ведомостей или в деталях ресурсной ведомости (рисунки 176 и 177).
Кнопка "Снять утверждение".
755 × 279 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Снять утверждение".
Кнопка "Снять утверждение".
1042 × 338 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Снять утверждение".
Снять утверждение ресурсной ведомости в данном статусе могут пользователи, которые могли утвердить ее:
  • Утверждена – снять утверждение может «Управляющий ИСП»,
  • Принята – снять утверждение может «Менеджер проекта»,
  • Выполнена – снять утверждение может «Редактор ресурсной ведомости»,
  • На редактирование – снять утверждение в данном статусе нельзя.
При снятии утверждения ресурсной ведомости с родительского пакета работ у всех дочерних пакетов работ также снимается утверждение независимо от статуса, если пользователь состоит в соответствующей группе.
Если пользователь не входит в группу, пользователи которой могут снять утверждение с ресурсной ведомости в текущем статусе, то будет выведено соответствующее предупреждающее сообщение.
Если пользователь имеет доступ к нескольким группам, то снятие утверждения происходит последовательно.