Обработка «Очередь бронирования». Просмотр списка дат бронирования.

Просмотреть на какие периоды забронирована квартира можно, дважды нажав левой кнопкой мыши на области описания квартиры (рисунок 139).

Дважды нажав левой кнопкой мыши в отчете на записи в колонке «Информация», можно открыть связанный документ бронирования квартир (рисунок 140).

Обработка «Реестр бронирования».

Также по любой квартире можно просмотреть список документов бронирования за весь период. Для этого нужно выбрать в контекстном меню отчет «Реестр бронирования».

Для перехода в обработку по реестру бронирования, нужно дважды нажать левой кнопкой мыши на записи в колонке «Информация» (рисунок 141).

Обработка «Очередь бронирования». Снятие квартиры с брони.

Для снятия квартиры с брони из контекстного меню требуется выбрать пункт «Снять с брони» в контекстном меню (рисунок 142).

В появившемся окне в поле «Отмечено» выберите необходимые диапазоны дат, бронь с которых будет снята (рисунок 143).

Вызов связанного графика платежей.

Если по квартире существует график платежей, можно вызвать связанный документ, дважды нажав левой кнопкой мыши на области описания квартиры (Документ «График платежей покупателей квартир»).

Документ «Бронирование квартир: Резервирование»

При добавлении резервирования указывается организация или ФИО клиента, диапазон дат бронирования, список объектов и квартир, которые будут забронированы. Поля «Снято с брони», «Снял с брони», «Дата снятия с брони» являются информационными и редактированию не подлежат – в случае снятия квартиры с резервирования в них отображается информация о дате снятия, факте и ответственном за снятие лице (рисунок 144).

Создание резервирования происходит для тех организаций, по которым прописана услуга резервирования.

При добавлении новой организации с возможностью резервирования объектов необходимо обратиться в техподдержку (информация для техподдержки: в регистре «Свойства объектов» необходимо добавить свойство «Детальная услуга резервирования квартир» к организации, рисунок 145)

Добавляем резервирование к объекту, открыв контекстное меню объекта. Нажимаем «Добавить резервирование».

Вид документа представлен на рисунке 146.

Указываем организацию и контактные данные клиента, нажимаем «ОК» (рисунок 147).

Зарезервированная квартира отображается зеленым цветом в секции (рисунок 148).

Создание договора резервирования

После резервирования объекта в 1с создается договор резервирования в Lotus. Нажимаем на объект, вызываем контекстное меню, выбираем «Создать договор резервирования», договор выгружается в Lotus (рисунки 149, 150).

После заполнения карточки договора, данные по контрагенту (номер договора, личные данные) передаются в 1с и сохраняются в спецификации.

Выбираем контрагента и нажимаем на кнопку «Создать договор» (рисунок 151).

На рисунке 152 представлен созданный договор со всеми данными.

Внимание: «После заполнения и сохранения карточки нельзя менять контрагента»

Структура подчиненности документов при резервировании

В ходе резервирования объекта происходит создание структуры подчинённости документов (рисунок 153).

После проведения документов спецификации и акта оказанных услуг структура имеет вид (рисунок 154).

Создается документ «Спецификация к договору: Спецификация к договору оказания услуг контрагенту» (рисунок 155). Данные по контрагенту и договору заполняются после создания карточки договора в Lotus.

Создается документ «Акт оказанных услуг» (рисунок 156).

Нажав на ссылку открывается договор в программе Lotus.