(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В Папир выгружается адресная информация по КЛАДР.
    • Признак ИП – передается значение «Истина», если организационно-правовая форма юридического лица «Индивидуальный предприниматель», в остальных случаях – «Ложь»,
    • Признак нахождения юридического лица в черном списке (подробнее см. СТО МИ администратора «Каталог лиц» раздел «Черный список») – передается значение «Истина», если у юридического лица установлен статус обработки «Список», в остальных случаях – «Ложь»,
    • Признак «Проверен» – всегда передается «Истина».
При выгрузке проверяется обязательное заполнение полей:
  • Каталожный номер,
  • УИДSQL,
  • Тип адреса и адрес,
  • Поле «Юр./физ. лицо».
При выгрузке юридического лица происходит обновление информации у всех представителей, созданных на базе данного юридического лица.
Процесс каждой выгрузки, в том числе возникающие ошибки, записывается в логи «Синхронизация с папир», расположенные в подсистеме «Система» → «Логи» (рисунок 83).
При выгрузке юридического лица также записываются «Логи синхронизации скотч», где заполняются столбцы (рисунок 84):
  • «Лицо» – наименование выгружаемой Карточки лица,
  • Признак «Ввести без проверок»,
  • «Текст» – расшифровка ошибки,
  • Признак «Выгружен в Scotch» – активен, если карточка выгружена,
  • «Дата последней выгрузки».
Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир
Автоматическая выгрузка юридических лиц происходит аналогично автоматической выгрузке физических лиц (см. раздел Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир).
Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир
Ручная выгрузка юридических лиц происходит аналогично выгрузке физических лиц (см. раздел Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир), за исключением того, что при ручной выгрузке автоматически выгружаются представители организации (см. раздел Выгрузка представителей юридических лиц).

Выгрузка представителей юридических лиц

В СЭД Папир выгружаются только сотрудники организации, то есть те представители, у которых не установлен признак «Деятельность в юр. лицах» в каталогах лиц (рисунок 85).
Сотрудники организации для выгрузки в СЭД Папир в качестве представителей.
927 × 117 пикс.     Открыть в новом окне Сотрудники организации для выгрузки в СЭД Папир в качестве представителей.
При выгрузке представителей юридических лиц из 1С: Каталог лиц в подсправочник «Представители» СЭД Папир передаются поля (рисунок 86):
  • Каталожный номер юридического/физического лица в зависимости от вида представителя,
  • Тип представителя:
    • Юридическое лицо,
    • Физическое лицо,
  • Должность представителя в именительном падеже,
  • Должность представителя в родительном падеже,
  • Документ-основание:
    • Наименование документа-основания в именительном падеже,
    • Наименование документа-основания в родительном падеже,
    • Дата начала действия документа-основания,
    • Дата окончания действия документа-основания,
    • Номер документа-основания,
    • Вид основания,
  • Метка на удаление
Синхронизация представителей юридических лиц.
1114 × 655 пикс.     Открыть в новом окне Синхронизация представителей юридических лиц.
При выгрузке проверяется обязательное заполнение всех полей, кроме «Документа-основания».
Если поле «Документ-основание» заполнено, то проверяется заполнение всех полей документа-основания, за исключением «Даты» для вида документа-основания «Устав».
Для документов-оснований вида «Доверенность» и «Договор передачи функций ЕИО» заполнение даты окончания действия документов-оснований является обязательным – если поле не заполнено, то документ-основание не будет выгружен.
Также происходит проверка на наличие дублирующих записей, в случае нахождения таких записей выгружена будет только одна.
Если в выгрузку попадает представитель с меткой на удаление, то выгрузка данного представителя отменяется, выгрузка юридического лица и остальных представителей не прерывается.
В конфигурации 1С: Каталог лиц сведения о представителях организации хранятся в регистре «Представители организаций для СЭД «Скотч» в подсистеме «Система» (рисунок 87).
