(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Создание оплаты по договору.
702 × 713 пикс.     Открыть в новом окне Создание оплаты по договору.
По нажатию кнопки «Распределить платеж по методу FIFO» происходит автоматическое заполнение табличной части «Выбор спецификации» спецификациями к договору в статусах «Действует», «Исполнена» и «Приостановлена» по методу FIFO: берется самая ранняя спецификация, у которой еще не исчерпан лимит на оплаты, если лимит исчерпан, а сумма по оплате нет, то ищется следующая спецификация.
Для сохранения оплаты необходимо нажать кнопку «Сохранить», система проверит оплату на наличие ошибок и превышения лимита по спецификациям, а также права доступа пользователя.

Редактирование и удаление оплаты

Для редактирования оплаты необходимо щелкнуть по ней двойным щелчком мыши или нажать кнопку «Редактировать платеж» в строке оплаты. В открывшемся окне необходимо внести изменения и нажать кнопку «Сохранить».
Особенности редактирования оплат:
  • В табличной части удаленные строки вычеркиваются, для восстановления необходимо нажать кнопку «Восстановить»,
  • Допускается выбор только уникальных спецификаций в табличную часть «Выбор спецификаций», в противном случае появляется сообщение об ошибке (рисунок 247) и спецификация не выбирается,
Сообщение об ошибке при выборе не уникальной спецификации.
300 × 150 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке при выборе не уникальной спецификации.
  • Для редактирования недоступны реквизиты «Договор» и стороны по платежу. В этом случае необходимо удалить платеж и создать новый,
  • При изменении типа платежа табличные части очищаются, а реквизит «Договор» скрывается/появляется на форме редактирования оплаты (рисунок 248),
Редактирование типа платежа.
1376 × 714 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование типа платежа.
  • При редактировании платежа по договору с использованием кнопки «Распределить по методу FIFO» текущие строки спецификаций из таблицы удаляются и метод FIFO применяется, учитывая текущее состояние по спецификациям и их лимитам, то есть спецификации и их лимиты, что были в платеже до нажатия на кнопку,
  • При повторном нажатие кнопки «Распределить по методу FIFO» система выбирает одни и те же спецификации с одними и теми же суммами, если никто не менял и не создавал платежи.
Для удаления оплаты предназначена кнопка «Удалить» (рисунок 249). После подтверждения действия выбранная оплата будет удалена.
Удаление оплаты.
1098 × 422 пикс.     Открыть в новом окне Удаление оплаты.

Создание оплаты из файла клиент-банка

Для загрузки оплат из файла клиент-банка предназначена кнопка «Загрузить файл клиент-банка» (рисунок 250).
Кнопка "Загрузить файл клиент-банка".
1107 × 262 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Загрузить файл клиент-банка".
В появившееся окно необходимо перетащить файл клиент-банка в формате .txt (рисунок 251).
Область для загрузки файла.
970 × 455 пикс.     Открыть в новом окне Область для загрузки файла.
Система автоматически разбирает платежи файла:
  • Дата платежа – дата из файла (Дата =),
  • Номер платежа – номер из файла (Номер=),
  • Назначение платежа – назначение из файла (НазначениеПлатежа=),
  • Организация-инвестор – поиск по ИНН организации в Папире (ПлательщикИНН=), далее выполняется проверка на доступ, если у текущего пользователя есть доступ по организации, то платеж создается, в противном случае такая платежка игнорируется,
  • Счет плательщика – счет из файла (ПлательщикСчет=),
  • Контрагент – поиск по ИНН контрагента в Папире (ПолучательИНН=),
  • Счет контрагент – счет из файла (ПолучательСчет=),
  • Общая сумма платежа – сумма из файла (Сумма=).
Если не найдено хотя бы одно поле, то появляется сообщение об ошибке (рисунок 252).
Сообщение об ошибке.
597 × 149 пикс.     Открыть в новом окне Сообщение об ошибке.
Платежи, совпадающие по набору параметров: «Наименование», «Дата платежа», «Организация-инвестор» и «Счет плательщика», система повторно не создает.
В случае успешной обработки файла появится информационное сообщение с количеством загруженных и пропущенных платежей (рисунок 253).
Отчет о пропущенных платежах.
592 × 208 пикс.     Открыть в новом окне Отчет о пропущенных платежах.
Для завершения формирования платежей в системе необходимо указать договор и спецификации.

Приложение «Положение о закупке»

Приложение «Положение о закупке» представляет собой список единых правил формирования и проведения электронной закупки и включает в себя такие параметры закупки как критерии выбора победителей, высокотехнологичные ресурсы, дополнительные и общие требования к участникам.
Приложение «Положение о закупке» доступно для редактирования пользователю с ролью «Администратор сервиса» сервиса «Управление проектами». Пользователям с ролями «Пользователь» в сервисе «Управление проектами», «Поставщик» в сервисе «Маркетинговые технологии» (подробнее о работе пользователя см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление ресурсами». Работа с сервисом в роли «Поставщик», СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Продавец») и «Представитель покупателя» в сервисе «Объявление закупки – Покупатель» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли «Представитель покупателя») приложение «Положение о закупке» доступно только для чтения.
Внешний вид приложения «Положение о закупках» представлено на рисунке 254.
Приложение "Положение о закупках".
1141 × 678 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Положение о закупках".
В левой части приложения отображается список разделов, в правой – информация по разделу.
Для обновления данных приложения предназначена кнопка «Обновить» в верхнем правом углу приложения.

Общие сведения

В разделе «Общие сведения» отображается описание положения о закупке и список документации к положению. Раздел открывается по умолчанию при открытии приложения.
Для редактирования описания положения необходимо нажать кнопку «Редактировать», внести данные и нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 255).
871 × 625 пикс.     Открыть в новом окне
Изменение описания положения о закупке фиксируется в историю изменений (см. История изменений).
Для добавления документов необходимо нажать кнопку «Добавить файлы» и загрузить их c компьютера. Для загрузки нескольких файлов при выборе файлов необходимо удерживать клавишу Shift на клавиатуре. Файлы отобразятся в списке (рисунок 256).
Добавление файла.
827 × 309 пикс.     Открыть в новом окне Добавление файла.
Для удаления файла необходимо выделить файл из списка и нажать кнопку «Удалить файл», после чего файл попадает в корзину.
Увидеть все удаленные файлы можно по кнопке «Показать удаленные файлы» (рисунок 257). В списке отобразятся удаленные и не удаленные вложения. Удаленные вложения выделены красным цветом.
Отображение удаленных файлов.
820 × 296 пикс.     Открыть в новом окне Отображение удаленных файлов.
При необходимости удаленные файлы можно восстановить по кнопке «Восстановить файл» . Отметка об удалении файла снимается, файл выделяется черным цветом.
По кнопке «Скачать файл» доступно скачивание ранее добавленных файлов, по кнопке «Просмотр документа» содержимое файла открывается в просмотрщике (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).

Управление версиями вложений

При загрузке файла с названием и расширением, совпадающим с каким-либо ранее загруженным файлов, в том числе с удаленным, появляется сообщение о возможности обновить версию вложения (рисунок 258).
Подтверждение обновления версии вложения.
838 × 333 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение обновления версии вложения.
При подтверждении действия все найденные файлы с данным наименованием будут заменены, файлы старой версии будут помещены в корзину (рисунок 259).
Обновление версии вложения.
874 × 239 пикс.     Открыть в новом окне Обновление версии вложения.