Блок «Водительское удостоверение»

Водительское удостоверение (серия, номер, дата выдачи), заполняется, если физическое лицо предоставляет данную информацию (рисунок 232).

Блок «Свидетельство о рождении»

Свидетельство о рождении (серия, номер, дата выдачи), заполняется сотрудниками дошкольного учреждения, при занесении данных о ребенке (рисунок 233).

Параметры вкладки «Банковские реквизиты» для физических лиц

Описание представлено в разделе Параметры вкладки «Банковские реквизиты».

Параметры вкладки «Участие в юридических лицах» для физических лиц

Вкладка «Участие в юридических лицах» предназначена для ввода информации о долевом участии акционеров.

В карточке физического лица на вкладке «Участие в юридических лицах» сведения об участии в уставном капитале других юридических лиц представлены следующим образом: (рисунок 234)

По кнопке «За весь период деятельности» открывается форма отчета «Сведения об участии: История по участию в уставном капитале юридического лица», представленная на рисунке 235.

Параметры вкладки «Информация» для физических лиц

Описание работы с параметрами на вкладке «Информация» представлено в разделе Параметры вкладки «Информация» для юридических лиц.

Параметры вкладки «Трудовая деятельность» для физических лиц

Вкладка «Трудовая деятельность» предназначена для ввода информации о трудовой деятельности физического лица (рисунок 236).

Реквизиты табличной части:

• Предшествующее место работы (ссылка на юридическое лицо или строка),
• Дата,
• Дата окончания работы,
• Должность.

По кнопке «Создать» открывается форма (рисунок 237).

Реквизиты формы «Трудовая деятельность»:

• Физ лицо (ссылка на справочник «Каталог лиц»),
• Предшествующее место (ссылка на справочник «Каталог лиц»),
• Дата начала,
• Дата окончания работы,
• Должность (ссылка на справочник «Должности»).

После добавления необходимой информации по кнопке «Записать и закрыть» данные о трудовой деятельности физического лица добавляются на вкладку.

На рисунке 238 представлен пример записи о трудовой деятельности физического лица.

При внесении записи об увольнении или перемещении на другую должность сотрудника в регистр «Сотрудники организаций» (вручную или иначе) в трудовую деятельность соответствующего физического лица добавляются записи о предшествующем месте работы с указанием даты начала, даты окончания и должности

Датой окончания считается дата увольнения, при перемещении предшествующий день от даты перемещения.

Записи в трудовую деятельность вносятся независимо от вида занятости

Данные на вкладке сортируются по дате начала работы в порядке уменьшения.

Параметры вкладки «Должности» для физических лиц

Описание работы с параметрами на вкладке «Должности» представлено в разделе Параметры вкладки «Должности».

На вкладке «Должности» для физических лиц заполняются организации, в которых они работают, числятся (рисунок 239).

На рисунке 240 представлен пример изменения состояния физического лица.

Если изменение параметра на вкладке «Должности» в карточке физического лица касается юридического лица, то изменения автоматически прописываются в карточке юридического лица

Нестандартное заполнение параметров

Автоматическое заполнение базовых параметров

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» заполняются автоматически из строки «Полное наименование». Происходит разбор строки на отдельные слова, разделённые пробелами. Автоматическое заполнение поля «Наименование полное» происходит и в обратную сторону из строк «Фамилия», «Имя», «Отчество» (рисунок 241).

В поле «Дата создания» автоматически выставляется дата и время создания карточки лица (рисунок 242).

В поле «Ответственный» автоматически выставляется текущий пользователь, создающий карточку лица (рисунок 243).

Полю «Каталожный номер» автоматически присваивается УИД в формате строки (без «–»), который используется в дальнейшем для выгрузки в другие базы (рисунок 244).