Регистр "Представители организаций для СЭД "Скотч".
1238 × 526 пикс.     Открыть в новом окне Регистр "Представители организаций для СЭД "Скотч".
Поля регистра «Представители организаций для СЭД «Скотч»:
  • Организация,
  • Лицо,
  • Должность,
  • Основание действий,
  • Признак «Удален»,
  • Признак «Руководитель»,
  • Дата последний удачной выгрузки.
Перед выгрузкой представителей в обязательном порядке происходит процесс синхронизации соответствующего юридического лица. Если физическое / юридическое лицо, выступающее в качестве представителя, ранее не выгружено в справочник «Физические лица» или «Юридические лица» в СЭД Папир соответственно, то синхронизация невозможна.
Процесс каждой выгрузки, в том числе возникающие ошибки, записывается в логи «Синхронизация с папир представители», расположенные в подсистеме «Система» → «Логи» (рисунок 88).
Логи "Синхронизация с папир представители".
429 × 460 пикс.     Открыть в новом окне Логи "Синхронизация с папир представители".
При выгрузке представителей юридического лица также записываются «Логи синхронизации скотч», где заполняются столбцы (рисунок 89):
  • «Лицо» – наименование выгружаемой Карточки лица,
  • Признак «Ввести без проверок»,
  • Признак «Выгружен в Scotch» – активен, если карточка выгружена,
  • «Дата последней выгрузки»,
  • Признак «Это Представитель»,
  • «Логи по представителям» – текст ошибки, если представитель – физическое лицо,
  • Признак «Выгружен как представитель»,
  • Признак «Организация с представителями»,
  • «Ошибки при выгрузке представителей» – текст ошибки, если представитель – юридическое лицо.
При выгрузке представителей изменения производятся по всем представителям, исключая представителей с некорректными данными.
Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир
Ежедневно по регламентному заданию (рисунок 90) происходит выгрузка представителей юридических лиц из 1С: Каталог лиц в подсправочник «Представители» СЭД Папир.
Выгружаются все карточки представителей юридических лиц, в которые были внесены изменения вручную или посредством интеграции с 1С: ЗиУП.
Перед выгрузкой представителя происходит синхронизация соответствующего юридического лица (подробнее см. Автоматическая выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир). При выгрузке также проверяются все обязательные для заполнения поля.
Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир
Синхронизация представителей происходит при ручной выгрузке юридических лиц (см. раздел Ручная выгрузка из 1С:Каталог лиц в СЭД Папир), при этом данные в регистре «Представители организации для СЭД «Скотч» обновляются только по измененным карточкам лиц.
Для пользователей с ролью «Администратор» в конфигурации 1С: Каталог лиц (рисунок 91) (подробнее см. СТО МИ администратора "Каталог лиц") доступна первичная выгрузка представителей в подсправочник «Представители» СЭД Папир с помощью кнопки «Выгрузить представителей первично» расположенной на верхней панели карточки (рисунок 92).
Необходимые роли.
612 × 231 пикс.     Открыть в новом окне Необходимые роли.
Кнопка "Выгрузить представителей первично".
1275 × 448 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Выгрузить представителей первично".
Также для пользователей с ролью «Администратор» в конфигурации 1С: Каталог лиц на вкладке «Должности» доступна кнопки первичной выгрузки отдельного представителя юридического лица (рисунок 93).
Кнопка "Выгрузить".
794 × 203 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Выгрузить".
Перед первичной выгрузкой представителей или представителя данные регистра «Представители организаций для СЭД «Скотч» для юридического лица в случае нажатия кнопки «Выгрузить представителей первично» или данные конкретного представителя юридического лица при нажатии кнопки «Выгрузить» полностью удаляются, и в случае успешной выгрузки регистр перезаполняется. В случае отмены выгрузки регистр по организации остается незаполненным.
Перед выгрузкой осуществляется синхронизация карточки соответствующего юридического лица.