По нажатию на наименование портфеля проекта в разделе «Проекты» в разделе справа выводятся проекты данного портфеля (рисунок 24).

Для просмотра деталей проекта необходимо дважды щелкнуть по проекту или нажать кнопку «Подробно» . Карточка проекта откроется в новой вкладке рабочего стола сервиса (рисунок 25).

В карточке проекта отображается информация по разделам:

• Общие сведения,
• Участники проекта,
• Документы проекта,
• История изменений,
• Обсуждение проекта,
• Диаграмма Ганта,
• Лимиты по проекту,
• Затраты и график загрузки команды ИСП,
• Ресурсная ведомость,
• План ресурсов,
• График движения рабочей силы.

По умолчанию открывается раздел «Общие сведения».

В шапке проекта указывается:

• Наименование проекта – гиперссылка на ИСП,
• Организация-инвестор – гиперссылка на карточку организации на сайте «Юридические лица»,
• Статус ИСП,
• Тип проекта.

По нажатию кнопки / осуществляется скрытие/раскрытие шапки карточки проекта. По умолчанию шапка развернута в разделе «Общие сведения» и свернута во всех остальных.

Кнопка «Обновить информацию на странице» предназначена для актуализации данных в карточке проекта.

Создание и удаление проекта

Для создания проекта необходимо в картотеке ИСП нажать кнопку «Новый проект» и в открывшемся окне заполнить информацию по новому проекту (рисунок 26).

На форме создания размещены следующие поля:

• Наименование проекта – заполняется вручную,
• ID бюджета на сайте SharePoint – заполняется вручную ID проекта с сайта SharePoint (рисунок 27),

• Тип проекта – автоматически выбран «Инвестиционно-строительный проект» (рисунок 28),

• Портфель проектов – заполняется автоматически согласно активной папке портфеля проектов,

Если курсор не установлен на каком-то портфеле, то поле не заполняется, в нем можно найти необходимое значение из приложения «Портфели проектов», в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 29).

• Дата начала – выбор даты из календаря (рисунок 30),

• Дата окончания,
• Организация-инвестор – заполняется автоматически согласно активной папке организации-инвестора. Также можно выбрать другое значение из выпадающего списка. Список формируется согласно доступа пользователя на создание проектов, формируемого в приложении «Настройка доступа к сервису» (установлена галочка «авторства» в данной организации) (рисунок 31).

• Управляющий проектом – из справочника «Физические лица» (рисунок 32); после сохранения формы выбранному пользователю автоматически добавится роль «Менеджер проекта»,

• Бюджетный признак – выбор из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 33),

• Статус проекта – заполняется автоматически согласно активной папке статуса,

Если курсор не установлен на каком-то статусе, то поле не заполняется, в нем можно выбрать значение из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 34).

• Классификатор ИСП – выбор из приложения «Классификатор ИСП» (рисунок 35),

• Единица измерения основного ТЭП – выбор из справочника единиц измерения, в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 36),

• Количество основного ТЭП – заполняется вручную, по умолчанию равно «0».

При попытке сохранить проект без указания данных, обязательные для заполнения поля выделяются красным цветом.

Загрузка пакетов работ осуществляется из MS Project с использованием плагина «Синхронизация с Papir» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». Плагин интеграции MS Project и Папир).

Новый проект по умолчанию создается с неактивной лицензией (см. Лицензия на работу с проектом) , для активации лицензии необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.

Пользователь может удалить проект, в котором он является редактором, с помощью кнопки «Удалить проект» (рисунок 37).

Важно!

Запрещено удаление проектов, для которых существуют электронные документы («Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор» или «Универсальная спецификация») не в статусе «Отменен».

Лицензия на работу с проектом

В картотеке проектов в столбце «Состояние лицензии» отображается статус лицензии каждого проекта: