Утративший силу
Для создания ведомости необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания |
| Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 2, для СТД ИСП-51 и универсального договора доступен ручной ввод, |
Общая информация | |
| Шаблон документа | – ведомость на материалы, |
| Номер ведомости | – номер документа, |
| Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Сторона 1 | |
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Документ-основание | |
Сторона 2 | |
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Организация | |
| Представитель | |
| Документ-основание | |
| Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании родительского документа – универсальной спецификации, |
Объект заказчика | |
| Наименование | – заполняется автоматически по данным из универсальной спецификации, |
| Адрес | |
| Пакет работ | – заполняется автоматически на основе родительского документа – универсальной спецификации, |
Ведомость Табличную часть можно заполнить вручную, путем добавления значений построчно, либо выполнить импорт таблицы из Excel файла нужного формата. Для этого необходимо скачать шаблон (кнопка  ), заполнить его данными и загрузить в табличную часть (кнопка  ), при этом загрузятся все строки, включая дублирующие.Важно!Для корректной загрузки в столбце «Срок поставки» должен быть выбран тип данных «Дата», во всех остальных столбцах должен быть тип «Общий» или «Текст». | |
Наименование материала/оборудования/машины/механизма | – наименование единичного ресурса, |
Этап работ | – заполняется наименование этапа работы, |
Количество | – указывается количество, |
Единица измерения | – заполняется автоматически единицей измерения единичного ресурса, |
Срок поставки | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Спецификация | – указывается наименование спецификации. |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Изменение статусов приложения «Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-51 (см. СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания технического задания необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Техническое задание» и нажать кнопку «Выбрать».
Перед тем как создавать приложение «Техническое задание» необходимо убедиться, что созданы все необходимые спецификации к договору.
Название поля | Примечания |
| Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-40 номер приложения автоматически равен 3; для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 4, для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 5, для универсального договора доступен ручной ввод, |
Общая информация | |
| Шаблон документа | – техническое задание, |
| Номер задания | – номер документа, |
| Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, |
Информация о спецификациях – таблица, которая заполняется автоматически в момент создания документа. В родительском документе-договоре находятся спецификации во всех статусах кроме «Отменен», и на их основании происходит заполнение таблицы. Пользователь может удалить (восстановить удаленные) строки с помощью кнопки  . | |
| Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании поля «Инвестиционный проект» универсальной спецификации, |
| Объект | – заполняется автоматически на основании поля «Объект» универсальной спецификации, |
| Пакет работ верхнего уровня | – заполняется автоматически на основании поля «Пакет работ верхнего уровня» универсальной спецификации, |
| Спецификация | – ссылка на документ источник, заполняется автоматически, |
Заказчик | |
| Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Представитель | |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
Подрядчик | |
| Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Представитель | |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
| Особые условия | – обязательные многострочные поля. |
| Общие требования | |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
Если в документ «Техническое задание» не подтянулась информация хотя бы по одной спецификации, то при сохранении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 41)
Алгоритм смены статусов технического задания соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- СТД СМК 003-2014 Договор поставки (см. СТД СМК 003-2014 Договор поставки (Архив)),
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-51 (см. СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
- СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
- СТД ИСП-29 (см. СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели)),
- СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ),
- СТД ИСП-31 (см. СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта),
- СТД ИСП-32 (см. СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку» (Архив),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)).
Для создания приложения необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Универсальное приложение» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон | – универсальное приложение, |
Номер | – номер приложения, |
Наименование | – наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>, |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
Тип документа | – автоматически установлен тип «Приложение», но доступен выбор иного типа; |
Печатная форма | – выбор печатной формы для загрузки, |
Параметры договора | |
Дата начала | – дата начала действия договора; |
Дата окончания | – дата окончания действия договора. |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически наименованием стороны на основании родительского документа, можно изменить, |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Документ-основание | |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически наименованием стороны на основании родительского документа, можно изменить, |
Организация | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
Представитель | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Документ основание | |
Смена статусов электронного документа типа «Универсальное приложение» соответствует изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- СТД ИСП-51 (см. СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- СТД ИСП-29 (см. СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели)),
- СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ),
- СТД ИСП-32 (см. СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации).
- Договору, у которого есть хотя бы одна спецификация в статусе «Действует» или «Исполнена»,
- К универсальной спецификации в статусе «Действует» или «Исполнена».
В акт выполненных работ подтягивается весь объем поставки, при чем для ресурсов с типом «Работа» должен быть «Акт контроля качества» в статусе «Действует» (см. Акт контроля качества работ), кроме случаев когда «Акт сдачи-приемки выполненных работ» создается к универсальному договору по ИСП (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам), к СТД ИСП-29 (см. СТД ИСП-29 Договор подряда на выполнение проектных работ (с созданием информационной модели)) к СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ) или к спецификациям, созданным к данным договорам.
