После нажатия кнопки «Отменить согласование» все строки заявки на закупку в статусе «На согласовании» переходят в статус «На редактировании», заявка на закупку – в статус «На редактировании», цикл согласования – в статус «Отменен».

Всем участникам согласования проводится рассылка уведомлений (рисунок 244). Данное сообщение дублируется на e-mail.

Создание закупки

В заявке на закупку в статусе «Действующая» пользователям с ролью «Управляющий проекта», «Менеджер проекта» или «Ответственный за закупку» доступна кнопка «Создать закупку из заявки», по нажатию на которую осуществляется создание закупки по ИСП (подробнее о создании закупки см. СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя») (рисунок 245).

Табличная часть закупки заполняется строками заявки на закупку, которые еще не участвуют в других закупках (рисунок 246). Раздел «Файлы» закупки заполняется файлами из раздела «Вложения» заявки на закупку.

Если на все строки заявки на закупку уже создана закупка и она находится не в статусе «Отменена», то при попытке создания закупки появится сообщение об ошибке и закупка не будет создана (рисунок 247).

Приложение «Управление платежами»

Приложение «Управление платежами» предназначено для отражения в отчетах по ИСП информации по проведенным оплатам для составления целостной картины расходования денежных средств.

Роли доступа

В таблице представлены функции, доступ к которым зависит от роли пользователя:

Возможность	Администратор сервиса	Пользователь сервиса
Видимость приложения «Управление платежами»	Видит	Видит
Двойной клик по оплате	Режим редактирования всех параметров оплаты	Режим редактирования всех параметров оплаты
Двойной клик по оплате: «Кнопка «Сохранить»	Доступна	Доступна
Кнопка «Добавить файл клиент-банка»	Доступна	Доступна
Кнопка «Создать»	Доступна	Доступна
Кнопка «Удалить»	Доступна	Доступна
Организация-инвестор	Все организации, подключившие сервис	Организации, которые к которым пользователю выдан доступ

Доступ на создание платежей по проектам для организации выдается пользователям через приложение «Дополнительные настройки» (см. Настройка доступа к сервису).

Начало работы с приложением «Управление платежами»

Внешний вид приложения «Управление платежами» представлен на рисунке 248.

При выборе организации-инвестора табличная часть заполняется платежами (рисунок 249). Пользователям с ролью «Администратор сервиса» доступен выбор любой организации, пользователям с ролью «Пользователь» для выбора доступны организации, к которым предоставлен доступ через приложение «Дополнительные настройки» (см. Роли доступа и Настройка доступа к сервису).

Важно!

Платежи отображаются в разрезе организации-плательщика.

Реквизиты табличной части:

• Дата создания – дата создания оплаты в системе,
• Дата оплаты – значение согласно данным оплаты,
• Номер – значение согласно данным оплаты,
• Назначение – назначение платежа согласно данным оплаты,
• Договор – согласно данным оплаты, если договор отсутствует, то «Без договора»,
• Контрагент – согласно данным оплаты,
• Сумма – сумма платежа согласно данным оплаты,
• История – по нажатию открывается отдельное окно с историей изменения оплаты (рисунок 250), история ведется по всем независимым параметрам платежа:
  • Дата оплаты,
  • Номер,
  • Назначение,
  • Плательщик,
  • Получатель,
  • Сумма,
  • Договор,
  • Спецификация и ее сумма,

• Фильтр заполнения оплаты:
  • – не корректная оплата – не выбран договор и спецификация (такие оплаты получаются после добавления файла клиент-банка) или до конца не распределена сумма по оплате,
  • – корректная оплата – оплата, в которой заполнены все обязательные поля.

При выделении оплаты в нижней табличной части отображается расшифровка (рисунок 251):

• Спецификация,
• Инвестиционный проект,
• Пакет работ,
• Сумма.

Для платежей, созданных без договора, поле «Спецификация» в расшифровке не заполняется (рисунок 252).

Доступна фильтрация по столбцам «Номер», «Назначение», «Договор», «Контрагент», «Сумма» и «Корректность оплаты».

Для фильтрации платежей с пустым договором в столбце «Договор» среди всех доступных значений установить флаг «Без договора» (рисунок 253).

Создание оплаты

Для создания платежа необходимо нажать кнопку «Создать» (рисунок 254).

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие реквизиты:

Название поля	Примечание
Тип платежа	– выбрать из выпадающего списка значений:По договору,Без договора – платеж, вручную привязанный к ПРВУ проекта,
Дата платежа	– дата, обязательное для заполнения,
Номер платежного документа	– текстовое поле, обязательное для заполнения,
Назначение	– текстовое поле, обязательное для заполнения,
Инвестор	– выбор организации из справочника «Юридические лица» согласно доступа пользователя, обязательное для заполнения,
Контрагент	– выбор организации из справочника «Юридические лица», обязательное для заполнения,
Общая сумма платежа	– неотрицательное число, обязательное для заполнения,
Договор	– выбор договора из списка договоров, отфильтрованным по организациям: Плательщик = Заказчик, Получатель = Подрядчик,Реквизит отображается, если тип платежа «По договору»
Табличная часть «Выбор спецификации» – отображается, если тип платежа «По договору»
Спецификация	– ссылка на электронный документ, при ручном выборе показываются спецификации по выбранному договору; выбранные спецификации должны быть уникальны в рамках табличной части, в противном случае появится сообщение об ошибке,
Инвестиционный проект	– ссылка на инвестиционный проект согласно выбранной спецификации,
Пакет работ	– пакет работ верхнего уровня согласно данным спецификации,
Сумма	– сумма платежа по спецификации, сумма платежа должна быть больше или равна суммам в спецификациях, в противном случае появится сообщение об ошибке,
Лимит оплат	– определяется как разница между «Суммой» и ранее заведенными в систему оплатами.
Табличная часть «Выбор инвестиционного проекта» – отображается, если тип платежа «Без договора»
Инвестиционный проект	– для выбора доступны инвестиционные проекты, в которых инвестор является организацией-инвестором или генеральным подрядчиком
Объект	– поиск согласно выбранного Инвестиционного проекта, подставляется по ПРВУ, если поиск ПРВУ вел до поиска Объекта,
Пакет работ	– поиск согласно выбранного Инвестиционного проекта и Объекта,
Сумма	– сумма платежа по инвестиционным проектам, не может быть больше параметра «Общая сумма платежа»

Пример заполненной формы при создании платежа без договора представлен на рисунке 255.

Пример заполненной формы при создании платежа по договору представлен на рисунке 256.

По нажатию кнопки «Распределить платеж по методу FIFO» происходит автоматическое заполнение табличной части «Выбор спецификации» спецификациями к договору в статусах «Действует», «Исполнена» и «Приостановлена» по методу FIFO: берется самая ранняя спецификация, у которой еще не исчерпан лимит на оплаты, если лимит исчерпан, а сумма по оплате нет, то ищется следующая спецификация.

Для сохранения оплаты необходимо нажать кнопку «Сохранить», система проверит оплату на наличие ошибок и превышения лимита по спецификациям, а также права доступа пользователя.

Редактирование и удаление оплаты

Для редактирования оплаты необходимо щелкнуть по ней двойным щелчком мыши или нажать кнопку «Редактировать платеж» в строке оплаты. В открывшемся окне необходимо внести изменения и нажать кнопку «Сохранить».

Особенности редактирования оплат: