(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
После сохранения электронный документ появляется в общем списке документов приложения «Электронные документы» (рисунок 10).
Представление списка электронных документов.
935 × 271 пикс.     Открыть в новом окне Представление списка электронных документов.
Переход в карточку электронного договора осуществляется по двойному щелчку мыши или с помощью кнопки «Подробно» . Электронный документ открывается в новой вкладке приложения «Электронные документы».

Фильтрация в картотеке электронных документов

В картотеке отображаются электронные документы в соответствии с доступом пользователя, выбранным узлом картотеки и настроенными фильтрами.
По умолчанию в сервисе предоставлен список предустановленных системных папок (подробнее о работе с шаблонами электронных документов см. в СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»):
  • Все документы – отображаются все электронные документы, к которым у текущего пользователя есть доступ,
    • Договоры – отображаются электронные документы типа «Договор»,
      • Приложения – отображаются электронные документы типа «Приложение»,
      • Спецификации – отображаются электронные документы типа «Спецификация»,
    • Документация по проекту – отображаются электронные документы типа «Документация по проекту»,
      • 3D–модель – отображаются электронные документы типа «3D-модель»,
      • Проектная документация – отображаются электронные документы типа «Проектная документация»,
      • Рабочая документация – отображаются электронные документы типа «Рабочая документация»,
    • Исполнительная документация – отображаются электронные документы типа «Исполнительная документация»,
    • Первичные учетные документы – отображаются электронные документы типа «Первичный учетный документ»,
    • Письма – отображаются электронные документа типа «Письмо», «Входящее письмо», «Исходящее письмо»,
      • Входящие – отображаются электронные документы типа «Входящее письмо»,
      • Исходящие – отображаются электронные документы типа «Исходящее письмо»,
    • Я – автор – отображаются электронные документы, созданные текущим пользователем.
Важно!
Письма, созданные до 31.12.2016, в фильтрах «Входящие» и «Исходящие» не отображаются.
Фильтрация документов доступна по всем столбцам картотеки.
При фильтрации по дате документа отображаются все электронные документы, созданные в указанный день или период. Доступны следующие типы фильтра:
  • Фиксированный день – указывается конкретный день (рисунок 11),
Фильтрация по дате: фиксированный день.
437 × 314 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по дате: фиксированный день.
  • Предустановленный вариант – выбор из списка вариантов по умолчанию (рисунок 12):
    • Сегодня,
    • Вчера,
    • В этом месяце,
Фильтрация по дате: Предустановленный вариант.
435 × 336 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по дате: Предустановленный вариант.
  • Период – указывается начало и/или конец периода (рисунок 13).
Фильтрация по дате: Период.
419 × 344 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по дате: Период.
Для сброса фильтра необходимо нажать кнопку «Очистить»: форма закроется и фильтр очистится.
Для столбцов «Дата регистрации вх. номера» и «Дата регистрации исх. номера» фильтрация выполняется аналогично.
Фильтрация по стороне документа возможна вводом необходимого текста в поле фильтра (полнотекстовым поиском) или через расширенный фильтр. В расширенном фильтре поиск настраивается по типу стороны и осуществляется как по каждому полю в отдельности (Название роли/Тип поиска/Наименование), так и по всем полям сразу (рисунок 14).
Поиск по стороне.
423 × 413 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по стороне.
В поле «Название роли» указывается полное или частичное наименование роли в электронном документе («Получатель», «Поставщик» и т.д.) (рисунок 15), выполняется полнотекстовый поиск.
Поиск по роли.
393 × 416 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по роли.
В поле тип поиска выбирается вариант поиска:
  • «По части наименования» – поиск осуществляется из справочников юридических и физических лиц на основании введенных символов, значение установлено по умолчанию (рисунок 16),
Поиск по части наименования.
368 × 343 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по части наименования.
