(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
При создании документов в 1С из системы Papir формируются логи.
Лог описывает процесс заполнения документа, поиска информации по переданным из Papir данным.
Данная информация служит для анализа проблемных ситуаций, ошибок при заполнении документа. Предназначен для продвинутых пользователей. Перейти к логу можно через задачу менеджера (рисунок 28), либо из формы документа (рисунок 29).
Форма задачи пользователя (переход к логам по созданию документа "Поступление товаров и услуг").
999 × 666 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи пользователя (переход к логам по созданию документа "Поступление товаров и услуг").
Форма документа "Поступление товаров и услуг" (переход к логам по его созданию из Papir).
1757 × 861 пикс.     Открыть в новом окне Форма документа "Поступление товаров и услуг" (переход к логам по его созданию из Papir).
Обновление статуса документов
При выгрузке нового статуса по документу из системы Papir осуществляется автоматическое изменение статуса в 1С и создание задачи ответственному менеджеру из договора.
  1. Наименование задачи: «Изменен статус документа <<Имя документа>> из облачной СЭД.»
  2. Описание задачи:
«Изменен статус документа <<Представление документа>> на <<Новый статус документа>>. Примите необходимые меры для корректного отражения изменений в учете»
Если при записи документа или при создании задачи возникли ошибки, изменение статуса из Papir прерывается.
Задача завершается по нажатию на кнопку «Выполнено» (рисунок 30).
Форма задачи по изменению статуса по документу "Поступление товаров и услуг" из системы Papir.
991 × 373 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи по изменению статуса по документу "Поступление товаров и услуг" из системы Papir.
Ручное связывание объектов 1С:Бухгалтерия с системой Papir
В случае, если необходимо связать уже созданный объект в 1С (элемент справочника, документы) с объектом в системе Papir необходимо воспользоваться кнопкой на верхней панели «Papir → Связать с "Papir"» (рисунок 31).
Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).
662 × 667 пикс.     Открыть в новом окне Форма элемента справочника "Договоры контрагентов" (ручное связывание с системой Papir).
Важно!
Если объект выгружен в Papir, вернется соответствующее сообщение, изменять уже существующую связь нельзя.
По нажатию на кнопку пользователю выводится окно (рисунок 32),
Форма ввода уникального идентификатор Papir.
662 × 665 пикс.     Открыть в новом окне Форма ввода уникального идентификатор Papir.
где необходимо указать идентификатор объекта из системы Papir (рисунки 33 и 34).
Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 1).
1141 × 475 пикс.     Открыть в новом окне Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 1).
Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).
1156 × 430 пикс.     Открыть в новом окне Уникальный идентификатор системы Papir (вариант 2).
При успешной синхронизации объект 1С связывается с объектом в системе Papir, пользователю выводится сообщение: «Объект успешно связан.».
При выгрузке документа «Спецификация к договору» из 1С в Papir статус меняется со «Свободна» на «Обсуждается», при этом документ должен быть проведен.
Синхронизация реквизита «Дата»
Действительно для документов:
При создании документа для реквизита «Дата и время» указывается параметр «Часовой пояс» равный текущему часовому поясу. Синхронизация «Даты и времени» происходит по часовому поясу «по Гринвичу», далее учетная система 1С: Бухгалтерия и СЭД Папир переводят реквизит «Дата и время» в соответствии с текущим часовым поясом пользователя.

Спецификация к договору

Особенности выгрузки спецификаций из СЭД Папир в 1С: Бухгалтерия
Определение вида печатной формы
При выгрузке спецификации передается параметр «UID Template». В соответствии с данным параметром по справочнику «Печатные формы документов» (рисунок 35) определяется печатная форма спецификации.
Справочник "Печатные формы документов".
827 × 317 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Печатные формы документов".
Если по параметру «UID Template» не удалось определить печатную форму спецификации, то в СЭД Папир возвращается ошибка.
