Например: «закрытие НЕ месяц» – будут найдены все, содержащие «закрытие», но не содержащие слова «месяц». Использование «~» в начале строки не допускается.

• РЯДОМ/n (NEAR/[+/-]n) – поиск данных, содержащих в одном реквизите указанные слова с учетом морфологии на расстоянии n слов между словами;
• Знак указывает, в каком направлении от первого слова будет искаться второе слово («+» – после первого; «-» – до первого слова);
• Если знак не указан, то будет найдены данные, содержащие указанные слова на дистанции n слов друг о друга. Порядок слов не имеет значения;
• «фен РЯДОМ/3 воздух» – будут найдены данные, в которых «воздух» находится не более 3-х слов до или после «фен»;
• фен РЯДОМ/+3 воздух – будут найдены данные, в которых «воздух» находится не более 3-х слов после «фен»;
• фен РЯДОМ/-3 воздух – будут найдены данные, в которых «воздух» находится не более 3-х слов перед «фен»;
• РЯДОМ(NEAR) – упрощенный оператор дистанции: оба слова расположены не далее, чем в 8-ми словах друг от друга; пример: «проведение РЯДОМ документ»;
• "" (текст в кавычках) – поиск точной с учетом морфологии фразы;

Например: "проведение документа" – эквивалентно: проведение /1 документа.

• () – группировка слов (сколько угодно уровней вложенности);

Например: «(проведение | выписка) # (счета, документа)».

• * – поиск с использованием группового символа (замена окончания слова). Должно быть введено более 1 значащего символа;

Например: «доку*» – найдет «документ», «документировать», «документальный» и др..

• # – нечеткий поиск слов с заданным количеством отличий от указанного (если не указано, то = 1); пример: запрос «#Система» найдет «систама», «сивтема»; запрос «Система#2»" найдет «ситтама», «сеттема»;
• ! – поиск с учетом синонимов русского, английского и украинского языков. «!» ставится перед соответствующим словом; пример: поиск «!красный кафель», найдет еще и «алый кафель» и «коралловый кафель».

На рисунке 102 представлен пример строки запроса, по которой осуществляется поиск в каталоге лиц.

По введенной строке будут найдены данные, в которых «ООО» находится не более 3-х слов после «инвестиционная», и не содержат слова «уд».

Поиск осуществляется не только по карточкам лиц, но и по приложенным файлам в карточках.

После нажатия на ссылку с наименованием карточки лица или типа файла (рисунок 103).

Открывается форма карточки лица или форма редактирования файла (рисунки 104, 105).

Создание карточки лица

Для создания новой карточки необходимо нажать кнопку «Создать» (рисунок 106).

Откроется промежуточная форма для проверки создаваемой карточки (рисунок 107).

Проверка осуществляется по Наименованию, ИНН, значению параметра Юр./физ. лицо. Также можно проверить и по любому параметру, указав требуемый параметр и его значение в табличной части параметры.

При вводе номера ИНН осуществляет проверка на корректность ввода (см. раздел Контроль ИНН). Если ИНН указан неверно, то программа выдаст ошибку: «Неправильно задан ИНН» (рисунок 108).

Колонки табличной части параметры:

• Параметр,
• Вид сравнения,
• Значение параметра.

Добавление параметра в табличную часть «Параметры» осуществляется по кнопке .

Выбор элемента в колонке «Параметр» осуществляется из формы классификатора параметров лиц (описание представлено в разделе «Классификатор параметров лиц»).

В колонке «Вид сравнения» указывается условие сравнения.

При выборе значения параметра необходимо сначала выбрать тип данных, после указать его значение.

На рисунке 109 представлен пример отбора.

Затем необходимо нажать кнопку «Найти карточку в Каталоге Лиц» и в табличной части «Найденные карточки лиц» появятся карточки, которые соответствуют выбранным значениям, если такие есть в «Каталоге».

Поиск по кнопке «Найти карточку в Каталоге лиц» по полям «Наименование», «ИНН» и полям табличной части «Параметры» осуществляется с помощью оператора «ИЛИ».

Поиск по кнопке «Найти карточку в Каталоге лиц» внутри параметров табличной части «Параметры» осуществляется с помощью оператора «И», то есть результаты поиска будут по всем критериям, указанным в табличной части.

Найденные карточки можно посмотреть, нажав кнопку «Посмотреть карточку» (рисунок 110).

Если не найдено ни одной «Карточки лица», то можно создать новую карточку, нажав кнопку «Создать новую карточку». Будет создана новая карточка лица и заполнены параметры, которые были указаны в промежуточной форме.

По кнопке «Закрыть» промежуточная форма проверки лица закрывается.

