В левой части окна можно установить фильтрацию по необходимой категории (рисунок 100).

Пример фильтрации «по типу» документа представлен на рисунке 101.

Виды корпоративных документов:

• Внесение изменений в учредительные документы,
• Заседания Совета директоров,
• Изменение видов деятельности юридического лица,
• Ликвидация юридического лица,
• Реорганизация юридического лица,
• Смена (избрание на новый срок) единого исполнительного органа,
• Смена директора (избрание на новый срок),
• Создание ЗАО,
• Создание ООО или регистрация ИП,
• Прочие корпоративные документы.

Создание корпоративного документа осуществляется с помощью кнопки «Создать», при этом появляется окно со списком типов документа (рисунок 102).

Форма нового документа показана на рисунке 103.

Каждый документ содержит следующую информацию:

• Приоритет – выбирается из списка значений (рисунок 104),

• Автор,
• Код,
• Рег. № от,
• Краткое содержание,
• Организация,
• Дата начала,
• Дата окончания.

В системе предусмотрен ежедневный контроль за сроками действия корпоративных документов (рисунок 105).

По всем типам документов, у которых истекает срок действия через 30 и 5 дней, рассылаются уведомления со следующим текстом – «Срок полномочий по документу истекает через 30 дней (через 5 дней), необходимо подготовить соответствующий протокол/решение высшего органа управления на следующий срок».

Уведомления отправляются пользователям, указанным в полях «Исполнитель» и «Контролер» (рисунок 106 и 107).

Пример корпоративного документа показан на рисунке 108.

767 × 378 пикс.     Открыть в новом окне	Пример корпоративного документа

Работа с заявками по услугам в 1С: Предприятие

Справочник «Управления/отделы организаций»

Справочник находится в подсистеме «Заявки по услугам». Содержит в себе список управлений (отделов) организаций (рисунок 109). Данный справочник повторяет аналогичный справочник в СЭД Lotus для базы данных заявок.

В табличной части элемента справочника необходимо указать пользователей, которые относятся к данному управлению (отделу). На рисунке 110 представлен пример заполнения элемента справочника.

Справочник «Заявки Лотус»

Справочник находится в подсистеме «Заявки по услугам».

Справочник «Заявки Лотус» содержит список заявок, выгруженных в 1С: Предприятие из СЭД Lotus.

На рисунке 111 представлен пример выгруженной заявки.

При выгрузке заявки в 1С: Предприятие заполняются следующие реквизиты:

• Наименование,
• Номер,
• Дата создания,
• Флажок «Регулярно оказываемая»,
• Организация,
• Контрагент,
• Договор,
• Услуга.

В табличной части «Исполнение» отражаются записи, фиксирующие факт исполнения заявки. При выгрузке заявки в 1С: Предприятие заполняются следующие поля:

• Период,
• Количество,
• Цена,
• Сумма,
• Управление,
• Исполнители,
• Физик (см. раздел «Выгрузка физических лиц в 1С»),
• Исполнена (данный признак устанавливается, если заявка не регулярная и полностью исполнена).

По двойному клику мыши по строке табличной части открывается запись из регистра сведений «Исполнение заявок Лотус». Внешний вид записи представлен на рисунке 112.

По кнопке «Открыть в Лотус» командной панели заявка открывается в СЭД Lotus. Пример выгруженной заявки в СЭД Lotus представлен на рисунке 113.

В зависимости от статуса заявки фон элемента в списке справочника изменяет цвет (рисунок 114).

Справочник «Организации»

Справочник «Организации» содержит список организаций. На рисунке 115 представлена форма элемента справочника «Организации», вкладка «Упр. учет».

Реквизиты вкладки «Упр учет»:

• Склад для резервирования по заявкам,
• Сокращение для клиент-банка,
• Признак «Генеральный поставщик,
• Признак «Оказывает периодические ИТ услуги (Для загрузки из itil)».

Регистр сведений «Настройка услуг по объектам 1С»