Пример заполнения товарной накладной представлен на рисунке 47.

Контроль по объему поставки

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:

• Строки табличной части автоматически формируются на основе объема поставки,
• На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами (рисунок 48),

• Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть,
• С помощью кнопки можно удалять строки спецификации,
• Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция» происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки (рисунок 49).

И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления (рисунок 50), либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС (рисунок 51).

• Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации (рисунок 52).

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:

• Пользователь может добавить строки табличной части вручную (рисунок 53),

• На редактирование доступны все столбцы,
• После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС (рисунок 54),

• Также доступны кнопки для копирования и удаления строк,
• Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.

Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:

• Пользователь переводит документ в статус «Отменён» (рисунок 56),

• Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»,
• Вносит в новый документ корректные данные (рисунок 57).

Дочерние документы

Для ПУД «Товарная накладная» доступно создание дочерних документов:

• Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
• Транспортная накладная (см. Транспортная накладная (Архив)).

Транспортная накладная (Архив)

С 02.03.2017 создание первичного учетного документа «Транспортная накладная» отключено.

Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара.

Транспортная накладная является дочерним документом для:

• СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
• Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)).

Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».

В разделе «Дочерние документы» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 58).

Откроется электронная форма для создания документа:

Название поля	Примечания
Общая информация
Шаблон документа	– «Транспортная накладная»,
Номер	– указывается номер транспортной накладной,
Дата	– автоматически указывается текущая дата, можно изменить,
Документ-основание	– автоматически указывается документ-основание,
Информация об организации – Грузополучателе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Информация об организации – Грузоотправителе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Груз
Количество позиций	– заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной,
Стоимость груза	– заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной.

Пример заполнения транспортной накладной представлен на рисунке 59.

Изменение статусов транспортной накладной аналогично изменению статусов акта сдачи-приемки выполненных работ (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).

Важно!

Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).

Документация по проекту

Заявление на разрешение на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию

Для создания заявления во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон документа «Заявление на разрешение ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию» (рисунок 60).