Расположение параметров по вкладкам в карточке лица настраивается при помощи классификатора параметров лиц и может быть изменено (описание представлено в разделе «Классификатор параметров лиц»).

Базовые параметры

В таблице 2 представлено описание базовых параметров и признак их использования в карточках физических и юридических лиц.

Название параметра	Описание	Физические лица	Юридические лица
Наименование	Краткое наименование лица ФИО для физлиц, либо наименование организации (организационно-правовая форма заполняется после наименования)	+	+
Наименование полное	ФИО для физлиц, для юридических лиц заполняется так же, как и указано в учредительных документах, организационно-правовая форма – сокращенно (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)	+	+
Статус юр. лица	Статус выводится только для юридических лиц при изменении способа создания, реорганизации, прекращении деятельности юр. лица (см раздел Статус юридического лица)	–	+
Аккредитация	Статус аккредитации (см. раздел Аккредитация контрагентов)	-	+
Фамилия	Фамилия физического лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)	+	–
Имя	Имя физического лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)	+	–
Отчество	Отчество физического лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)	+	–
Головная организация	Ссылка на карточку организации, если текущее лицо является обособленным подразделением головной организации (для юридических лиц)	–	+
Статус обработки	Поле, используемое для идентификации статуса карточки лица модераторами каталога лиц (см. раздел Черный список)	+	+
Дата создания	Дата создания карточки лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)	+	+
Ответственный	Ответственный пользователь за создание лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)	+	+
Каталожный номер	Уникальный идентификационный номер карточки лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)	+	+
Notes address	Адрес в СЭД Lotus Notes, заполняется вручную после создания пользователя в СЭД Lotus Notes (для физических лиц, работающих в 1С: Предприятие)	+	–
Префикс в Лотус	Устанавливается вручную, используется для нумерации документов в СЭД Lotus Notes по организации (для организаций, ведущих учет в системе)	–	+
Признак «Идентифицирован»	Устанавливается автоматически для физических лиц при выполнении одного из условий: • заполнен ИНН или Страховой номер ПФР • заполнен паспорт (серия и номер) • заполнена фотография на сайте физ. лиц	+	–
Признак «Проверен»	Заполняется вручную ответственным пользователем с ролью «Модератор каталога лиц» (см. раздел «Права на каталог лиц») после проверки данных в карточке лица. Не влияет на синхронизацию лица с СЭД Lotus Notes, 1С:Бухгалтерия, 1С: ЗиУП, MS Outlook, сайты).	+	+
Признак «Ввести без проверок»	Используется для записи карточки лица без ввода обязательных параметров (см. раздел Права на каталог лиц, Контроль обязательных реквизитов). Если признак установлен – лицо не участвует в синхронизации между базами (см. раздел Синхронизация «Каталога» с другими базами).	+	+
Признак «Поставщик»	Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную.	+	+
Признак «Производитель»	Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную.	+	+
Признак «Согласие на обработку ПД»	Признак физического лица, подписавшего согласие; устанавливается вручную (для вывода информации на сайте юр. лиц).	+	–
Признак «Общедоступный источник»	Признак физического лица, данные по которому были взяты для ввода в систему из общедоступных источников; устанавливается вручную (для вывода информации на сайте юр. лиц).	+	–
Признак «VIP»	Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную.	+	+
Признак «Создано в Скотч»	Признак юридического лица, устанавливается автоматически.	-	+
Признак «Нарушитель»	Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную ответственным пользователем с ролью «Модератор каталога лиц» (см. раздел «Права на каталог лиц»)	+	+
Признак «Связанный с нарушителем»	Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную ответственным пользователем с ролью «Модератор каталога лиц» (см. раздел «Права на каталог лиц»)	+	+

Вспомогательные параметры

Вспомогательными являются параметры, используемые для связи каталога лиц с другими системами. Данные параметры доступны для просмотра специалистам технической поддержки.

Код доступа – числовой признак лица, ведущего учет в системе. При создании заполняется автоматически как Код доступа + 1. Используется для системы прав доступа к вспомогательным сайтам, таких как:

• Закупки,
• ПУД,
• Входящие/Исходящие документы.

SPUser – имя пользователя на SharePoint. Параметр используется для соотнесения имени пользователя на сайте и карточкой лица. Заполняется из AD (Active Directory) при синхронизации карточки лица.

MEUser – учетная запись физического лица в MS Exchange, имя учетной записи для входа в программу MS Lync. Параметр используется в Olap-кубах по аналитике Lync для определения ФИО. Заполняется из AD (Active Directory) при синхронизации карточки лица. Хранит историю изменения.