После прикрепления файла карточка лица сохраняется в каталоге, и появляется информационное сообщение пользователю об успешности загрузки (рисунок 194).

Открытие прикрепленного файла в карточке лица осуществляется по кнопкам Бланк предприятия → Открыть бланк предприятия (рисунок 195).

Файл открывается в программе Adobe Acrobat reader (Foxit reader) для файла в формате .pdf (другие форматы не поддерживаются).

Добавление файла в «Карточке лица»

К карточке лица можно добавить файлы, нажав кнопку «Файлы». Появится форма для добавления/редактирования/просмотра файла (рисунок 196). Каждый файл должен быть отнесен к определенному типу (выглядит в виде папок в табличной части).

Параметры файла:

• Тип файла,
• Наименование,
• Путь до файла (при выборе файла в поле «Имя файла» записывается имя выбранного файла),

После нажатия на кнопку , открывается форма выбора файла (рисунок 197).

• Признак «Действующий» (существует функционал автоматического снятия признака «действующий» в тех документах, у которых закончилась дата действия, выполняется один раз в сутки по регламентному заданию),
• Дата окончания действия документа,
• Дата документа,
• Ссылка Notes (ссылка на документ в СЭД Lotus, по кнопке открывается файл).

Для сохранения информации следует нажать кнопку «Записать и закрыть».

На рисунке 198 представлен пример файла с заполненными параметрами.

Параметры карточки физического лица

Карточка физического лица имеет вид (рисунок 199):

Описание базовых параметров карточки лица представлено в разделе «Базовые параметры».

Фотография физического лица

На рисунке 200 представлен пример загруженного фото в карточке лица.

Описание установки фотографии в карточку лица, представлено в разделе «Установка фотографии физического лица».

Параметры вкладки «Основная» для физических лиц

Блок «Вид»

• Юр./Физ. лицо (см. раздел Блок «Вид»),
• Наименование в родительном падеже ИП или ФЛ.

Для физического лица требуется проставлять ФИО в родительном падеже (рисунок 201).

Блок «Данные физического лица»

• Дата рождения (заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ, параметр обязателен для заполнения при необходимости выгрузки в конфигурацию 1С: Зарплата и управление персоналом),
• Пол (мужской, женский),
• Место рождения.

Форма заполнения параметра «Место рождения» и формат заполнения сделан на примере формы и формата заполнения реквизита «Место рождения» в Конфигурации «Зарплата и управление персоналом».

Для заполнения параметра «Место рождения» в карточке лица в Каталоге лиц необходимо нажать кнопку выбора у параметра (рисунок 202).

На форме заполняются поля:

• Признак «Особое место рождения»,
• Город (село, дер.),
• Район,
• Область (край.респ.),
• Страна,

Данные вносятся вручную в текстовом формате. Поле «Страна» выбирается из классификатора ОКСМ (описание в разделе «Классификатор стран мира», рисунок 203).

Если признак «Особое место рождения» не поставлен, то в карточке лица в поле «Место рождения» будет текст вида «Населенный пункт: Сатка, район: Саткинский, область: Челябинская, страна: Россия»

Если признак «Особое место рождения» поставлен, то данные в карточке лица будут отображаться в виде: «особое Сатка Саткинский Челябинская Россия».

Блок «Идентификаторы»

Описание идентификаторов представлено в разделе Блок «Идентификаторы».

• ИНН,
• Код ИФНС.

Блок «Документ, удостоверяющий личность»

• Наименование документа, удостоверяющего личность (ссылка на справочник «Документы, удостоверяющие личность»),
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, дата регистрации по месту жительства).

Блок «Данные персонифицированного учета»

• Страховой номер ПФР (пенсионного фонда России).

Блок «Общие»

Описание параметров блока «Общие» представлено в разделе Блок «Общие».

• Кандидат – параметр, установленный в значении «Да» вместе с признаком «Ввести без проверок», позволяет сохранять карточку лица без проверки обязательных параметров,
• Статус лица (резидент, нерезидент) – заполняется автоматически при изменении вида лица, гражданства. Определяется по стране из гражданства (рисунки 204 и 205). Если не заполнено или стоит галочка «Лицо без гражданства», то считается резидентом.