Карточка физического лица имеет вид (рисунок 199):

Описание базовых параметров карточки лица представлено в разделе «Базовые параметры».

Фотография физического лица

На рисунке 200 представлен пример загруженного фото в карточке лица.

Описание установки фотографии в карточку лица, представлено в разделе «Установка фотографии физического лица».

Параметры вкладки «Основная» для физических лиц

Блок «Вид»

• Юр./Физ. лицо (см. раздел Блок «Вид»),
• Наименование в родительном падеже ИП или ФЛ.

Для физического лица требуется проставлять ФИО в родительном падеже (рисунок 201).

Блок «Данные физического лица»

• Дата рождения (заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ, параметр обязателен для заполнения при необходимости выгрузки в конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом),
• Пол (мужской, женский),
• Место рождения.

Форма заполнения параметра «Место рождения» и формат заполнения сделан на примере формы и формата заполнения реквизита «Место рождения» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Для заполнения параметра «Место рождения» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра (рисунок 202).

На форме заполняются поля:

• Признак «Особое место рождения»,
• Город (село, дер.),
• Район,
• Область (край.респ.),
• Страна,

Данные вносятся вручную в текстовом формате. Поле «Страна» выбирается из классификатора ОКСМ (описание в разделе «Классификатор стран мира», рисунок 203).

Если признак «Особое место рождения» не поставлен, то в карточке лица в поле «Место рождения» будет текст вида «Населенный пункт: Сатка, район: Саткинский, область: Челябинская, страна: Россия»

Если признак «Особое место рождения» поставлен, то данные в карточке лица будут отображаться в виде: «особое Сатка Саткинский Челябинская Россия».

Блок «Идентификаторы»

Описание идентификаторов представлено в разделе Блок «Идентификаторы».

• ИНН,
• Код ИФНС.

Блок «Документ, удостоверяющий личность»

• Наименование документа, удостоверяющего личность (ссылка на справочник «Документы, удостоверяющие личность»),
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, дата регистрации по месту жительства).

Блок «Данные персонифицированного учета»

• Страховой номер ПФР (пенсионного фонда России).

Блок «Общие»

Описание параметров блока «Общие» представлено в разделе Блок «Общие».

• Кандидат – параметр, установленный в значении «Да» вместе с признаком «Ввести без проверок», позволяет сохранять карточку лица без проверки обязательных параметров,
• Статус лица (резидент, нерезидент) – заполняется автоматически при изменении вида лица, гражданства. Определяется по стране из гражданства (рисунки 204 и 205). Если не заполнено или стоит галочка «Лицо без гражданства», то считается резидентом.

Можно отредактировать вручную.

Используется для выгрузки карточек физических лиц в справочник «Физические лица» в 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗиУП).

В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5 при добавлении в табличную часть «Текущая работа» строки о приглашении на интервью (описание работы с кандидатами представлено в инструкции «Работа с Кандидатами»), в Каталоге лиц осуществляется поиск по наименованию и дате рождения лица.

Если совпадения по наименованию и дате рождения не найдены, то автоматически создается карточка лица с признаком «Кандидат» и «Ввести без проверок» в значении «Истина».

Если совпадения найдены, то сообщается о наличии карточки в Каталоге лиц.

После удачного создания карточки кандидата в каталоге лиц с признаками «Кандидат» и «Ввести без проверок» выполняется обратная синхронизация (создание физического лица) в ЗиУП.

Параметры вкладки «Контактная информация» для физических лиц

Описание заполнения адресов представлено в разделе «Блок заполнения адресов».

Блок «Контактная информация»

Реквизиты табличной части:

• Вид телефонной связи (поле доступно для физического лица, из справочника «Виды телефонной связи», описание представлено в разделе «Справочник «Виды телефонной связи»),
• Номер телефона (маска ввода «+7_ХХХХХХХХХХ»),
• Электронная почта,
• Интернет сайт (по кнопке открывается ссылка),
• Facebook (ссылка на страницу социальной сети facebook, по кнопке открывается ссылка),
• Организация,
• Skype,
• Lotus Internet Mail,
• Примечание.

Информация в поле «Skype» должна соответствовать тому, что указано в свойствах контакта (рисунки 206, 207 и 208).