Утративший силу
По кнопке «+» открывается список сотрудников, которые работают в организации на текущую дату (рисунок 334). Список сотрудников формируется из действующих должностей вкладки «Должности» в справочнике «Каталог лиц» (см. раздел «Определение действующих должностей»).
По нажатию на наименование столбца «Организация сотрудник» имеется возможность осуществить фильтрацию по сотруднику. На рисунке 335 представлен список сотрудников.
Форма выбора в СЭД Lotus Notes может иметь разный вид (выбор может осуществляться из юридических и физических лиц, только юридических лиц, только физических лиц).
В документах Lotus Notes выставляется автор или подпись (по умолчанию берется первая действующая должность сотрудника).
Принцип работы: Администратор в адресной книге сервера может установить пересылку почты. Если такая пересылка установлена правильно, человеку, который указан заместителем, доступны все те же действия, что и исходному пользователю (отдельно не отображается, в обработке доступны действия замещающего). Замещение действует только для согласования.
После выбора наименования организации в карточке договора в СЭД Lotus Notes происходит автоматическое заполнение параметров организации (рисунок 336):
Для юридических лиц имеется возможность выбора представителя по ссылке 
из формы, представленной на рисунке 337. Если организация уже выбрана, то выбираются только представители этой организации.
из формы, представленной на рисунке 337. Если организация уже выбрана, то выбираются только представители этой организации.
Для физических лиц нет возможности выбора представителей, кроме договоров, построенных по форме СТД: 008-2011, 010-2011, 024-2012.
В договорах после выбора организации происходит автоматическое заполнение банковских реквизитов организации по основному расчетному счету на вкладке «Банковские реквизиты» (см. раздел Параметры вкладки «Банковские реквизиты» для юридических лиц).
открывается форма выбора банка (список заполняется всеми расчетными счетами вкладки «Банковские реквизиты» из каталога лиц).