Для редактирования наименования портфеля проектов предназначена кнопка «Редактировать информацию о портфеле проектов» (рисунок 15).

Параметр «Юр.лицо» автоматически заполняется на основании выбранной организации-инвестора.

Добавить или удалить портфель проектов можно только в той организации, в которой у пользователя есть доступ «авторства».

С помощью кнопки «Новый портфель проектов» открывается окно для создания портфеля проектов (рисунок 16).

После ввода наименования портфеля и нажатия кнопки «Сохранить» появляется сообщение об успешном добавлении (рисунок 17). Новый портфель проектов появляется в списке.

Кнопка «Удалить» предназначена для удаления портфеля проектов с предварительным подтверждением данного действия (рисунок 18).

Если в портфеле проектов есть активные проекты, то выводится сообщение о невозможности удаления (рисунок 19).

Добавление портфелей в приложении «Портфели проектов» позволит видеть этот портфель в приложении «Проекты ИСП» (рисунок 20).

Проекты ИСП

Данное приложение является ключевым для сервиса и отображает список доступных проектов и диаграмму Ганта проектов/проекта (рисунок 21).

Приложение «Проекты ИСП» позволяет:

• Вести календарно-сетевое планирование инвестиционно-строительного проекта,
• Взаимодействовать с сервисом документооборота в Papir:
  • Отображать документы, созданные на текущий ИСП,
  • Отображать движения плановых значений графика в зависимости от создаваемых договоров на строительные работы,
• Добавлять ответственных менеджеров на пакеты работ.

Основные положения календарно-сетевого планирования и хранимых данных

Работа

Работой считается элемент графика, не имеющий вложений.

К работе могут быть привязаны следующие типы данных: спецификации, акты выполненных работ, акты контроля качества, ручной факт выполнения работы.

Каждый тип данных отображается на графике отдельным полем.

Виды графических данных:

• План – плановые значения, заводятся вручную, за счет выгрузки данных из графика MS Project,
• Актуализированный план – значения вносимых корректировок в план, заводятся из спецификаций, ручной ввод отсутствует,
• Факт – значения вносящие корректировки в план и актуализированный план, заводятся из актов: возможен ручной или автоматический ввод,
• Утвержденный факт – значения подтверждающие затраты факта: ручной или автоматический ввод.

Ручной ввод производится на диаграмме.

При ручном вводе факт может быть создан сразу утвержденным. Если свойство не было выбрано, то факт будет отправлен на утверждение ответственным лицам в личном кабинете. Ответственные лица: роль «Управляющий», роль «Редактор». Утверждение параллельное.

При отказе одного из согласующих «Факт» удаляется из диаграммы, с оповещением ответственного за пакет работ.

При автоматическом вводе значений «Факт» и «Утвержденный факт» создаются последовательно. Дополнительного согласования нет. Данный ввод будет ожидать особого статуса актов (Акт контроля качества – «Подписан» и «Разрешен», Акт сдачи приемки – «Подписан»).

Спецификаций, актов, ручных фактов у работы может быть любое количество. Они отображаются согласно их началу и окончанию, в случае разрывов окончаний и начал, промежуток закрашивается в соответствующий типу данных цвет. Таким образом строится прямая, начало которой в самой ранней дате, окончание в самой поздней.

Статусы работы:

• Не начата (по умолчанию),
• В работе (после появления первого факта или актуализированного плана),
• Выполнена (после утверждения пакета работ).

Пакет работ

Пакет работ – элемент графика, имеющий вложенные работы пакеты работ, одновременно может быть только один тип вложения.

Пакет работ может быть:

• Верхнего уровня – «первый» пакет работ,
• Промежуточный – пакет работ, не являющийся ни пакетом верхнего уровня, ни нижнего уровня,
• Нижнего уровня – пакет работ вложения, которого, являются работами.

Наименования пакетов работ верхнего уровня проверяются со списком разрешенных наименований, указанных в приложении «Типовые пакеты ИСП».

Существует особый вид пакетов работ – «Объект» – этот пакет работ обозначает объект строительства, предназначен для выделения работ, относящихся только к определенному объекту строительства. Инвестиционный проект может обладать несколькими «Объектами», «Объект» может быть вложен в другой «Объект».

Статусы пакета работ:

• В работе (по умолчанию),
• Утвержден (после утверждения пакета работ).

Утверждение пакета работ:

Утверждение пакета работ производит перестроение этого пакета работ и его вложений по фактическим датам начала и окончания.

В момент утверждения пакета работ система рассчитывает фактические даты начала и окончания пакета работ следующим образом:

• Фактическая дата начала пакета работ равна самой ранней дате среди фактических дат начала из дочерних задач или даты начала акта сдачи-приемки выполненных работ,
• Фактическая дата окончания пакета работ равна самой поздней дате среди фактических дат окончания дочерних задач или даты окончания акта сдачи-приемки выполненных работ.

Пакет работ утверждается ответственным лицом вручную, все работы утверждается совместно с пакетом работ, работу нельзя утвердить отдельно от пакета работ (рисунок 22).

Утвердить можно только тот пакет работ, в котором каждая работа имеет утвержденный факт, а также нет неутвержденных фактов (рисунок 23). Возможно утверждение пакета работ любого уровня.

Если «Количество утверждённых трудозатрат» равно 0 (хотя бы в одной из работ), то система выдает сообщение (рисунок 24) и операция утверждения отменяется.