(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Если документ содержит родительские, дочерние или связанные документы, то напротив заголовка раздела «Связанные документы» будет отображаться цифра в скобках с указанием числа таких документов. В случае, если в документе нет ни одного родительского, связанного или дочернего документа, то число в скобках отображаться не будет.

Создание дочернего документа

Для создания дочернего документа необходимо нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В открывшемся окне выбрать необходимый шаблон дочернего документа и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 58). Заполнение шаблонов документов описано в СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».
Создание дочернего документа.
931 × 515 пикс.     Открыть в новом окне Создание дочернего документа.
Важно!
В момент создания дочернего документа проверяется дата окончания действия документа-основания представителя организации, если дата окончания действия документа-основания раньше даты документа (по умолчанию – текущая дата), то поле представитель организации очищается автоматически.

Добавление/удаление связи с документом

Добавление связи осуществляется по нажатию кнопки «Связать с документом». Система выводит картотеку электронных документов в модальном окне. В данном окне выбирается электронный документ и нажимается кнопка «Выбрать» (рисунок 59).
Выбор документа для связывания.
1147 × 527 пикс.     Открыть в новом окне Выбор документа для связывания.
Выбранный электронный документ добавляется на один уровень иерархии с тем, к которому осуществлялась привязка. Аналогичная запись добавляется в раздел «Связанные документы» электронного документа, к которому была осуществлена привязка (рисунок 60).
Иерархия связанных документов.
931 × 295 пикс.     Открыть в новом окне Иерархия связанных документов.
Для удаления связи с документом (не дочерним к данному) выбирается строчка с наименованием документа и нажимается кнопка «Удалить связь с документом». Система удаляет строки из разделов «Связанные документы» текущего документа и связанного.
При попытке удалить дочерний документ появится служебное сообщение (рисунок 61).
Сообщение об ошибке.
577 × 152 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Просмотреть печатную форму можно, нажав пиктограмму напротив нужного документа. Система откроет просмотрщик в отдельном окне. Данное окно можно развернуть на весь экран.

Печатные формы

Важно!
При генерации печатной формы исключаются спецсимволы «точка с запятой» и «обратный слэш».
Раздел «Печатные формы» служит для загрузки сформированных печатных форм документов (договоров и его дочерних документов). Справа от названия раздела указан счетчик печатных форм, показывающий есть ли у данного документа печатная форма.
При открытии раздела по умолчанию выделена корневая папка и отображаются все печатные формы текущего документа и его дочерних документов (рисунок 62).
Отображение печатных форм документа и его дочерних документов.
928 × 313 пикс.     Открыть в новом окне Отображение печатных форм документа и его дочерних документов.
Скачать, сформированные для печати версии документа, можно по кнопке «Загрузить» (рисунок 63).
Загрузка документов из раздела "Печатные формы".
928 × 313 пикс.     Открыть в новом окне Загрузка документов из раздела "Печатные формы".

Вложения

Раздел «Вложения» служит для прикрепления файлов к электронному документу (рисунок 64). Добавление, удаление и восстановление удаленных вложений не доступно пользователям с ролью «Читатель».
Раздел "Вложения".
588 × 239 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Вложения".
В разделе отображаются приложенные к документу файлы, их версия, дата создания, также есть возможность просмотреть удаленные файлы.
По кнопке «Скачать файл» доступно скачивание ранее добавленных файлов, по кнопке «Просмотр документа» содержимое файла открывается в просмотрщике (см. Просмотрщик документов).
Для добавления документов необходимо нажать кнопку «Выбрать файлы» и загрузить их c компьютера. Для загрузки нескольких файлов при выборе файлов необходимо удерживать клавишу Shift на клавиатуре. Файлы отобразятся в списке (рисунок 65).
Добавление файла в разделе "Вложения".
590 × 232 пикс.     Открыть в новом окне Добавление файла в разделе "Вложения".
После загрузки документа напротив заголовка раздела «Вложения» появится цифра в скобках с указанием числа не удаленных вложений (рисунок 66). В случае, если в документе нет ни одного вложения, число в скобках отображаться не будет.
Отображение количества вложений.
255 × 326 пикс.     Открыть в новом окне Отображение количества вложений.
Для удаления файла необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл», после чего файл попадает в корзину.
Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы» (рисунок 67). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом.
Отображение удаленных файлов.
678 × 241 пикс.     Открыть в новом окне Отображение удаленных файлов.
При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл» . Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.
Важно!
Кнопки «Добавить вложение» и «Удалить вложение» недоступны для шаблона «Входящее электронное письмо» во всех состояниях и для типа документа «Письмо исходящее» в статусах «На подписании», «Подписан», «Отправлен» и «Получен».

Управление версиями вложений

При загрузке файла с названием и расширением, совпадающим с каким-либо ранее загруженным файлов, в том числе с удаленным, появляется сообщение о возможности обновить версию вложения (рисунок 68).
Подтверждение обновления версии вложения.
679 × 346 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение обновления версии вложения.
При подтверждении действия все найденные файлы с данным наименованием будут заменены, файлы старой версии будут помещены в корзину (рисунок 69).
Обновление версии вложения.
682 × 287 пикс.     Открыть в новом окне Обновление версии вложения.
При отказе от обновления версий файлов файл загружен не будет. В этом случае, если грузилось несколько файлов, то загружены будут только те, для которых обновление версии не требуется.
Важно!
Если найдено несколько файлов для обновления версии, то обновлены будут либо все, либо ни один. Выборочное обновление файлов в этом случае запрещено.
При восстановлении старой версии вложения создается новая версия вложения на основе восстанавливаемой версии, вложение с текущей версией переносится в корзину (рисунок 70).
Восстановление старой версии документа.
680 × 349 пикс.     Открыть в новом окне Восстановление старой версии документа.
Изменение версии вложения фиксируется в истории изменений (рисунок 71) (см. История изменений электронного документа).