Лицензия на работу с проектом

В картотеке проектов в столбце «Состояние лицензии» отображается статус лицензии каждого проекта:

• Да – лицензия активна,
• Нет – лицензия просрочена.

Если лицензия неактивна, то в шапке карточки проекта выводится соответствующая надпись (рисунок 39).

Для ИСП с просроченной лицензией:

• Доступ всех пользователей ограничивается ролью «Читатель» (см. Система доступа к проекту), то есть независимо от выданных прав в ИСП, доступ соответствует правам роли «Читатель», в том числе при работе плагина интеграции с MS Project, работе с ресурсной ведомостью, работе с закупкой при подборе строк из заявки на закупку и т.д.,
• В универсальной спецификации запрещен выбор таких проектов,
• Запрещено создавать черновик спецификации из закупки,
• Запрещена связь электронных документов с проектом.

Для восстановления статуса лицензии проекта необходимо обратиться в Техническую поддержку Папир.

Управление лицензией проектов

Включение и отключение лицензии инвестиционно-строительных проектов доступно пользователям с ролью «Администратор сервиса» или «Глобальный администратор».

Для отключения лицензии необходимо выбрать проект в картотеке проектов или открыть карточку проекта и нажать кнопку «Отметить как неактивная» (рисунок 40). Кнопка доступна только для проектов с активной лицензией.

Для активации лицензии необходимо выбрать проект в картотеке проектов или открыть карточку проекта и нажать кнопку «Отметить как активная» (рисунок 41). Кнопка доступна только для проектов с неактивной лицензией.

Автоматическое обновление информации произойдет только во вкладке, на которой была нажата кнопка. На остальных вкладках необходимо обновить информацию вручную с помощью кнопки «Обновить» .

Общие сведения о проекте

На вкладке «Общие сведения» отображается основная информация по проекту (рисунок 42):

• Основная информация:
  • Дата начала проекта,
  • Дата окончания проекта,
  • Дата начала работ,
  • Дата окончания работ,
  • Бюджетный признак,
  • Единица измерения основного ТЭП,
  • Количество основного ТЭП,
  • Классификация,
  • Управляющий проектом,
  • Автор проекта,
• Табличная часть «Адреса объектов»:
  • Наименование объекта,
  • Строительный адрес,
  • Почтовый адрес,
• Табличная часть «Генеральные подрядчики»:
  • Генеральный подрядчик – гиперссылка на карточку организации на сайте «Юридические лица»,
  • Документ-основание – гиперссылка на карточку универсального договора генерального подряда (см. СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»).

Управление адресами объектов

Пользователь может задать адреса объектов в проекте, в котором он является редактором, с помощью кнопки «Задать адреса объектов» на вкладке «Основная информация» (рисунок 43). В появившемся окне необходимо заполнить или отредактировать адрес объекта (рисунок 44), после чего нажать кнопку «Сохранить».

Указанный адрес отобразится в табличной части «Адреса объектов» вкладки «Общие сведения» (рисунок 45).

Редактирование основной информации проекта

Редактирование проекта осуществляется по нажатию кнопки «Редактировать» в карточке проекта. Данная кнопка доступна для проектов, в которых текущий пользователь является редактором (см. Система доступа). В открывшемся окне, аналогично как при создании проекта, необходимо внести необходимые исправления (рисунок 46).

Если с проектом был связан «Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор» или «Универсальная спецификация», то изменение наименования инвестиционного проекта (рисунок 47), а также его удаление запрещено (блокировка проекта снимается после того как не останется ни одного связанного документа в активном статусе – не равном «Отменен»).

Параметр «Организация-инвестор» недоступен для редактирования (рисунок 48).

После редактирования поля «Статус проекта» ИСП автоматически переходит в другую группировку разделов (рисунок 49).

Система доступа к проекту

Раздел «Участники проекта» позволяет просмотреть список пользователей и групп пользователей, которые имеют доступ к проекту, а также их роли по отношению к данному ИСП (рисунок 50).

При нажатии на пиктограмму отображается: для пользователя – детальная информация о пользователе, для группы пользователей – список участников пользователей.

В данном приложении предусмотрены следующие роли:

• Автор проекта – пользователь создавший проект,
• Редактор проекта – список пользователей, которые могут редактировать основную информацию и внутренние данные проекта,
• Менеджер проекта – список пользователей, которые могут читать основную информацию и внутренние данные проекта, привязывать договора, спецификации, акты к проекту; из списка «Менеджеры проекта» выбираются ответственные менеджеры пакета работ,
• Читатель проекта – список пользователей, которые могут читать основную информацию и внутренние данные проекта,
• Управляющий проектом – пользователь, являющийся управляющим проектом (рисунок 51), может быть выбран ответственным менеджером пакета работ,

• Редактор ресурсной ведомости – список пользователей с правами «Читатель проекта», которые могут читать и редактировать ресурсную ведомость данного проекта; «Редактор ресурсной ведомости» ведет свою работу через Revit,
• Учетчик движения рабочей силы – список пользователей с правами «Читатель проекта», которые могут читать и редактировать журнал учета рабочих, заходящих на объект данного проекта,
• Ответственный за закупки – список пользователей, которые могут читать основную информацию и внутренние данные проекта.

Важно!

Если лицензия не активна, то доступ всех пользователей независимо от выданных ролей ограничивается правами роли «Читатель» (см. Лицензия на работу с проектом).

Список ролей «Редактор проекта», «Менеджер проекта», «Читатель проекта», «Управляющий проектом», «Редактор ресурсной ведомости», «Учетчик движения рабочей силы» и «Ответственный за закупки» определяет автор проекта при создании, в дальнейшем редактируется редактором проекта.