Утративший силу
6.2. В зависимости от этапа процедуры управления договорами договорам присваиваются следующие статусы:
6.2.1. «Обсуждается» - присваивается договору автоматически, с момента создания карточки договора, и действует в течение 60 дней либо до смены статуса на указанные ниже.
Для ИС «Папир»: используются статусы: «На редактировании», «На согласовании», «Согласован», «На подписании». Статус «На редактировании» договор приобретает только после ручного изменения Ответственным менеджером из статуса «Не заключен». Статусы в ИС «Папир» присваиваются как со стороны Заказчика для выгрузки документов в его систему бухгалтерского учета, так и со стороны Исполнителя.
6.2.2. «Не заключен» - присваивается договору автоматически, если в течение 60 дней с момента присвоения договору статуса «Обсуждается» ему не присвоен иной статус.
Для ИС «Папир»: статус «Не заключен» устанавливается вручную Ответственным менеджером, если в течение срока действия ИСП договор не приобрел иной статус.
6.2.3. «Действует» - присваивается договору сотрудниками Управления ДОУ с момента его заключения в соответствии с п. 7.4. СТО.
Для ИС «Папир»: статус «Действует» устанавливается автоматически или вручную сотрудниками Управления ДОУ в соответствии с п.7.4 СТО. Правила автоматического перевода договора в статус «Действует» в ИС «Папир» настраиваются под каждый шаблон СТД отдельно.
6.2.4. «Приостановлен» - присваивается договору автоматически если в течение 5 рабочих дней с даты окончания срока действия договора сторонами не исполнены все обязательства по договору, и/или Ответственный менеджер/Контролер ответственного менеджера не присвоил договору статус «Исполнен». При устранении причин присвоения договору статуса «Приостановлен» статус договора и спецификаций возвращается в прежнее состояние сотрудниками Управления ДОУ.
Для ИС «Папир»: статус «Приостановлен» устанавливается вручную Контролером ответственного менеджера, если в течение 60 рабочих дней с даты окончания срока действия договора сторонами не исполнены все обязательства по договору, и/или Ответственный менеджер не присвоил договору статус «Исполнен».
6.2.5. «Исполнен» - присваивается договору Ответственным менеджером/Контролером ответственного менеджера в течение одного рабочего дня с момента получения отчета Ответственного менеджера о том, что по договору к дате окончания его действия (или ранее, если это предусмотрено договором) исполнены все обязательства сторон (далее – Отчет об исполнении договора).
Для ИС «Папир»: статус «Исполнен» устанавливается вручную Ответственным менеджером во время подготовки к закрытию ИСП.
6.2.6. «Расторгнут» - присваивается договору сотрудниками Управления ДОУ в течение одного рабочего дня с момента поступления в Управление ДОУ подписанного документа, свидетельствующего о расторжении договора (соглашения о расторжении, уведомления о расторжении договора и т.д).
Для ИС «Папир»: статус «Расторгнут» устанавливается вручную Ответственным менеджером в течение одного рабочего дня после подписания ЭЦП соглашения или уведомления о расторжении Договора.
6.2.7. Статус договора может быть изменен на любой стадии, за исключением статуса «Исполнен» и «Расторгнут».
6.2.8. По договорам (по спецификациям для ИС «Папир»), находящимся в любом статусе (за исключением статуса «Действует», «Прекратила действие» (только для ИС «Папир», если последняя спецификация по соответствующему спецификации со статусом «Прекратила действие» пакету работ находится в статусе «Действует») и случаев, предусмотренных в п. 6.2.9. СТО), автоматически устанавливается запрет на осуществление платежей и приемку ТРУ, а также на подписание первичных учетных документов.
6.2.9. По договорам, имеющим статус «Приостановлен», в случае если приостановление выполнения обязательств может негативно сказаться и усугубить дальнейшее неисполнение обязательств, запрет на осуществление платежей и приемку ТРУ, а также на подписание первичных учетных документов, может быть снят при согласовании необходимости снятия запрета единоличным исполнительным органом Заказчика.
6.2.10. Ответственный менеджер/Контролер ответственного менеджера обязаны обеспечивать актуальные статусы договоров на всех этапах процедуры управления договорами.
