Утративший силу
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (подробнее об атрибуте см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Алгоритм смены статусов универсальной спецификации определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 26.
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Перевод спецификации в статусы «Исполнена» и «Прекратила действие» доступен только пользователям с ролью «Менеджер» и «Администратор». Роль «Менеджер» выдается по запросу в техническую поддержку системы Папир.
- Акт контроля качества работ (см. Акт контроля качества работ),
- График движения рабочей силы (см. График движения рабочей силы),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы (см. Ведомость на материалы, оборудование, машины и механизмы),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Товарная накладная (см. Товарная накладная),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ),
- Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой).
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С".
Алгоритм выгрузки универсальной спецификации в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка и оказание услуг по ИСП".
При выгрузке универсальной спецификации из СЭД Папир в учетной системе 1С: Бухгалтерия создается документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка и оказание услуг по ИСП».
Для спецификаций экспорт состояния «Действует» возможен только после проведения документа в 1С. При попытке выгрузить статус «Действует», если спецификация не проведена в 1С: Бухгалтерия, появится предупреждающее сообщение (рисунок 27).
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Спецификация с произвольной печатной формой» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 28).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – «Спецификация с произвольной печатной формой», |
| Номер | – указывается номер документа, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Печатная форма | – необходимо загрузить файл спецификации, |
Сторона 1 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
| Тип стороны | |
| Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
| Организация | |
| Представитель | |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
| Физ.лицо | |
Сторона 2 – автоматически заполняется по родительскому документу, | |
| Тип стороны | |
| Тип лица | |
Тип лица – юридическое лицо | |
| Организация | |
| Представитель | |
| Должность представителя | |
| Документ-основание | |
Тип лица – физическое лицо | |
| Физ.лицо | |
Строки спецификации Добавление новых строк осуществляется с помощью кнопки . Кнопка предназначена для копирования строки спецификации.Кнопка предназначена для выполнения групповой операции (удаление строк, уменьшение, увеличение и установка значения), над строками спецификации.Важно!Если в качестве поставщика выбрано физическое лицо, то табличная часть недоступна для ручного заполнения, так как в качестве поставщика ТРУ может выступать только юридическое лицо. | |
| Ресурс | – Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по ТРУ продавца и выбранному ресурсу, Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по ТРУ продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс, |
| Наименование ТРУ | |
| Единица измерения | – подставляется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только единицу измерения, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
| Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, |
| Цена за ед., руб. | – заполняется автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, доступно для редактирования, |
| Ставка НДС, % | – заполняется автоматически ставкой НДС после выбора наименования ТРУ из прайса организации-продавца, при редактировании возможно выбрать только ставку НДС, указанную у данной ТРУ в справочнике ТРУ, |
| Сумма НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: Если Ставка НДС =0 или выбрано «Без НДС», то |
| Сумма с учетом НДС, руб. | – рассчитывается автоматически по формуле: |
| Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом: где X – значение в столбце сумма, Y – значение в столбце количество, Z – рекомендуемая цена ресурса, |
| Авансовый платеж, % | – устанавливается процент авансового платежа, если заполнено значение «Авансовый платеж, руб.», то рассчитывается автоматически по формуле: |
Авансовый платеж, руб. | – автоматически заполняется после ввода «Авансовый платеж, %», рассчитается по формуле: |
| Срок начала | – указывается срок начала работ (крайняя дата начала поставки), |
| Срок окончания | – указывается срок окончания работ (крайняя дата окончания поставки), |
Важно! Срок начала не может быть более срока окончания. При попытке сохранить такой документ появится сообщение об ошибке (рисунок 29). | |
| Примечание | – указываются примечания, |
| Итого | –заполняется автоматически суммами по колонкам «Сумма НДС, руб.», «Сумма с учетом НДС, руб.», «Авансовый платеж, руб.» и «Отклонение суммы от рек. ст-ти, руб.». |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Если значение отклонения отрицательное, то сумма спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. Если значение отклонения положительное, то сумма спецификации больше, чем рекомендуемая стоимость.
При сохранении документа каждой строке табличной части присваивается тип ресурса согласно цепочки: ТРУ – Ресурс – Тип ресурса, тем самым в спецификации может находиться несколько типов ресурсов. Сформированный объем поставки может использоваться текущими ПУДами, однако, в нем по умолчанию нет данных по ИСП.
После сохранения статус дочернего документа изменится на «На редактировании» или «Черновик», в списке появляется строка с добавленным документом.
В шапке документа отображается поле «Всего сумма (с НДС)», определяемое по сумме столбца «Сумма с учетом НДС, руб.».
Изменение статусов спецификации с произвольной печатной формой аналогично изменению статусов универсальной спецификации (см. Изменение статусов универсальной спецификации).
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Первичный документ с произвольной печатной формой (см. Первичный документ с произвольной печатной формой).
Если в качестве одной из сторон спецификации с произвольной печатной формой выбрано физическое лицо, то в дочерние формы документов данные этой стороны не подставляются в (рисунок 30), то есть создание дочерних документов недоступно.
Спецификация «Поставка к сроку» является дочерним документом для СТД СМК 003-2014 Договор поставки (см. СТД СМК 003-2014 Договор поставки).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – «Спецификация «Поставка к сроку», |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Корневой документ | – автоматически заполняется номером родительского документа, |
Параметры договора | |
| Способ поставки | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Размер аванса, % | |
Поставщик | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Покупатель | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ основание | |
| Номер приложения | – заполняется автоматически |
Строки спецификации | |
| Ресурс | С помощью кнопки  добавляем новые строки и в каждой строчке выбираем ресурс/ТРУ.Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу.Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс. |
| Наименование ТРУ | |
| Единица измерения | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
| Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, |
| Цена (с НДС) | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика.Поле «Цена (с НДС)» рассчитывается следующим образом, если:НДС включен в стоимость ТРУ:НДС не включен в стоимость ТРУ:Поле «Цена (с НДС)» можно редактировать. После его изменения автоматически изменяются поля «Сумма» и «НДС». |
| Сумма | – рассчитывается автоматически по формуле «Цена (с НДС)» * «Количество», |
| Ставка НДС | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
| НДС | – рассчитываются автоматически, |
| Срок поставки | – указывается срок поставки, |
| Наименование инвестиционного проекта | – указывается наименование инвестпроекта, |
| Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:гдеX – значение в столбце сумма,Y – значение в столбце количество,Z – рекомендуемая цена ресурса.Если значение отклонения отрицательное, то сумма в спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. |
| Идентификатор спецификации в 1С | – уникальный идентификатор, присваивается после выгрузки в 1С (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"). |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Для сохранения формы необходимо нажать кнопку «Сохранить документ». Пример заполненной формы представлен на рисунке 31.
Для документов с типом «Договор» система автоматически формирует поле «Всего сумма» как сумму дочерних документов с типом «Спецификация», за исключением спецификаций, прекративших действие (рисунок 32).
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").