• Номинальная дата окончания – самая поздняя дата окончания среди плана, актуализированного плана и факта. Если пакет работ утвержден, то равна фактической дате окончания (рисунок 83),

• Номинальная длительность – разница между номинальными датами начала и окончания, в расчете учитывается календарь задачи, полученный из MS Project,
• Дата начала по утвержденным трудозатратам – согласно утвержденного факта – документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ»,
• Дата окончания по утвержденным трудозатратам – согласно утвержденного факта – документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ»,
• Длительность по утвержденным трудозатратам – согласно утвержденного факта – документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ», в расчете учитывается календарь задачи, полученный из MS Project,
• Фактическая дата начала – дата начала по акту контроля качества или ручному факту, рассчитывается в ходе появления документов,
• Фактическая дата окончания – дата окончания по акту контроля качества или ручному факту, рассчитывается в ходе появления документов,
• Фактическая длительность – разница между фактическими датами начала и окончания, в расчете учитывается календарь задачи, полученный из MS Project,
• Календарь задачи – название календаря,
• Ответственный за пакет работ – перечисление назначенных ответственных менеджеров через точку с запятой (рисунок 84),

• Количество плановых трудозатрат – согласно плана по данным MS Project (колонка «Трудоемкость MS Project»). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
• Количество актуализированных трудозатрат – согласно актуализированного плана с учетом сторно (рисунки 85 и 86). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,

• Количество фактических трудозатрат (по ручному факту) – согласно ручного факта. Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
• Количество утвержденных трудозатрат (по ПУД) – согласно утвержденного автоматического факта для задач с типом «Промежуточная работа» (учитываются только строки с типом «Работа»). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
• Количество утвержденных трудозатрат (по ручному факту) – согласно утвержденного ручного факта. Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
• Количество утвержденных трудозатрат = «Количество утвержденных трудозатрат (по ПУД)» + «Количество утвержденных трудозатрат (по ручному факту)» (рисунок 87). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,

• % завершения = (Количество актуализированных трудозатрат / Количество утвержденных затрат * 100 %) при этом:
  • Если «Количество актуализированных трудозатрат» = 0, то вычисление ведется по параметру «Количество плановых трудозатрат»,
  • Если «Количество утвержденных трудозатрат» = 0, то % завершения = 0,
• Стоимость актуализированных трудозатрат – согласно актуализированного плана (рисунки 88 и 89). Для пакета работ рассчитывается сумма вложений,

• Стоимость фактических трудозатрат (по ручному факту) – согласно факта; для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
• Стоимость утвержденных трудозатрат = «Стоимость утвержденных трудозатрат (по ПУД)» + «Стоимость утвержденных трудозатрат (по ручному факту)»; для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
• Стоимость утвержденных трудозатрат (по ПУД) – согласно утвержденного автоматического факта (учитываются только строки с типом «Работа»); для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
• Стоимость утвержденных трудозатрат (по ручному факту) – согласно утвержденного ручного факта; для пакета работ рассчитывается сумма вложений,
• Тип задачи – через точку с запятой: «Объект», «Пакет работ верхнего уровня», «Пакет работ нижнего уровня», «Промежуточный пакет работ», «Промежуточная работа» (рисунок 90).

По умолчанию отображаются столбцы «Работы», «Плановая дата начала», «Плановая дата окончания», «Плановая длительность», «Фактическая дата начала», «Фактическая дата окончания», «Фактическая длительность», «Дата начала по утвержденным трудозатратам», «Дата окончания по утвержденным трудозатратам», «% завершения» и «Ответственный за пакет работ». Остальные столбцы скрыты. Для отображения и скрытия столбцов необходимо навести указать мышки на название любого столбца и нажать на появившуюся стрелочку , в выпадающем списке выбрать «Столбцы» и установить для отображения или снять для скрытия галочку напротив соответствующих наименований (рисунок 91).

Выделение цветом на диаграмме Ганта:

• План – голубой прямоугольник на диаграмме (рисунок 92),

• Актуализированный план – темно-синий прямоугольник,
• Факт – светло-зеленый прямоугольник,
• Утвержденный факт – темно-зеленый прямоугольник.

Неутвержденный пакет работ обозначается скобкой черного цвета (рисунок 93).

Графическое обозначение связей – линия с включенной прозрачностью со стрелкой на конце (рисунок 94).

Актуализированные связи показаны пунктирной линией (рисунок 95).

Плановые значения работ и пакетов работ отмечаются на графике заштрихованной областью при следующих условиях:

• Внесены такие электронный документы, которые изменили начало или окончание задачи, что в свою очередь привело к перестроению всех зависимых задач.

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании универсальной спецификации к договору. Спецификация отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 96) после ее подписания и перехода в статус «Действует».

Актуализированный план для универсальной спецификации отмечается на графике в случае, если в спецификации в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.

В случае смены статуса на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.

Если статус изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается.

Из универсальной спецификации следующие данные используются построчно с учетом документов «Сторно спецификации» в статусе «Действует» (см. Сторно спецификации):

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика; Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 97 и 98).
Даты начала	Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания	Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат	Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Важно!

Если спецификация была полностью сторнирована, то она не отображается в списке документов, связанных с задачей или влияющих на сроки задач.

Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 99).

Используемые данные представлены в таблице.

Данные графика	Данные документа
Дата начала	Дата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 100 и 101.
Дата окончания	Дата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа.

В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.

Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 102) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 103).