Утративший силу
- Наименование – ссылка на тип детали: заявка на закупку, закупка, спецификация, ПУД,
- Контрагент – по спецификации и ПУД указывается ссылка на организацию-подрядчика, для ПУД контрагентом является сторона:
- Акт выполненных работ – Подрядчик,
- Акт оказанных услуг – Исполнитель,
- Товарная накладная – Поставщик,
- Количество – согласно данным детали,
- Цена – согласно данным детали, при этом по заявке на закупку и закупке отображается рекомендованная цена на момент утверждения ресурсной ведомости,
- Сумма – согласно данным детали,
- Статус – согласно данным детали.
Приложение «Заявки на закупку» предназначено для автоматизации проведения закупок по инвестиционно-строительным проектам. В приложении оперативно отображается вся информация по проводимым закупкам.
Роли доступа к заявкам определяются в соответствии с ролями проекта ИСП (см. Система доступа). В таблице представлены функции, доступ к которым зависит от роли пользователя:
Действие | Менеджер проекта | Редактор проекта | Читатель проекта | Редактор ресурсной ведомости | Управляющий проектом |
Кнопка: Создать заявку на закупку | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Перевести в действующую | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Вернуть на редактирование | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Отменить | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Редактировать (шестеренка) | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Запустить согласование | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Отменить согласование | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Перезапустить цикл согласования | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка: Определить параметры цикла согласования | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка «Задать ограничение на конкуренцию» | Разрешено | Запрещено | Запрещено | Запрещено | Разрешено |
Кнопка «Посмотреть ограничение на конкуренцию» | Разрешено | Разрешено | Разрешено | Разрешено | Разрешено |
Приложение «Заявки на закупки» представляет собой список ресурсов, требуемых закупить к сроку (рисунок 198). Ресурсы, попавшие в заявку, не подлежат изменению (кроме заявки в статусе «На редактировании»).
- Ссылка на заявку на закупку (рисунок 199), при переходе по данной ссылке заявка на закупку откроется в отдельной вкладке,
По данным столбцам (кроме «Сумма») можно производить фильтрацию. Сортировка доступна по всем столбцам.
В столбце «Прогресс согласования» отображается информация о согласовании документа данным пользователем. Возможны следующие варианты иконок:
– резолюция не требуется: документ еще не направлен на согласование; данного пользователя нет в списке согласующих; у пользователя нет роли «Редактор» или «Управляющий проекта»; статус заявки на закупку «Отменена» или «На редактировании», | |
– есть моя резолюция: документ согласован пользователем в последнем цикле согласования, при этом пользователь в роли «Редактор» или «Управляющий проекта» и заявка на закупку находится в статусе отличном от «На редактировании» или «Отменена», | |
– ожидается резолюция: пользователь находится в списке согласующих, документ требует согласования данного пользователя, |
- Статус,
- Пакет работ нижнего уровня,
- Ресурс,
- Количество,
- Ед.изм.,
- Срок начала,
- Срок окончания,
- Рекомендованная цена,
- Рекомендованная сумма,
- Аванс, %,
- Примечание,
- Закупка – ссылка на созданную по заявке закупку.
Каждой строке табличной части присвоен статус. При нажатии на статус открывается окно с историей смены статуса (рисунок 201).
При двойном клике на строку табличной части с заявками на закупку заявка откроется в новой вкладке рабочего стола.
- Краткое описание – добавляется в наименование заявки на закупку,
- Инвестиционно-строительный проект – выбор из списка проектов доступных пользователю,
- Организация-инвестор – автоматически заполняется после выбора инвестиционного проекта,
- Тип ресурса – выбор из значений: «Товар», «Машины и механизмы», «Работы», «Услуги», «Все», по умолчанию установлено значение «Все»,
- Таблица с ресурсами.
Добавление и удаление строк без использования плана осуществляется с помощью соответствующих кнопок «Добавить строку» и «Удалить строку».
В открывшемся окне необходимо выбрать пакет работ нижнего уровня, для которого в табличной части «Доступные строки плана» отобразится план ресурсов. В данной таблице доступна фильтрация данных по всем полям. Для добавления строки в заявку на закупку необходимо напротив нужных строк в табличной части «Доступные строки плана» выбрать ресурсы с помощью кнопки «Добавить» . Выбранные строки добавятся в табличную часть «Выбранные строки», в которой доступно редактирование количество ресурсов (рисунок 205). Для добавления строк в заявку на закупку необходимо нажать кнопку «Загрузить».
В графе «Остаток по плану» отображаются данные по остаткам ресурсной ведомости по каждому ресурсу в разрезе пакета работ нижнего уровня с учетом количества CGC во всех строках заявок на закупку в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявлена закупка» и спецификаций во всех статусах кроме «Отменена». Параметр «Ожидаемый остаток» расчитывается локально с учетом выбранных строк и указанного в них количества. Если остаток по ресурсной ведомости отрицательный (то есть превышение по ресурсной ведомости), то значение отображается красным цветом, если остаток положительный – то зеленым, если остаток равен нулю – то не выделяется.
Выбранные строки добавятся в заявку на закупку в соответствующие ячейки заявки на закупку, при этом параметр «Уточнение к единичному ресурсу» добавляется в ячейку «Примечание». Данные строки доступны для редактирования.
Внести изменения сразу в несколько строк заявки можно посредством функции «Групповая операция», выполнив следующую последовательность действий:
- Снять галочки со строк, которые НЕ нужно подвергать редактированию,
- Нажать кнопку «Применить операцию» и выбрать из списка (рисунок 207):
- Удалить,
- Увеличить значение на %,
- Уменьшить значение на %
- Установить значение,