Реквизиты табличной части:

• Объект,
• Контрагент,
• Договор контрагента,
• График платежей,
• S по графику,
• Возн. за начисл. метры,
• S оплачено,
• Возн. за оплач. метры,
• Вознаграждение всего,
• Комментарий.

Если поля организация и вариант заключения договора не заведены, то заполнение табличной части не произойдет и появится соответствующее сообщение о необходимости заполнения.

После нажатия на кнопку «Заполнить» происходит заполнение табличной части по организации и варианту заключения договора по заключенному графику платежей (рисунок 416).

После записи документа при нажатии на кнопку «Акт» открывается печатная форма акта (рисунок 417).

Если для данной организации режим услуг не включен, то документ не будет проведен.

Документ «Акт оказанных услуг»

Работа с документом происходит в обычном режиме.

На рисунке 418 представлен пример заполненного документа.

Реквизиты документа:

• Организация,
• Сводная услуга,
• Акт за услуги оказанные с, по,
• Контрагент,
• Договор,
• Ссылка на договор в Lotus (если договор выгружен в Lotus, то после нажатия на ссылку происходит открытие договора),
• Спецификация (после выбора спецификации к договору появляется информационное сообщение пользователю об очистке перечня услуг, после нажатия на кнопку «Да», табличная часть заполняется услугами по спецификации).

Табличная часть может быть заполнена вручную или автоматически по результатам, оформленным за месяц документов по кнопке «Заполнить».

Заполнение табличной части:

• По итогам хранения,
• По подготовке и обработке договоров,
• Периодические услуги,
• По обслуживанию объектов,
• Обновить по ПЦО,
• Заполнить услуги ЖЭУ.

Реквизиты табличной части «Услуги»:

• Подразделение,
• Сводная услуга,
• Услуга,
• Объект,
• Количество,
• Цена,
• Сумма,
• Отнести на КПЕС.

Также табличную часть «Услуги» можно заполнить по выбранной спецификации к договору, нажав на кнопку «Заполнить по спецификации».

На вкладке «Дополнительно» отражается дополнительная информация по акту.

• Заказчик в лице,
• Исполнитель в лице,
• Дополнение,
• Флажок «Не формировать фонды»,
• Флажок «Не сворачивать в сводную услугу»,
• Флажок «Формировать фонды по товарам»,
• Услуга УК.

После нажатия на кнопку «Акт об оказании услуг» открывается печатная форма документа.

На вкладке «Выгрузка в Lotus» отражается необходимая информация о списке согласования акта в СЭД Lotus. После нажатия на кнопку «Выгрузить акт в лотус» происходит выгрузка акта.

Планирование

Документ «План продаж по объектам недвижимости» и связанные отчеты расположены в подсистеме «Риэлтеры» → раздел «Планирование» (рисунок 419).

Документ «План продаж по объектам недвижимости»

Заполнение документа

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 420.

Шапка документа заполняется пользователем вручную.

Реквизиты шапки документа:

• Номер,
• Дата,
• Сценарий – выбирается пользователем из выпадающего списка с определенными значениями (рисунок 421),

• Вид плана – выбирается пользователем из списка определенных значений (рисунок 422),

• Документ основание – ссылка на документ «План продаж по объектам недвижимости». Реквизит доступен, если осуществляется корректировка уже существующего плана (рисунок 423).

Для выбора плана в качестве документа основания доступны документы с любым видом плана (рисунок 424).

• Объект строительства – ссылка на справочник «Объекты строительства»;
• Проект – заполняется автоматически по реквизиту «Проект МР» из карточки объекта строительства (рисунок 425);

Реквизиты табличной части «Общая информация по объектам продажи» (рисунок 426):

• Тип объекта продажи – ссылка на справочник «Комнаты»,
• Планируемое количество,
• Площадь М2 (сред.) – средняя за весь период по типу объекта продажи,
• Площадь (всего) – общая площадь по типу объекта продажи,
• Планируемая максимальная доходность,
• Планируемая минимальная доходность,
• Рассрочка (группа колонок):
  • Процент первоначального взноса,
  • Количество месяцев,
• Средний процент скидки.

В табличной части «Детализация плана продаж (помесячно)» информация выводится в разрезе типов объектов продажи (рисунок 427):

• Год – год, на который рассматривается планирование продаж,
• Январь:
  • Площадь М2,
  • Цена М2,
• Февраль:
  • Площадь М2,
  • Цена М2,
• Март:
  • Площадь М2,
  • Цена М2,
• …
• Декабрь:
  • Площадь М2,
  • Цена М2.

Данные табличные части недоступны для редактирования, а загружаются по кнопке «Загрузить из Excel» (рисунок 428).