Блок «Общие»

• Клиент Эфекс Системс,
• Ведется учет в ИС (договор на бух. обслуживание) – устанавливается в значении «Да», если это карточка сотрудника организации или организации, учет по которым ведется в конфигурациях 1С: Бухгалтерия и 1С: Зарплата и управление персоналом,
• Выгружать в ЗиУП в Справочник Контрагенты – устанавливается в значении «Да», если необходимо выгрузить карточку лица в конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом,
• Выгружать в Рарус – Устанавливается в значении «Да», если карточку лица необходимо выгрузить в конфигурацию Рарус,
• Тип партнерства (Партнер, Контрагент, Конкурент, Сотрудник, Подрядчик, Поставщик),
• Статус лица (резидент, нерезидент) – заполняется автоматически при изменении вида лица, гражданства. Определяется по стране из юридического адреса (рисунок 141). Если не заполнено, то считается резидентом. Можно отредактировать вручную.

Блок «Сведения о регистрации до 01.07.2002 г»

• Дата регистрации,
• Регистрационный номер,
• Наименование регистрирующего органа.

Параметры вкладки «Контактная информация» для юридических лиц

Блок «Контактная информация»

Реквизиты табличной части:

• Номер телефона (маска ввода «+7_ХХХХХХХХХХ»),
• Электронная почта,
• Интернет сайт (по кнопке открывается ссылка),
• Facebook (ссылка на страницу социальной сети facebook, по кнопке открывается ссылка),
• Skype,
• Примечание.

На рисунке 142 представлен пример заполнения контактной информации.

По кнопке происходит добавление строки табличной части. С помощью кнопок можно добавлять копированием, редактировать и удалять строки.

Блок заполнения адресов

В «Карточке лица предусмотрено три вида адресов: «Юридический», «Фактический» и «Адрес информирования».

Важно!

С 04.01.2018 заполнение адресов осуществляется на вкладке «Контактная информация по ФИАС». На вкладке «Контактная информация» отображаются адреса по КЛАДР, но они недоступны для редактирования.

Для того чтобы заполнить в карточке адрес, необходимо для соответствующего адреса нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 143).

В открывшемся окне заполнить необходимые данные:

• Страна – по умолчанию выбрана «Россия»,
• Город, нас. пункт,
• Улица,
• Дом,
• Корпус,
• Квартира.

Для России срабатывает помощник заполнения адреса из Российского классификатора адресов. При вводе «Индекса» заполняются все поля, которым соответствует «Индекс» в классификаторе адресов, если индексу соответствует несколько улиц, то пользователю будет предложено выбрать из списка нужную (рисунок 144). После нажатия кнопки «Выбрать» выбранные данные подставятся в форму заполнения адреса.

Важно!

Автоматическое заполнение по индексу возможно, если загружен классификатор соответствующего региона. Для загрузки классификатора необходимо обратиться в техническую поддержку.

Также можно выбрать из предлагаемого перечня (рисунок 145).

При нажатии на кнопку открывается дополнительная форма для ввода данных или полный список объектов (рисунки 146 и 147).

Поле «Индекс» изменяется в зависимости от выбранных параметров.

Строки: «Корпус», «Квартира» заполняются вручную. Указанные параметры можно заменить, а также добавить дополнительные нажав кнопку «Добавить» (рисунок 148).

Для анализа корректности введенного адреса предназначена кнопка «Проверить заполнение». По нажатию на данную кнопку выполняется проверка:

• Актуальность версии ФИАС,
• Заполненность адреса,
• Наличие недопустимых символов,
• Длины наименования реквизитов адреса,
• Несоответствие классификатору.

Если адрес некорректный, то пользователю выводится соответствующее сообщение (рисунок 149).

У пользователя также есть возможность ввести адрес в свободной форме, для этого нужны нажать кнопку «Ввести адрес в свободной форме» (рисунок 150).

После нажатия кнопки станет активным поле для ввода адреса в свободной форме, остальные реквизиты блокируются для изменений (рисунок 151).

У пользователя также есть возможность просмотреть введенный адрес на Google Maps или Яндекс.Картах (рисунок 152).

Важно!

Заполнение по справочнику ФИАС осуществляется для России, для остальных стран возможно только ручное заполнение адреса в свободной форме.

Для загрузки классификатора или актуализации загруженных ранее сведений необходимо обратиться в техническую поддержку.

Фактический адрес и адрес информирования заполняются аналогично Юридическому адресу.

Для заполнения адреса по данным другого необходимо нажать кнопку «Заполнить» и выбрать нужный адрес (рисунок 153).

Блок «Контактное лицо»

Для юридических лиц можно указать контактное лицо из каталога лиц (рисунок 154).