• Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации (рисунок 63).

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:

• Пользователь может добавить строки табличной части вручную (рисунок 64),

• На редактирование доступны все столбцы,
• После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС (рисунок 65),

• Также доступны кнопки для копирования и удаления строк,
• Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.

Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:

• Пользователь переводит документ в статус «Отменён» (рисунок 67),

• Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»,
• Вносит в новый документ корректные данные (рисунок 68).

Дочерние документы

Для ПУД «Товарная накладная» доступно создание дочерних документов:

• Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
• Транспортная накладная (см. Транспортная накладная (Архив)).

Транспортная накладная (Архив)

С 02.03.2017 создание первичного учетного документа «Транспортная накладная» отключено.

Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара.

Транспортная накладная является дочерним документом для:

• СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
• Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)).

Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».

В разделе «Дочерние документы» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 69).

Откроется электронная форма для создания документа:

Название поля	Примечания
Общая информация
Шаблон документа	– «Транспортная накладная»,
Номер	– указывается номер транспортной накладной,
Дата	– автоматически указывается текущая дата, можно изменить,
Документ-основание	– автоматически указывается документ-основание,
Информация об организации – Грузополучателе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Информация об организации – Грузоотправителе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Груз
Количество позиций	– заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной,
Стоимость груза	– заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной.

Пример заполнения транспортной накладной представлен на рисунке 70.

Изменение статусов транспортной накладной аналогично изменению статусов акта сдачи-приемки выполненных работ (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).

Важно!

Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).

Сторно спецификации

Сторно спецификации является дочерним документом для:

• Универсальная спецификация.

Чтобы создать сторно спецификации необходимо выполнение следующих условий:

• Родительский документ должен быть в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена»;
• Пользователь имеет роль «Редактор проекта», «Менеджер проектом» или «Управляющий проектом» в проекте, к которому составлен родительский документ;
• Проект, к которому составлен родительский документ, имеет лицензию.

Если пользователь не имеет ни одной из вышеперечисленных ролей или проект не имеет лицензии, то система выводит сообщение об ошибке (рисунок 71).

Для создания сторно спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительской спецификации нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Сторно спецификации» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 72).

Откроется окно, в котором необходимо заполнить данные по сторно:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Шаблон документа	– «Сторно спецификации»,
Дата создания	– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Корневой документ	– автоматически заполняется наименованием родительского документа, недоступно для изменений;
Инвестиционный проект	– автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений;
Объект заказчика
Наименование	– автоматически заполняется из родительского документа, недоступно для изменений;
Сторнируемые строкиТаблица формируется таким образом:•Из строк родительского документа со статусом «Действует» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Пакет работ верхнего уровня, Промежуточная работа, Этап работы, Наименование ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Спецификация;•Из объёма поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данной спецификации и договора документах с типом «Первичный учётный документ» (в любом статусе, кроме «Черновик» и «Отменен»).Можно отредактировать автоматически заполненное поле «Количество» или удалить строки.

При сохранении документа происходит проверка количества каждого сторнированного ТРУ, чтобы оно не превышало разницы количества ТРУ в спецификации и количества ТРУ в действующих ПУД и сторно. В случае обнаружения превышения объема поставки система выводит сообщение об ошибке (рисунок 73).