(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В системе для графика заложено 25 различных цветов, таким образом, если количество организаций превысит 25, то цвета на графике будут повторяться.

Доходы проекта

Внешний вид вкладки «Доходы проекта» представлен на рисунке 127.
Вкладка "Доходы проекта".
754 × 416 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Доходы проекта".

Управление структурой статей доходов ИСП

Важно!
Изменение структуры статей доходов ИСП доступно только пользователям с ролью «Редактор проекта».
Статьи доходов создаются для каждого объекта вручную.
Возможны следующие типы статей бюджета:

Статья дохода верхнего уровня,Промежуточная статья дохода,Статья дохода нижнего уровня.

Для добавления статьи дохода необходимо выбрать объект или статью дохода и нажать кнопку «Добавить» , появится новая дочерняя к выбранному объекту или статье дохода статья (рисунок 128). Пользователю необходимо отредактировать наименование статьи дохода. Статья всегда добавляется последней на своем уровне иерархии (новая или перемещенная до данного уровня иерархии).
Добавление статьи дохода.
457 × 151 пикс.     Открыть в новом окне Добавление статьи дохода.
При создании новой статьи дохода тип определяется следующим образом:
  • Если статья дохода создана в «Объекте», то у нее устанавливается тип «Статья дохода верхнего уровня» и «Статья дохода нижнего уровня»;
  • Если статья создана в «Статье дохода верхнего уровня», то ей присваивается тип «Статья дохода нижнего уровня», при этом у родителя удаляется тип «Статья дохода нижнего уровня»;
  • Если статья создана в статье с типом «Статья дохода нижнего уровня», то статье присваивается тип «Статья дохода нижнего уровня», а родительской статье дохода присваивается тип «Промежуточная статья дохода»;
  • Если статья создана в статье с типом «Промежуточная статья дохода», то у нее устанавливается тип «Статья дохода нижнего уровня».
Для редактирования статьи дохода необходимо нажать кнопку «Редактировать» .
Удаление статьи дохода выполняется с помощью кнопки «Удалить» , при этом удаление объекта запрещено. При удалении статьи дохода автоматически удаляются все дочерние к ней статьи.
При удалении статьи дохода тип статей меняется следующим образом:
  • При удалении статьи дохода с типом «Статья дохода нижнего уровня»:
    • Если у родителя удаляемой статьи больше нет дочерних статей, то тип меняется на «Статья дохода нижнего уровня», при этом если тип родителя был «Статья дохода верхнего уровня», то тип «Статья дохода нижнего уровня» добавляется к нему,
    • Если у родителя удаляемой статьи есть другие дочерние статьи, то тип не меняется;
  • При удалении статьи дохода с типом «Промежуточная статья дохода»:
    • Если у родителя удаляемой статьи больше нет дочерних статей, то тип меняется на «Статья дохода нижнего уровня», при этом если тип родителя был «Статья дохода верхнего уровня», то тип «Статья дохода нижнего уровня» добавляется к нему,
    • Если у родителя удаляемой статьи есть другие дочерние статьи, то тип не меняется;
  • При удалении статьи дохода с типом «Статья дохода верхнего уровня» тип остальных статей не меняется, дочерние статьи также удаляются.
Для изменения порядка статей на выбранном уровне иерархии предназначены кнопки «Переместить вверх» и «Переместить вниз» , изменение порядка подразделов осуществляется только в границах текущего раздела.
Важно!
Уровень объектов задается структурой пакетов работ.
Для изменения уровня иерархии разделов предназначены кнопки «Переместить на уровень выше» и «Переместить на уровень ниже» , при этом на первом уровне могут находиться только объекты ИСП.
При изменении уровня структуры статьи дохода тип определяется по следующему алгоритму:
  • Для статьи дохода из которой переносится дочерняя статья тип статьи меняется аналогично случаю удаления статьи,
  • Для статьи дохода, в которую переносится дочерняя статья, тип статьи меняется аналогично случаю создания новой статьи.
Важно!
Прим смене структуры статья дохода, которая меняет родителя, и все ее дочерние статьи пересчитывают свой тип, как будто они добавляются друг в друга как новые.

Отчеты по проекту

Для формирования отчетов по проекту предназначена кнопка «Отчеты по проекту», при нажатии на которую появляется список доступных отчетов (рисунок 129):
  • Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров,
  • План-фактный анализ ресурсов,
  • Общий отчет расходов объекта строительства,
  • Отчет исполнения плана закупок.
Кнопка "Отчеты по проекту".
960 × 176 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Отчеты по проекту".
Выбранный отчет открывается в отдельной вкладке рабочего стола.
Реквизиты отчета (рисунок 130):
  • Поле «Инвестиционно-строительный проект» выбранного отчета заполняется автоматически по текущему проекту,
  • Если предварительно на вкладке «Диаграмма Ганта» выбран объект, то в отчете заполнится поле «Объект строительства».
  • Если предварительно на вкладке «Диаграмма Ганта» выбран ПРВУ и ниже, то в отчете автоматически заполнится поле «ПРВУ» при условии, что оно есть на форме отчета.
Формирование отчета по ИСП.
836 × 544 пикс.     Открыть в новом окне Формирование отчета по ИСП.
Для формирования отчета необходимо нажать кнопку «Сформировать».
Подробнее об отчетах см. Приложение «Отчеты по проектам».

Приложение «Ресурсная ведомость»

Картотека ресурсных ведомостей

Приложение представляет собой картотеку в виде дерева проектов с ресурсной ведомостью (рисунок 131). Поля картотеки:
  • Дерево проектов,
  • Организация-инвестор,
  • Сумма,
  • Статус.
Приложение "Ресурсная ведомость".
1068 × 317 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Ресурсная ведомость".
На верхнем уровне картотеки отображаются ИСП , к которым у текущего пользователя есть доступ и в которых есть ресурсная ведомость, на втором уровне и далее – объекты, пакеты работы верхнего и промежуточного уровней и до пакета работ нижнего уровня , имеющих ресурсную ведомость. Пакет работ имеет ресурсную ведомость в том случае, если есть привязанные строки к самому пакету работ, либо к его дочернему пакету работ.
Важно!
Пакеты работ с нулевым количеством и статусом равным «Разрабатывается» в дереве не отображаются.
Все пройденные уровни отображаются в виде дерева в окне навигации по каталогу проектов с ресурсной ведомостью (рисунок 132).
Навигация в картотеке ресурсных ведомостей.
1224 × 366 пикс.     Открыть в новом окне Навигация в картотеке ресурсных ведомостей.
В столбце «Статус» выводятся статусы пакетов работ. При нажатии на статус появляется всплывающее окно с историей изменения статусов выбранной задачи (рисунок 133).
История изменения статуса.
868 × 460 пикс.     Открыть в новом окне История изменения статуса.
В столбце «Сумма» выводится сумма пакета работ в виде гиперссылки на ресурсную ведомость. Сумма пакета работ по ресурсной ведомости соответственно накапливается от нижнего к каждому следующему уровню.
В картотеке доступна фильтрация по столбцам: