После загрузки новых объектов появится служебное сообщение (рисунок 18).

490 × 109 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение.

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного элемента справочника в 1С. Если найденный объект не помечен на удаление, тогда он обновляется. В ином случае, создается новый объект в 1С.

При выгрузке происходит проверка на наличие соответствующего элемента в справочнике «Каталог единичных ресурсов», если элемента нет, то он создается, если есть, то он обновляется.

Синхронизация справочника «Номенклатура» в конфигурации 1С: Бухгалтерия со справочником «Товары, работы, услуги» в СЭД Папир происходит по регламентному заданию (рисунок 22).

Для синхронизации существующего элемента необходимо нажать кнопку «Обновить элемент» (рисунок 23).

1017 × 457 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Обновить элемент".

В случае успешной синхронизации появится сообщение (рисунок 24).

443 × 76 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение.

Для загрузки новых элементов справочника необходимо нажать кнопку «Получить новые» (рисунок 25).

1017 × 457 пикс.     Открыть в новом окне	Кнопка "Получить новые".

При успешной выгрузке появится служебное сообщение (рисунок 26).

567 × 241 пикс.     Открыть в новом окне	Служебное сообщение.

Для того, чтобы запустить синхронизацию одной ТРУ необходимо выполнить команду «Добавить в план обмена» в контекстном меню правой кнопки мыши (рисунок 27).

757 × 267 пикс.     Открыть в новом окне	Добавление ТРУ в план обмена.

При выгрузке из системы Papir осуществляется поиск уже созданного документа в 1С. Если документ найден и проведен, тогда пользователю возвращается сообщение об ошибке. Выгрузка при такой ситуации невозможна. Если документ не проведен, тогда найденный документ обновляется. В ином случае создается новый документ. После успешного создания документа пользователю возвращается сообщение в систему Papir об успешном выполнении синхронизации. Если же при выгрузке возникли ошибки, то возвращается, соответственно, описание ошибки.

При создании документов в 1С из системы Papir формируются логи.

Лог описывает процесс заполнения документа, поиска информации по переданным из Papir данным.

Данная информация служит для анализа проблемных ситуаций, ошибок при заполнении документа. Предназначен для продвинутых пользователей. Перейти к логу можно через задачу менеджера (рисунок 28), либо из формы документа (рисунок 29).

999 × 666 пикс.     Открыть в новом окне	Форма задачи пользователя (переход к логам по созданию документа "Поступление товаров и услуг").

1757 × 861 пикс.     Открыть в новом окне	Форма документа "Поступление товаров и услуг" (переход к логам по его созданию из Papir).

При выгрузке нового статуса по документу из системы Papir осуществляется автоматическое изменение статуса в 1С и создание задачи ответственному менеджеру из договора.

Если при записи документа или при создании задачи возникли ошибки, изменение статуса из Papir прерывается.

Задача завершается по нажатию на кнопку «Выполнено» (рисунок 30).

991 × 373 пикс.     Открыть в новом окне	Форма задачи по изменению статуса по документу "Поступление товаров и услуг" из системы Papir.

В случае, если необходимо связать уже созданный объект в 1С (элемент справочника, документы) с объектом в системе Papir необходимо воспользоваться кнопкой на верхней панели «Papir → Связать с "Papir"» (рисунок 31).

662 × 667 пикс.     Открыть в новом окне	Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).

Если объект выгружен в Papir, вернется соответствующее сообщение, изменять уже существующую связь нельзя.

По нажатию на кнопку пользователю выводится окно (рисунок 32),

662 × 665 пикс.     Открыть в новом окне	Форма ввода уникального идентификатор Papir.

где необходимо указать идентификатор объекта из системы Papir (рисунки 33 и 34).

1141 × 475 пикс.     Открыть в новом окне	Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 1).

1156 × 430 пикс.     Открыть в новом окне	Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).

При успешной синхронизации объект 1С связывается с объектом в системе Papir, пользователю выводится сообщение: «Объект успешно связан.».

При выгрузке документа «Спецификация к договору» из 1С в Papir статус меняется со «Свободна» на «Обсуждается», при этом документ должен быть проведен.