Утративший силу
Для создания нового пользователя системы необходимо открыть справочник «Пользователи» в разделе «Настройки пользователей и прав» и нажать кнопку «Создать» (рисунок 5).
- Полное имя,
- Физическое лицо – выбираем связанное с пользователем физическое лицо из справочника «Физические лица»,
- Установить флаг «Вход в программу разрешен» – устанавливается по умолчанию,
- Настроить аутентификацию:
- Имя (для входа) – заполняется автоматически по данным поля «Физическое лицо»,
- Аутентификация 1С: Предприятия – установить флажок, если пользователю необходимо каждый раз вводить логин и пароль при входе, при установке данного флажка также рекомендуется в целях безопасности установить пароль или установить флаг «Потребовать установка пароля при входе», чтобы пользователь самостоятельно установил/сменил пароль при первом входе в систему,
- Флаг «Показывать в списке выбора» – при входе логин пользователя («Имя (для входа)») будет отображаться в списке выбора пользователей,
- Аутентификация по протоколу OpenID – не используется,
- Аутентификация операционной системы – вход осуществляется по имени пользователя, при установке флага необходимо выбрать пользователя на текущем компьютере или в доступном домене (рисунок 6).
При установленных одновременно флагах «Аутентификация 1С: Предприятия» и «Аутентификация операционной системы» по умолчанию более высокий приоритет установлен у входа по аутентификации операционной системы.
На вкладке «Адреса, телефоны» указывается соответствующая контактная информация, на вкладке «Комментарий» – комментарий по пользователю.
Для перехода к настройке прав доступа текущего пользователя необходимо нажать кнопку «Права доступа» (рисунок 7).
Права пользователю выдаются через включение в группы доступа. Список групп доступа, в которые включен текущий пользователь, указан в табличной части «Группы доступа». Для добавления пользователя в группу доступа необходимо нажать кнопку «Включить в группу», для удаления пользователя из группы – кнопку «Исключить из группы».
Управление группами доступа осуществляется в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа» (рисунок 9).
Для создания новой группы доступа необходимо нажать кнопку «Создать». В открывшемся окне заполнить следующие реквизиты (рисунок 10):
- Наименование,
- Группа (папка) – выбор папки для группы доступа,
- Профиль – выбор варианта настроек доступа, если нужный профиль отсутствует, то необходимо создать новый профиль в справочнике «Профили групп доступа»,
- Участники группы – список пользователей, включенных в группу.
Данная роль добавлена для возможности добавления документа «Табель учета рабочего времени» без возможности его проведения (см. СТО МИ пользователя «Оперативный табель учета»).
Объект конфигурации | Права |
Подсистема «Оперативный табель» | Просмотр |
Документ «Табель учета рабочего времени» | Просмотр, редактирование, пометка на удаление. |
Роль добавлена для доступа к общей форме «ИВК_Лотус_ВыборПечатнойФормы» и общей команде «ИВК_Lotus_выгрузить» для выгрузки регламентированных отчетов (выгрузка из «1С-Отчетность», в том числе документы «2-НДФЛ для передачи в ИФНС», «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М», «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ», «Опись ОДВ-1», «Пачка документов СПВ-2»).
Роль предназначена для доступа сотрудников отдела кадров к документу «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» и выгрузке его в Лотус.
Объект конфигурации | Права |
Подсистема | Редактирование СЗВ |
Документ «Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М» | Чтение, редактирование, пометка на удаление, проведение и отмена проведения, просмотр истории изменения данных. |
Объект конфигурации | Права |
Справочник «Варианты отчетов» | Просмотр |
Обработка «Панель настроек зарплата кадры» | Настройка кадрового учета |
Роль предназначена для доступа к закрытым организациям: пользователям с данной ролью организации с признаком «Закрытая организация» доступны на форме списка и форме выбора.