6.3. В зависимости от этапа процедуры управления договорами созданным в порядке п. 5.11 СТО, Спецификациям к договорам присваиваются следующие статусы:
6.3.1. «Обсуждается» – присваивается Спецификации автоматически, с момента создания карточки Спецификации, и действует в течение 60 дней либо до смены статуса на указанные ниже.
6.3.2. «Согласована» – присваивается Спецификации сотрудниками Управления ДОУ вручную при переводе соответствующего оригинального договора в статус «Действует», согласно п.6.2.3 СТО».
- Для «Первоначальной» спецификации - присваивается сотрудниками Управления ДОУ при переводе соответствующего Спецификации договора в статус «Действует» согласно п.6.2.3 СТО»;
При переводе в действующие сотрудник Управления ДОУ должен проверить подписание Спецификации, в соответствии с требованиями п.5.12 настоящего СТО.
Ввод в действие новой цены (спецификации) Поставщика по договорам, заключаемым с организациями, осуществляющими регулируемые виды деятельности, осуществляется на основании документа, выданного Государственным комитетом "Единый тарифный орган", на основании Решений Челябинской городской думы «О плате за жилое помещение в городе Челябинске», Постановлений органов местного самоуправления по Челябинской области, устанавливающих новые тарифы на товары и услуги, а также на основании цен, установленных гарантирующим поставщиком/организацией коммунального ресурса (по Челябинской области), без необходимости подписания сторонами спецификации с новыми ценами.
Ответственный менеджер обязан приложить в карточку спецификации ссылку либо сканированный документ, утвержденный Государственным комитетом "Единый тарифный орган", Решение Челябинской городской думы «О плате за жилое помещение в городе Челябинске» или Постановление органов местного самоуправления по Челябинской области, либо иной документ, подтверждающий новые тарифы на товары и услуги.
В отношении Спецификации любой печатной формы к договору по стандартной типовой форме статус устанавливается вручную сотрудниками Управления ДОУ по итогам проверки выполнения требований согласно п. 7.1.2.3 СТО при переводе данной Спецификации и каждой последующей Спецификации к договору, имеющему статус "Действует".
В статус «Действует» одновременно со сменой статуса договора переводятся те спецификации, которые подписаны ЭП или нарочно в карточке договора. Идентификация спецификации производится по ее номеру.
Перевод спецификации в случае изменения цены поставщика в статус «Действует» в отношении договоров на ресурсоснабжение с организациями, осуществляющими регулируемые виды деятельности, осуществляется на основании документа, выданного Государственным комитетом "Единый тарифный орган", на основании Решений Челябинской городской думы «О плате за жилое помещение в городе Челябинске» и Постановлений органов местного самоуправления по Челябинской области, устанавливающего их новые тарифы на товары и услуги, а также на основании цен, установленных гарантирующим поставщиком/организацией коммунального ресурса (по Челябинской области), без необходимости подписания сторонами спецификации с новыми ценами.
Ответственный менеджер обязан приложить в карточку спецификации ссылку либо сканированный документ, утвержденный Государственным комитетом "Единый тарифный орган", Решение Челябинской городской думы «О плате за жилое помещение в городе Челябинске» или Постановление органов местного самоуправления по Челябинской области, либо иной документ, подтверждающий новые тарифы на товары и услуги.
6.3.4. «Приостановлена» – присваивается Спецификации автоматически в случаях присвоения договору статуса «Приостановлен» в соответствии с п. 6.2.4 СТО.
6.3.5. «Исполнена» - до момента автоматизации (оплат) присваивается Спецификации вручную Контролером ответственного менеджера.
6.3.6. «Прекратила действие» - присваивается Спецификации автоматически при выполнении следующих действий:
6.3.6.2. Если оформлен документ «Сторно спецификации» на полный объем базовой спецификации в соответствии с разделом «Сторнирование спецификации» СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам».
6.3.7. Для ИС «Папир» смена статусов спецификации аналогична смене статусов договоров, за исключением статусов «Не Заключен», «Расторгнут». Данные статусы у спецификации отсутствуют. Вместо данных статусов у спецификации применяется статус «Прекратила действие», который присваивается при выполнении следующих действий:
6.3.7.1. Автоматически (находится в разработке), если Договору присвоен статус «Расторгнут» согласно п 6.2.6 СТО.
6.3.7.2. Автоматически, если к спецификации создан корректирующий документ СТО Форма документа «Спецификация на этап работ по ИСП» (взамен спецификации) на любой объем изменяемой спецификации.