Другие термины указаны в СТО УП «Реестр терминов develop-man».

Договоры

Изменение статусов электронных договоров

Алгоритм смены статусов электронного договора определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 1.

Процедуры согласования и подписания, а также перевод документа в статус «Действует (вручную)» описаны в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы».

Важно!

Подписание электронных договоров доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).

Перевод документа в статус «Не заключен»

Перевести электронный договор в статус «Не заключен» вручную могут пользователи в роли «Редактор» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как незаключенный» (рисунок 2). Данная операция доступна для документов в статусах «На редактировании», «Согласован» и «На подписании».

Для смены статуса пользователь по необходимости вносит комментарий и подтверждает изменения (рисунок 3).

Статус документа приобретает значение «Не заключен».

Исполнение документа (Архив)

С 17.10.2018 данный функционал отключен.

Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Редактор» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как исполненный» (рисунок 4). Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)».

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Исполнен».

Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование и т.д.) становятся недоступны.

Приостановление действия договора

Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Редактор» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)» (рисунок 5).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен».

Возобновление действия договора

Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора» (рисунок 6).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».

Расторжение договора

Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен», «Действует» или «Действует (вручную)», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 7).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут».

Возобновление обсуждения по договору

Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 8).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».

Выгрузка договоров в учетную систему 1С

Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С" и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Договоры контрагентов".

СТД СМК 003-2014 Договор поставки (Архив)

С 16.06.2016 создание договора в форме СТД СМК 003-2014 отключено.

Электронная форма СТД СМК 003-2014 Договор поставки содержит следующие поля:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Шаблон документа	– «СТД СМК 003-2014 Договор поставки»;
Номер	– номер договора;
Дата создания	– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа	– автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа;
Параметры договора СТД СМК 003-2014
Дата начала	– дата начала действия договора,
Дата окончания	– дата окончания действия договора,
Способ поставки	– выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано,
Размер аванса, %	– указывается размер аванса,
Поставщик
Юридическое лицо	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Покупатель
Юридическое лицо	– выбирается из справочника юридических лиц;
Представитель	– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.

Важно!

Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление организацией»).

Пример заполненной формы договора поставки представлен на рисунке 9.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 10).

Связанные документы