В акте контроля качества работ в поле «Разрешение использования конструкций по назначению» должно быть указано «Разрешается», в противном случае объем поставки из данного акта контроля качества работ не будет подтягиваться в акт выполненных работ.
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Акт сдачи-приемки выполненных работ» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 42).
Название поля | Примечания | |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора:для СТД ИСП-50 номер автоматически равен 10,для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 11,для универсального договора номер заполняется вручную, | |
Электронный документ | ||
| Шаблон документа | – «Акт сдачи-приемки выполненных работ», | |
| Номер | – указывается номер договора, | |
| Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, | |
| Корневой документ | – наименование и дата родительского документа, | |
| Инвестиционный проект | – если родительский документ – договор, то пользователю необходимо самостоятельно выбрать из списка доступных проектов (определяется по всем спецификациям к договору),– если родительский документ – спецификация: автоматически заполнено данными из родительского документа, | |
Объект заказчика | ||
| Наименование | – если родительский документ – договор, то указывается наименование необходимого объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С),– если родительский документ – спецификация: автоматически заполнено данными из родительского документа, | |
| Адрес | – заполняется автоматически на основании выбранного объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), | |
Сторона 1 | ||
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Организация | ||
| Представитель | ||
| Должность | ||
| Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
| Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
| Организация | ||
| Представитель | ||
| Должность | ||
| Документ-основание | ||
Строки акта Табличная часть Акта формируется автоматически после заполнения следующих полей:Инвестиционный проект;Наименование объекта заказчика – объект, принадлежащий выбранному проекту.Таблица формируется таким образом:Из строк универсальной спецификации (или строк всех универсальных спецификаций, если акт создается к договору) со статусом «Подписан» формируется объём поставки, в виде таблицы, содержащей столбцы: Пакет работ верхнего уровня, Промежуточная работа, Этап работы, Наименование ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена за ед., Ставка НДС, Сумма НДС, Сумма с учетом НДС, Спецификация, Авансовый платеж, при условии, что к работам спецификации есть Акт контроля качества работ в статусе «Действует»;Из объёма поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данной спецификации (или данного договора, если акт создается к договору) документах с типом «Первичный учётный документ».Можно отредактировать автоматически заполненные поля: изменить количество и удалить строки. | ||
Параметры акта | ||
| Сумма по акту без удержаний | – система автоматически при наличие данных в поле «Итого Сумма с учётом НДС» заполняет данные по полю «Сумма по акту без удержаний», | |
| Сумма безакцептных удержаний | – вычисляется по формуле: Сумма безакцептных удержаний = Сумма безакцептных удержаний в том числе пени + Сумма безакцептных удержаний в том числе Штрафы, | |
| Сумма безакцептных удержаний в том числе пени в сумме | – указываются необходимые значения, | |
| Пени согласно пунктам договора | ||
| Сумма безакцептных удержаний в том числе Штрафы в сумме | ||
| Штрафы согласно пунктам договора | ||
| Размер платежа за вычетом аванса и удержаний | – вычисляется по формуле: Размер платежа за вычетом аванса = Сумма по акту без удержаний * (100% - Размер авансового платежа в процентах (из данных договора) - Сумма безакцептных удержаний), | |
| Заключение | – выбор одного из значений: Вышеперечисленный(ые) этап(ы) работ (выполнен(ы)/ не выполнен(ы)) полностью и (удовлетворяет(ют)/ не удовлетворяет(ют)) условиям договора. Стороны (не имеют/ имеют) претензий друг к другу по объему, качеству, цене и срокам выполнения Пакета(ов) работ/работ. | |
| К настоящему акту прилагаются | – указываются реквизиты актов контроля качества, предписаний, актов проверок, претензий, исходящих писем. | |
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ». После чего система проверяет поставляемые позиции на превышение объема поставки. Нельзя поставить позиции, которых нет в спецификации. Нельзя поставить по каждой позиции объём больше, чем доступно Объёму Поставки. В случае обнаружения превышения, система выводит валидационное сообщение (рисунок 43).
После создания акта выполненных работ создаются объекты автоматического утвержденного факта, который принимает даты согласно приоритетному типу данных доступных на момент появления события.
Если в поле «Заключение» выбрано значение «Этап работ не выполнен полностью…», то такие Акты выполненных работ:
- Не отмечаются на графике (не создается утвержденного факта),
- Не уменьшают объем поставки спецификаций,
- Нельзя выгрузить в 1С,
- Попадают в архив документов,
- Попадают в документы, связанные с работой.
Если акт сдачи-приемки выполненных работ переходит в статус «Отменен», то он снимает утверждение пакета работ, а также снимает запрет на изменение задач.