Восстановление задачи менеджеру
В случае, когда менеджер ошибся на первых этапах и завершил задачу некорректно, пользователь с ролью «Модератор Papir» (см. раздел Роли пользователей) может восстановить данную задачу менеджеру (исполнителю по задаче).
Если по спецификации уже есть документы ПУД, то ответственность за возврат задачи на исполнение менеджеру и изменение состояния спецификации несет пользователь с ролью «Модератор Papir».
Восстановление задачи выполняется с помощью кнопки «Активировать задачу из "Papir"», которая доступна только пользователю с ролью «Модератор Papir» (рисунок 36).
Форма документа Спецификация к договору (возобновление задачи, полученной из СЭД).
1178 × 857 пикс.     Открыть в новом окне Форма документа Спецификация к договору (возобновление задачи, полученной из СЭД).
При этом состояние спецификации возвращается на «Свободна», и менеджер может пройти этапы выполнения по задаче заново.
Вариант печатной формы «Поставка к сроку»
Выгрузка Спецификации из системы Papir осуществляется по нажатию кнопки «Экспорт в 1С».
Правила заполнения
Реквизит 1СОписание
Шапка документа
Дата документа
По данным системы Papir. Дата создания документа
Номер документа
Генерируется автоматически при записи в ИС
Организация
Если Исполнитель по договору ведет учет в ИС, тогда Организацией выступает Исполнитель, иначе Заказчик
Контрагент
Если Исполнитель по договору ведет учет в ИС, то Контрагентом выступает Заказчик, иначе Исполнитель
Договор контрагента
Так как договор в 1С может быть двусторонним (при этом в системы Papir это будет один договор), то поиск договора в 1С осуществляется в зависимости от найденных сторон
Вид операции
Если Исполнитель выступает в качестве Контрагента, тогда вид операции документа «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента», иначе «Спецификация к договору продажи товаров контрагенту»
Документ основание
Спецификации на закупку к сроку (в случае, если заполнение по процессу автоматизация ген. поставок)
Состояние
«Свободна»
Валюта документа
Заполняется по договору в 1С
Курс взаиморасчетов
Кратность взаиморасчетов
Вариант печатной формы
«Поставка к сроку»
Ответственный
Является автором создания документа в системе Papir. Определяется в 1С в два этапа
Поиск в справочнике Физ. лица
Поиск найденного физ. лица в справочнике Пользователи. Найденный пользователь выступает в качестве ответственного по документу
Учитывать НДС
По данным системы Papir
Сумма включает НДС
Реквизит 1С
Описание
Табличная часть «Товары»
Номенклатура
Ед. изм.
Цена
Количество
Ставка НДС
Срок поставки
Единичный ресурс
Первично по данным системы Papir, но, если единичный ресурс не передан, тогда заполняется по номенклатуре по строке таб. части
Сумма
Рассчитываются исходя из данных по строке табличной части
Сумма НДС
Важно!
При заполнении документа по процессу автоматизация ген. поставок (то есть была передана Спецификация на Закупку) заполнение нижней табличной части «Товары дополнительно» происходит в соответствии с переданным параметром Id line и этот параметр возвращается в 1С, при этом также выполняется проверка, чтобы значение «Ресурса» соответствовало значению из справочника «Каталог единичных ресурсов», а сумма документа совпадала с выгруженной.
В случае, когда неверно привязывают строки спецификаций «Поставка к сроку» и «Закупка к сроку», запись документа «Поставка к сроку» прерывается с сообщением пользователю: «В табличной части указаны строки с одинаковыми кодами строк. Необходимо указать корректную связь с закупкой к сроку. Запись невозможна».
В случае успешного заполнения документа, спецификация записывается в ИС, и создается задача ответственному по документу о необходимости проверки и перевода созданного документа в статус «Действующий». Если при записи документа или задачи возникли ошибки, процесс выгрузки в 1С прерывается с соответствующим сообщением пользователю.
Работа с задачей менеджеру
При успешной синхронизации с системой Papir ответственному по документу создается задача в 1С: