Если по организации или контрагенту включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», тогда при выборе спецификации в поле «Спецификация контрагента», «Документ основание» и в табличных частях «Товары», «Услуги» осуществляется проверка, находится ли данная спецификация в статусе «Действующая».

Если проверка не выполняется (рисунок 138), выбор спецификации не осуществляется, выводится соответствующее сообщение (рисунок 139).

При включенном режиме также невозможен ввод документа на основании спецификации, находящейся не в состоянии «Действующая» (рисунок 140).

Если организация из документа «Поступление товаров и услуг» является ген. поставщиком (рисунок 141),

то в форму выбора реквизитов «Спецификация к договору» из шапки документа, «Спецификация контрагента» из табличных частей «Товары», «Услуги» попадают спецификации, удовлетворяющие следующему отбору:

• Организация, контрагент, договор равны одноименным реквизитам из поступления (рисунок 142),

844 × 277 пикс.     Открыть в новом окне

• Вариант печатной формы спецификации «Ген. поставка» или «Поставка к сроку» (рисунок 143),

841 × 278 пикс.     Открыть в новом окне

• Необходимое состояние спецификации подбирается исходя из действующих режимов по организации с учетом ролей пользователя. Если по организации из «Поступление товаров и услуг» включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям», то в отбор попадают только спецификации, находящиеся в состоянии «Действующая» (рисунок 144).

838 × 539 пикс.     Открыть в новом окне

Если по организации или контрагенту включен режим «ПУД только по действующим договорам и спецификациям» и состояние спецификации, указанной в шапке документа, отличное от «Действующая», то при проведении появляется соответствующее сообщение пользователю. Если документ не был проведен, то проведение документа прерывается.

Если для одной из сторон поступления включен режим «Управление инвестиционными проектами по MS Project» и договор выгружен из СЭД Папир, то документ «Поступление товаров и услуг» также должен быть выгружен из Папир, либо в цепочке родительских документов поступления, созданного на основании реализации товаров и услуг, должен быть «Акт оказанных услуг», выгруженный из СЭД Папир, иначе при проведении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 145). Проверка не выполняется, если контрагент является внутренним и применяет ОСНО или по организации включен режим «Использование отчета агента – агентское вознаграждение» или для одной из сторон установлен режим «Оказание услуг без подписания акта заказчиком по признаку в договоре» и в договоре контрагента установлен флаг «Не предусмотрено подписание актов».

Выполняются движения по регистру «План материальных ресурсов по ИСП», если в документе указана «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» по документу основанию «План материальных ресурсов по инвестиционному проекту».

Осуществляется проверка на спецификацию: сначала проверяется «Спецификация к договору», которая указана в табличной части, и в случае, если она не заполнена, проверяется «Спецификация» из шапки документа.

Если у единичного ресурса установлен признак «Услуга», движения по регистру «План материальных ресурсов по ИСП» по данному ресурсу не выполняются (рисунок 146).

Движения осуществляются только по товарам (рисунок 147).

Документ «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы»

Внешний вид нового документа показан на рисунке 148.

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата,
• Организация – ссылка на справочник «Организации»,
• Контрагент – ссылка на справочник «Контрагенты»,
• Договор контрагента – поле недоступно для редактирования (рисунок 149).

Если договор уже выгружен в 1С, то после привязки ведомости к Лотусу договор проставится в документе в течении 30 – 60 минут, если нет – то в течение часа (рисунок 150),

• Проект – выбирается с сайта MP через обработку (рисунок 151),

• Объект – ссылка на справочник «Объекты строительства»,

Для выбора доступны только объекты с учетом связи проекта с объектом в карточке объекта (рисунок 152).

• Спецификация на пакет работ – ссылка на документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Пакет работ» (рисунок 153),

• Комментарий,
• Ответственный – текущий пользователь.

Табличная часть «Работы»:

• Пакет работ.

По кнопке «Заполнить» табличная часть «Работы» заполняется по табличной части «Товары» документа «Спецификации на пакет работ», а именно по колонке «Наименование промежуточной работы» (рисунок 154).

Табличная часть «Материалы, оборудование, машины и механизмы по ПМР»:

• Пакет работ,
• Единичный ресурс,
• Характеристика ресурса (CGC),
• Ед. изм.,
• Количество,
• Количество остатка по ПМР,
• Срок поставки.

По кнопке «Заполнить» табличная часть документа заполняется данными по проекту и пакетам работ исходя из потребности плана материальных ресурсов (ПМР).

Если по ПМР еще не созданы документы «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка», то срок поставки заполняется сроком из ПМР, причем ПМР должен быть со статусом «Согласован» (рисунок 155).

Если по ПМР уже созданы документы «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Ген. поставка», то срок поставки заполняется сроком, указанном в спецификации, при этом на состояние спецификаций ограничения не накладываются.