Электронная форма Товарной накладной (редакция 1) содержит следующие разделы:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Номер	– номер товарной накладной,
Дата создания	– автоматически текущая дата, можно изменить,
Общая информация по товарной накладной
Учитывать НДС	– учитывать ли при формировании документа НДС. По умолчанию НДС учитывается. Если галочка не установлена, то в строках ТРУ при выборе ТРУ будет автоматически установлена ставка «Без НДС»,
Основание	– наименование и реквизиты договора, который служит основанием для отгрузки товаров,для дочернего документа заполняется автоматически, доступно для редактирования
Поставщик
Наименование	– юридическое лицо, на которое будет записана данная продажа,для дочернего документа автоматически заполняется организацией-поставщиком из договора, доступно для редактирования
Счет	– расчетный счет юридического лица поставщика,
Руководитель	– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Главный бухгалтер	– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Материально-ответственное лицо	– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Плательщик
Наименование	– юридическое лицо, оплачивающее товар,для дочернего документа автоматически заполняется организацией-покупателем из договора, доступно для редактирования
Счет	– расчетный счет плательщика,
Материально-ответственное лицо	– выбирается ФИО уполномоченного лица; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Грузополучатель
Наименование	– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта;
Счет	– расчетный счет грузополучателя;
Материально-ответственное лицо	– указывается ФИО уполномоченного лица, принимающего товар; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Грузоотправитель
Наименование	– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта;
Счет	– расчетный счет грузоотправителя;
Материально-ответственное лицо	– указывается ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Товарная накладная – перечень номенклатуры отгружаемых товаров
ТРУ	– «ТРУ», «Количество» и «Ставка НДС» заполняются пользователем, после подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений – автоматически заполняются поля «Единица измерения», «Цена без учета НДС», «Ставка НДС»
Количество
Единица измерения
Цена без учета НДС
Цена с учетом НДС
Сумма без учета НДС
Ставка НДС
Сумма НДС
Сумма с учетом НДС

Пример заполнения товарной накладной представлен на рисунке 44.

Контроль по объему поставки

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:

• Строки табличной части автоматически формируются на основе объема поставки,
• На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами (рисунок 45),

• Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть,
• С помощью кнопки можно удалять строки спецификации,
• Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция» происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки (рисунок 46).

И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления (рисунок 47), либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС (рисунок 48).

• Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации (рисунок 49).

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:

• Пользователь может добавить строки табличной части вручную (рисунок 50),

• На редактирование доступны все столбцы,
• После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС (рисунок 51),

• Также доступны кнопки для копирования и удаления строк,
• Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.

Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:

• Пользователь переводит документ в статус «Отменён» (рисунок 53),

• Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»,
• Вносит в новый документ корректные данные (рисунок 54).

Дочерние документы

Для ПУД «Товарная накладная» доступно создание дочерних документов:

• Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
• Транспортная накладная (см. Транспортная накладная (Архив)).

Транспортная накладная (Архив)

С 02.03.2017 создание первичного учетного документа «Транспортная накладная» отключено.

Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара.

Транспортная накладная является дочерним документом для:

• СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
• Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)).

Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».

В разделе «Дочерние документы» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 55).

Откроется электронная форма для создания документа:

Название поля	Примечания
Общая информация
Шаблон документа	– «Транспортная накладная»,
Номер	– указывается номер транспортной накладной,
Дата	– автоматически указывается текущая дата, можно изменить,
Документ-основание	– автоматически указывается документ-основание,
Информация об организации – Грузополучателе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Информация об организации – Грузоотправителе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Груз
Количество позиций	– заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной,
Стоимость груза	– заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной.

Пример заполнения транспортной накладной представлен на рисунке 56.

Изменение статусов транспортной накладной аналогично изменению статусов акта сдачи-приемки выполненных работ (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).

Важно!

Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).

Документация по проекту