После подписания документа пользователю недоступно для выполнения редактирование документа и сценарии, связанные с согласованием документа (определение списка участников, редактирование списка участников, перезапуск согласования, отмена текущего согласования).

После подписания электронного документа всеми участниками система автоматически переводит договор в статус «Действует», напротив печатной формы документа отображается значок .

При подписании документа, если организация второй стороны находится в черном списке или не аккредитована и не было пройдено согласование в соответствии с правилами организации-Заказчика «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» и «Контроль аккредитации и черного списка» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»), то появляется сообщение об ошибке (рисунок 137) и подписание отменяется. В этом случае необходимо отменить подписание и запустить повторное согласование документа (см. Перезапуск согласования документа).

Отмена подписания

Для отмены текущего подписания используется кнопка «Отменить подписание». Список ответственных за подписание очищается и появляется сообщение, представленное на рисунке 138.

Создание информационной квитанции

После подписания документа всеми участниками в разделе «Подписание» становится доступна кнопка «Сформировать информационную квитанцию» (рисунок 139).

По нажатию на данную кнопку формируется документ (рисунок 140).

Пользователь может скачать информационную квитанцию к подписанному электронному документу во вкладке «Вложения».

Проверка электронной подписи на подлинность

Для того, чтобы проверить электронный документ и подпись на подлинность необходимо:

• В приложении «Электронные документы» в разделе «Подписание» скачать (рисунок 141):
  • Подпись,
  • Подписанный документ,

• Открыть ссылку: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/,
• Открыть раздел «электронного документа. ЭП – отсоединенная, в формате PKCS#7» (рисунок 142),

• Прикрепить в соответствующих раздела подписанный файл электронного документа и файл подписи, ввести код подтверждения и нажать кнопку «Проверить» (рисунок 143),

934 × 1033 пикс.     Открыть в новом окне	Выбор файлов подписанного документа и подписи.

После нажатия кнопки «Проверить» появится окно с результатами проверки.

Важно!

Сертификат ЭЦП должен быть выдан аккредитованным центром, в противном случае подлинность документа подтвердить невозможно (рисунок 144).

Выгрузка документов в 1С

Подробнее о выгрузке различных шаблонов документов в 1С см. в СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир".

Раздел «Электронная форма» содержит инструмент для выгрузки созданных документов в базу 1С. Кнопка «Экспорт в 1С» доступна для документов в статусе «Действует» (рисунок 145), стороны которого представлены юридическими лицами, пользователям в роли «Редактор», «Представитель» или «Администратор». Кнопка «Экспорт в 1С» всегда доступна для повторной выгрузки.

Важно!

Дочерний документ может быть выгружен только после выгрузки корневого документа.

Важно!

Если одна из сторон представлена физическим лицом, то выгрузка документа в учетную систему запрещена (рисунок 146).

Для отображения информации о статусе экспорта документа необходимо вручную обновить информацию о выгрузке (рисунок 147). В случае успешной выгрузки отобразится сообщение о том, когда и кем был выгружен документ, а также идентификатор документа в учетной системе, в случае неуспешной попытки выгрузки – текст ошибки.

Кнопка для выгрузки статуса электронного документа «Экспорт состояния в 1С» становится доступна сразу после успешной выгрузки документа в учетную систему (рисунок 148).

После экспорта состояния в учетную систему и обновления информации о выгрузке появляется соответствующая запись (рисунок 149).

Важно!

Для спецификаций экспорт состояния «Действует» возможен только после проведения документа в 1С. При попытке выгрузить статус «Действует», если спецификация не проведена в 1С: Бухгалтерия, появится предупреждающее сообщение (рисунок 150).

История изменений электронного документа

В разделе «История изменений» отображается история изменения документа: смена статусов документа, список доступа, вложениями, инвестиционные проекты и история изменения содержания документа (рисунок 151).

История изменений представляет собой таблицу с полями:

• Пользователь – инициатор изменения,
• Дата и время изменения – указано в часовом поясе пользователя,
• Тема – краткое описание внесенного изменения:
  • «Статус документа» – при смене статуса документа,
  • «Регистрационный учет» – при смене данных регистрационного учета,
  • «Изменение содержания документа» – при редактировании электронной формы документа,
  • «Доступ к документу» – при изменении списка доступа к электронному документу,
  • «Подписание» – при изменении статусов документа, связанных с подписанием,
  • «Вложения» – при добавлении, удалении и восстановлении вложенных файлов,
  • «Инвестпроект» – при добавлении и удалении связи с инвестиционным проектом,
• Старое значение – полный перечень полей и их значений, которые были до изменения данных,
• Новое значение – полный перечень полей и их значений, которые были созданы в результате изменения.

Важно!

При изменении содержания электронного документа поля «Старое значение» и «Новое значение» не заполняются.