Объект конфигурации | Права |
ИспользованиеРасчетЗарплаты | |
Документ «Выгрузка отчета в ПУД» | Чтение, редактирование, пометка на удаление, проведение и отмена проведения, просмотр истории изменений данных. |
Регистр сведений «Ответственные лица по налогам» | Чтение, редактирование, просмотр истории изменений. |
ПолныеПрава | |
Документ «Табель учета рабочего времени» | Если доступ к роли есть, то заполнение документа недоступно, но доступна кнопка «Сверить данные» (см. СТО МИ пользователя «Оперативный табель учета»). |
БазовыеПраваБСП | |
План обмена «Бухгалтерия предприятия, редакция 3» («ОбменЗарплата3Бухгалтерия3») | Чтение, изменение, удаление.Доступ дан для возможности авторегистрации физ.лиц в обмене. |
Общая форма «ИВК_Лотус_ФормаВыбораСогласующихПодписывающих» | Просмотр |
Общие команды «ИВК_Lotus_Открыть» и «ИВК_Lotus_Выгрузить» | Просмотр |
Константа «мТабличныеПоляРегламентированногоОтчета» | ПросмотрДля выгрузки рег.отчетности |
Справочник «Базы данных» | Просмотр |
Документы «Ведомость на выплату зарплаты в банк», «Разовое начисление», Отражение зарплаты в бухучете», «Материальная помощь» | Редактирование, просмотр, добавление проведение и отмена проведения |
Документ «Исполнительный лист» | Просмотр, редактирование |
Документ «Данные для расчета зарплаты», «Премия» | Редактирование, просмотр, проведение и отмена проведения |
Решение о распределение ФОТ | Редактирование, просмотр, добавление проведение и отмена проведения, пометка на удаление |
Отчет «Реестр сформированных документов к выплате» | Использование, просмотр |
Обработки «Зарплатный проект в СМП Банке», «Зарплатный проект в БИН банке», «Заявление на открытие карт Сбербанка», «Выгрузка выплаты в ВИЗУ», «Формирование файла распределения ФОТ», «Выгрузка ведомостей в Лотус», «Ведомость на выплату зарплаты по лимиту суммы» | Использование, просмотр |
Регистр сведений «Базы данных» | Чтение, просмотр |
Регистр сведений «ИВК_БухучетРаспределениеОсновногоЗаработка», «ИВК_КаталогиОбменаСБанками» | Чтение, изменение, редактирование, чтение истории данных |
Регистр сведений «ИВК_НомераРеестров» | Чтение, изменение, редактирование |
Регистры сведений «ИВК_ОтношениеДолжностиКОсновномуПерсоналу», «ИВК_ПремииПоШтатномуРасписанию» | Полный доступ |
ДобавлениеИзменениеПодразделенийОрганизации | |
Справочник «Подразделения организации» | Сняты права «Интерактивное добавление» и «Добавление»Синхронизация из каталогов (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц») |
ДобавлениеИзменениеДолжностей | |
Справочник «Должности» | Сняты права «Интерактивное добавление» и «Добавление»Синхронизация из каталогов (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц») |
ДобавлениеИзменениеБанкКасса | |
Общие формы «ИВК_Лотус_ФормаВыбораСогласующихПодписывающих» и «ИВК_Лотус_ВыборПечатнойФормы» | Просмотр |
Общая команда «ИВК_Lotus_Выгрузить» | Просмотр |
Документ «Ведомость на выплату зарплаты в банк» | Чтение, добавление, редактирование, проведение |
ДобавлениеИзменениеВыплаченнойЗарплаты | |
Общие формы «ИВК_Лотус_ФормаВыбораСогласующихПодписывающих» и «ИВК_Лотус_ВыборПечатнойФормы» | Просмотр |
Общая команда «ИВК_Lotus_Выгрузить» | Просмотр |
Документ «Ведомость на выплату зарплаты в банк» | Чтение, добавление, изменение, проведение и отмена проведения, пометка на удаление и снятие пометки на удаление |
ИспользованиеРасчетЗарплаты | |
Документ «Выгрузка отчета в ПУД» | Чтение, добавление, изменение, проведение и отмена проведения, пометка на удаление и снятие пометки на удаление, просмотр истории изменения данных |
Обработка «Выгрузка регистров ЗП в Лотус» («ИВК_ВыгрузкаДанныхВЛотус») | Использование, просмотр |
Регистр сведений «Ответственные лица по налогам» | Чтение, изменение, просмотр истории данных |
БазовыеПраваЗарплатаКадрыРасширенная | |
Справочник «Внешние пользователи» | Просмотр |