(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТД ИСП-40 Договор поставки

Для создания договора в форме СТД ИСП-40 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-40 Договор поставки (рисунок 12).
Создание договора.
887 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «СТД ИСП-40 Договор поставки»,
Номер
– указывается номер договора,
Дата создания– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Агентский договор
ЗаключенЕсли установлен признак «Заключен», то параметры «Номер» и «Дата создания» становятся активными и обязательными для заполнения,Если признак не установлен, данные параметры не доступны для заполнения и не являются обязательными,
Номер
Дата создания
Покупатель
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Почтовый адрес
– заполняется автоматически после выбора организации по реквизиту «Адрес информирования» в 1С: Каталог лиц (см. СТО МИ администратора «Каталог лиц»); поле обязательно для заполнения,
Поставщик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Расчетный счет
– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Контакты бухгалтерии
– указываются вручную контакты «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты»,
Параметры договора
Вступление в силу
– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ,
Окончание действия
До полного исполнения обязательств
– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения,
На дату
– выбирается, если дата окончания конкретная дата,
Место подписания (населенный пункт)
– указывается наименование населенного пункта,
Способ поставки– выбор из списка доступных значений: «доставка Поставщиком», «самовывоз Покупателем»,
Срок оплаты аванса, рабочих дней
– число.
Срок окончательного расчета, рабочих дней
В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».
Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-40 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-40 Договор поставки доступно создание дочерних документов:

Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам

Для создания универсального договора во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (рисунок 13).
Создание договора.
887 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа– «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам»,
Номер– указывается номер договора,
Наименование
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>,
Дата создания– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена,
Тип документа– автоматически заполнен тип «Договор»,
Печатная форма– необходимо загрузить документ с договором,
Параметры договора
Дата начала– дата начала действия договора,
Дата окончания– дата окончания действия договора,
Сторона 1
Тип стороны– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик»,
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Сторона 2
Тип стороны– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель»,
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность представителя– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Документ-основание
Пример заполненной формы документа представлен на рисунке 14.
Пример заполненной формы универсального договора.
655 × 801 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы универсального договора.
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».
Алгоритм смены статусов универсального договора см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа Универсальный договор доступно создание дочерних документов:

Универсальный договор генерального подряда

Договор генерального подряда позволяет передать ответственность за выполнение части проекта другой организации, то есть в спецификациях, в которых заказчик является генеральным подрядчиком, для выбора будут также доступны ИСП, указанные в универсальном договоре генерального подряда.
Для создания универсального договора генерального подряда во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора «Универсальный договор генерального подряда» (рисунок 15).
Создание договора.
996 × 398 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа– «Универсальный договор генерального подряда»,
Номер– указывается номер договора,
Наименование
– наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>,
Дата создания– автоматически заполняется текущей датой, доступно для редактирования,
Тип документа– автоматически заполнен тип «Договор»,
Печатная форма– необходимо загрузить документ с договором,
Сторона 1
Тип стороны– выбор из списка доступных типов сторон, отфильтрованных по типу «Заказчик», по умолчанию заполняется значением «Заказчик»,
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»),
Должность представителя– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Документ-основание
Сторона 2
Тип стороны– выбор из списка доступных типов сторон отфильтрованных по типу «Исполнитель», по умолчанию заполняется значением «Исполнитель»,
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»),
Должность представителя– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.
Документ-основание
Параметры договора
Инвестиционный проект– выбор проекта из справочника «Инвестиционно-строительные проекты», отфильтрованные по организации Заказчика.
Пример заполненной формы документа представлен на рисунке 16.
Пример заполненной формы универсального договора генерального подряда.
715 × 747 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы универсального договора генерального подряда.
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
Алгоритм смены статусов универсального договора см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа Универсальный договор генерального подряда доступно создание дочерних документов:

Спецификации к договорам

В карточке электронных документов «Универсальная спецификация» и «Спецификация с произвольной печатной формой» доступен раздел «Спецификация», в котором отображаются доходы и расходы по связанному инвестиционно-строительному проекту (рисунок 17).
Раздел "Спецификация".
1283 × 320 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Спецификация".
В разделе две вкладки: «Расход» и «Доход».
На вкладке «Расход» отображается привязка расходов по строчкам объема поставки к ИСП. Для просмотра полной информации по строке ресурса необходимо нажать кнопку
Вкладка "Расходы".
781 × 660 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Расходы".
На вкладке «Доход» отображается привязка доходов по строчкам объема поставки к ИСП. Для просмотра полной информации по строке ресурса необходимо нажать кнопку
Вкладка "Доход".
786 × 583 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Доход".

Универсальная спецификация

Универсальная спецификация является дочерним документом для:
Для создания спецификации необходимо в разделе «Связанные документы» родительского договора нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Универсальная спецификация» и нажать кнопку «Выбрать» (рисунок 18).
Создание спецификации.
931 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Создание спецификации.