  • «По каталогу юр. лиц» – поиск осуществляется по справочнику юр. лиц по введенному наименованию или ИНН, при этом пользователю предлагается выбрать необходимую организацию (рисунок 17),
Поиск по справочнику "Юридические лица".
608 × 634 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по справочнику "Юридические лица".
  • «По каталогу физ. лиц» – поиск осуществляется по справочнику физических лиц, при это пользователю предлагается выбрать необходимое физ. лицо (рисунок 18).
Поиск по справочнику "Физические лица".
604 × 631 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по справочнику "Физические лица".
По кнопке «Добавить сторону» появляются дополнительные поля для поиска по двум и более сторонам (рисунок 19). Максимум можно добавить три стороны для поиска. Для удаления стороны из поиска необходимо нажать на значок раздела с данной стороной.
Поиск по двум сторонам.
373 × 547 пикс.     Открыть в новом окне Поиск по двум сторонам.
Аналогично работает фильтрация в остальных папках.
В папке «Письма» фильтрация «По физическому лицу», «По юридическому лицу» и «По части наименования» доступна для столбцов «Отправитель», «Представитель отправителя», «Получатель» и «Представитель получателя». Использование нескольких фильтров позволяет сузить поиск до нескольких писем.
Например, для поиска писем от всех организаций, в которых в качестве представителя указано юридическое лицо «ИП Кагирова Галия Фаниловна» в адрес физического лица Золкин Д.В. необходимо указать (рисунок 20):
  • В столбце «Представитель отправителя» в расширенном фильтре выбрать тип поиска «по каталогу юр.лиц», в поле «Наименование» ввести в строку поиска «ИП Кагирова Галия Фаниловна», выбрать нужное юр.лицо в появившемся списке и нажать «Ок»,
  • В столбце «Получатель» в расширенном фильтре выбрать тип поиска «по каталогу физ.лиц», в поле «Наименование» ввести в строку поиска «Золкин», выбрать нужное физ.лицо в появившемся списке и нажать «Ок».
Пример фильтрации писем.
1050 × 551 пикс.     Открыть в новом окне Пример фильтрации писем.
Фильтрация по инвестиционному проекту возможна либо по наименованию инвестиционного проекта, либо по отсутствию связи с инвестиционным проектом (рисунок 21).
Фильтрация по столбцу "Инвестиционные проекты".
384 × 278 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по столбцу "Инвестиционные проекты".
При вводе данных в фильтры столбцов «Дата создания», «Стороны» («Отправитель» и «Получатель» для папки «Письма»), «Инвестиционные проекты» и «Объект» для применения фильтра действует горячая клавиша Enter.
В столбце «Метки» указана информация о присвоенных документу метках, при наведении курсора мышки на метку появится всплывающая подсказка:
  • – электронный документ был успешно выгружен в учетную систему,
  • – электронный документ был успешно импортирован из учетной системы;
  • – электронный документ был проведен в учетной системе;
  • – электронный документ отменен.
  • – электронному документу присвоена пользовательская метка.
Фильтрация возможна по наличию/отсутствию метки или нескольких меток у документа, для отображения всех документов необходимо выбрать вариант «Все» (рисунок 22). Для сброса фильтра – кнопка «Очистить».
Фильтрация по тегам.
402 × 396 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по тегам.
Важно!
При открытии картотеки по умолчанию установлен фильтр «Неотмененные» в столбце «Метки». Для просмотра всех документов, в том числе отмененных, необходимо снять данный фильтр.
Для фильтра «Письма», а также «Входящие» и «Исходящие» доступна фильтрация по дополнительной метке электронных и бумажных писем (рисунок 23) (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).
Фильтрация по меткам электронных и бумажных писем.
321 × 468 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по меткам электронных и бумажных писем.
В столбце «Электронная подпись» отображается информация о подписании документа данным пользователем. Возможны следующие варианты иконок:
– документ пописан пользователем,
– документ не направлен на подписание или данного пользователя нет в списке подписывающих,
– пользователь находится в списке подписывающих, документ требует подписания данного пользователя.