Блок «Дополнительная контактная информация»

В блоке «Дополнительная контактная информация» для физических лиц можно указать «Добавочный номер телефона» и «№ кабинета, адрес» (рисунок 213). Блок предназначен для ввода внутренней информации по сотрудникам организаций. В поле «№ кабинета, адрес» заполняется только номер кабинета, улица, дом, корпус, квартира (офис).

Параметры вкладки «Дополнительная информация» для физических лиц

Заполнение параметра «Гражданство»

Форма заполнения параметра «Гражданство» и формат заполнения сделаны на примере формы и формата заполнения реквизита «Гражданство» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Заполнение гражданства осуществляется на вкладке «Дополнительная информация» (рисунок 214).

Заполнение параметра возможно только после сохранения карточки лица (ввода минимальных обязательных реквизитов).

Для заполнения параметра «Гражданство» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра.

На форме заполняются поля:

• Признак «Гражданин страны»,
• Страна (из справочника «Классификатор стран мира»),
• Признак «Лицо без гражданства»,
• Признак «Не является налоговым резидентом»,
• Признак «Не имеет право на обязательное страхование»,
• Запись о гражданстве действует с (дата).

На рисунке 215 представлена форма заполнения гражданства.

Если физическое лицо является гражданином какой-либо страны, то выставляется признак «Гражданин страны» и выбирается из классификатора «Классификатор стран мира». Если физическое лицо не является гражданином, то выставляется флаг «Лицо без гражданства».

Остальные параметры заполняются в зависимости от кадровых данных физического лица.

Параметр «Запись о гражданстве действует с» необходим для того, чтобы при синхронизации с конфигурацией 1С: Зарплата и управление персоналом» запоминалась история по изменению гражданства физического лица. То есть если у физического лица изменилось гражданство, то необходимо проставить дату изменения гражданства по документам или текущую дату изменения в карточке.

Если выставлен признак «Гражданин страны» и выбрана «Страна», то в карточке лица поле «Гражданство» будет в формате: «Россия, имеет право на пенсию, медицинское и социальное страхование, является налоговым резидентом РФ» (рисунок 216).

Если выставлен признак «Лицо без гражданства», то в карточке лица поле «Гражданство» будет в формате: «Лицо без гражданства, не имеет право на пенсию, медицинское и социальное страхование, не является налоговым резидентом РФ» (рисунок 217).

Заполнение параметра «Инвалидность»

Форма заполнения параметра «Инвалидность» и формат заполнения сделан на примере формы и формата заполнения реквизита «Инвалидность» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Заполнение параметра возможно только после сохранения карточки лица (ввода минимальных обязательных реквизитов).

Для заполнения параметра «Инвалидность» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра.

На форме заполняются поля:

• Серия справки,
• Номер справки,
• Дата выдачи,
• Группа инвалидности (I, II, III),
• Срок действия справки,
• Признак «Инвалидность»,
• Запись действует с (дата).

На рисунке 218 представлена форма заполнения сведений об инвалидности.

Данные вводятся в строковом формате на основании документов об инвалидности.

Параметр «Запись действует с» необходим для того, чтобы при синхронизации с конфигурацией 1С: Зарплата и управление персоналом запоминалась история по изменению информации об инвалидности физического лица. То есть если у физического лица изменилась информация об инвалидности, то необходимо проставить дату изменения информации по документам или текущую дату изменения в карточке.

В карточке лица параметр «Инвалидность» будет иметь вид «инвалид: II группы, справка серия: 458, номер: 159, выдана: 01 января 2011 года, срок действия: 30 марта 2011 года».

Заполнение параметра «Воинский учет»

Форма заполнения параметра «Воинский учет» и формат заполнения сделан на примере формы и формата заполнения реквизита «Воинский учет» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Параметр заполняется на вкладке «Дополнительная информация» (рисунок 219).

Заполнение параметра возможно только после сохранения карточки лица (ввода минимальных обязательных реквизитов).

Для заполнения параметра «Воинский учет» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра.

На форме заполняются поля:

• Отношение к воинской обязанности (военнообязанный, не военнообязанный, призывник),
• Категория запаса (1, 2),
• Воинское звание (ссылка на Справочник «Звание гражданского воинского учёта»),
• Состав (профиль) – ссылка на Справочник «Составы военнослужащих»,
• ВУС (военно-учётная специальность),
• Годность к военной службе,
• Военкомат (ссылка на Справочник «Военкоматы»),
• Отношение к воинскому учету,
• Признак «Наличие моб предписания»,
• Номер команды, партии,
• Забронирован организацией,
• Запись о данных воинского учета действует с.

На рисунке 220 представлена форма заполнения воинского учета.

Данные заполняются на основании «Военного билета» физического лица.

Параметр «Воинское звание» заполняется из Справочника «Звание гражданского воинского учета». Справочник «Звание гражданского воинского учета» заполнен на основании классификатора (рисунок 221).

Параметр «Состав (профиль)» заполняется из Справочника «Составы военнослужащих» (рисунок 222). Справочник «Состав военнослужащих» можно дополнять необходимыми значениями.

Параметр «Военкомат» заполняется из Справочника «Военкоматы» (рис. 37). Справочник «Военкоматы» заполняется вручную.

Параметр «Забронирован организацией» заполняется из Справочника «Каталог лиц».