Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:

• Строки табличной части автоматически формируются на основе объема поставки,
• На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами (рисунок 44),

• Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть,
• С помощью кнопки можно удалять строки спецификации,
• Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция» происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки (рисунок 45).

И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления (рисунок 46), либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС (рисунок 47).

• Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации (рисунок 48).

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:

• Пользователь может добавить строки табличной части вручную (рисунок 49),

• На редактирование доступны все столбцы,
• После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС (рисунок 50),

• Также доступны кнопки для копирования и удаления строк,
• Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.

Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:

• Пользователь переводит документ в статус «Отменён» (рисунок 52),

• Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»,
• Вносит в новый документ корректные данные (рисунок 53).

Дочерние документы

Для ПУД «Товарная накладная» доступно создание дочерних документов:

• Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
• Транспортная накладная (см. Транспортная накладная (Архив)).

Транспортная накладная (Архив)

С 02.03.2017 создание первичного учетного документа «Транспортная накладная» отключено.

Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара.

Транспортная накладная является дочерним документом для:

• СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
• Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)).

Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».

В разделе «Дочерние документы» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 54).

Откроется электронная форма для создания документа:

Название поля	Примечания
Общая информация
Шаблон документа	– «Транспортная накладная»,
Номер	– указывается номер транспортной накладной,
Дата	– автоматически указывается текущая дата, можно изменить,
Документ-основание	– автоматически указывается документ-основание,
Информация об организации – Грузополучателе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Информация об организации – Грузоотправителе
Наименование	– заполнено автоматически согласно товарной накладной, можно изменить,
Счет
Груз
Количество позиций	– заполнено автоматически количеством позиций из товарной накладной,
Стоимость груза	– заполнено автоматически «Итого сумма с НДС» из товарной накладной.

Пример заполнения транспортной накладной представлен на рисунке 55.

Изменение статусов транспортной накладной аналогично изменению статусов акта сдачи-приемки выполненных работ (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).

Важно!

Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).

Документация по проекту

Заявление на разрешение на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию

Для создания заявления во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон документа «Заявление на разрешение ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию» (рисунок 56).

После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по документу со следующими полями:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Шаблон документа	– «Заявление на разрешение на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию»,
Дата создания	– дата и время в формате ДД:ММ:ГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию заполнено текущей датой, значение можно изменить,
Государственный орган
Организация	– выбор организации из справочника юридических лиц,
Представитель	– выбор представителя государственного органа,
Должность	– выбор из справочника должностей,
Документ-основание	– заполняется автоматически при выборе представителя,
Застройщик
Организация	– выбор организации из справочника юридических лиц,
Представитель	– автоматически заполняется директором юридического лица,
Должность	– заполняется автоматически при выборе представителя,
Документ-основание
Содержание заявления на ввод в эксплуатацию
Наименование объекта	– выбор из справочника объектов, список отфильтрован по застройщику,
Полный адрес объекта	– автоматически заполняется строительным адресом объекта,
Почтовый адрес объекта	– автоматически заполняется почтовым адресом объекта (адресом информирования),
Шифр проекта	– шифр и серия проекта,
Сведения об объекте
Строительный объем всего по проекту (куб.м.)	– число,
В том числе строительный объем надземной части по проекту (куб.м.)
Строительный объем всего по факту (куб.м.)
В том числе строительный объем надземной части по факту (куб.м.)
Общая площадь всего по проекту (кв.м.)
В том числе площадь встроенно-пристроенных помещений по проекту (кв.м.)
Общая площадь всего по факту (кв.м.)
В том числе площадь встроенно-пристроенных помещений по факту (кв.м.)
Количество зданий по проекту (штук)
Количество зданий по факту (штук)
Количество этажей по проекту (этаж)
Количество этажей по факту (этаж)
Общая протяженность линейного объекта по проекту (п.м.)
Общая протяженность линейного объекта по факту (п.м.)
Сведения об объектах непроизводственного назначения (школы, больницы, объекты культуры, спорта и т.д.)
Количество мест	– текстовое поле,
Количество посещений
Вместимость
Иные показатели
Сведения об объектах производственного назначения
Мощность	– текстовое поле,
Производительность
Протяженность
Иные показатели
Материалы фундаментов
Материалы стен
Материалы перекрытий
Материалы кровли
Обустройство для маломобильных групп населения
Сведения об объектах жилищного строительства
Общая площадь жилых помещений за исключением балконов, лоджий, веранд и террас (кв.м.)	– число,
Количество этажей
Количество секций
Количество квартир/площадь – всего по проекту (штук/кв.м.)
В том числе 1-комнатные по проекту (штук/кв.м.)
В том числе 2-комнатные по проекту (штук/кв.м.)
В том числе 3-комнатные по проекту (штук/кв.м.)
В том числе 4-комнатные по проекту (штук/кв.м.)
В том числе 5-комнатные по проекту (штук/кв.м.)
Количество квартир/площадь – всего по факту (штук/кв.м.)
В том числе 1-комнатные по факту (штук/кв.м.)
В том числе 2-комнатные по факту (штук/кв.м.)
В том числе 3-комнатные по факту (штук/кв.м.)
В том числе 4-комнатные по факту (штук/кв.м.)
В том числе 5-комнатные по факту (штук/кв.м.)
Общая площадь жилых помещений с учетом балконов, лоджий, веранд и террас (кв.м.)
Материалы фундамента	– текстовое поле,
Материалы стен
Материалы перекрытий
Материалы кровли
Стоимость строительства
Стоимость строительства в ценах (год)	– текстовое поле,
Стоимость строительства объекта – всего (тыс.р.)	– число,
В том числе строительно-монтажных работ (тыс.р.)
Государственный строительный надзор
Государственный строительный надзор	– выбор из списка значений: осуществлялся – значение по умолчанию, не осуществлялся,
Необходимость осмотра объекта	– выбор из списка значений: да – значение по умолчанию, нет,
Сведения о теплосбережении и приборах учета и регулирования энергоресурсов по факту
Количество приборов учета и регулирования
Количество приборов учета газа – тепловой узел	– число,
Количество приборов расхода холодной воды – тепловой узел
Количество приборов расхода теплой воды – тепловой узел
Количество приборов учета тепла – тепловой узел
Количество приборов учета газа – локально
Количество приборов расхода холодной воды – локально
Количество приборов расхода теплой воды – локально
Количество приборов учета тепла – локально
Теплосбережение
Теплозащита стены	– текстовое поле.
Теплозащита окна
Система отопления
Учет э/э общий
Учет э/э локальный