(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Спецификации к договорам»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Пример заполненной формы обработки.
978 × 449 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной формы обработки.
По нажатию кнопки «Выполнить» для каждой строки с установленным флагом «Генерировать» будет создана спецификация с вариантом печатной формы «Прайс». Табличная часть «Услуги» заполняется по ПЦО указанной сводной услуги в табличной части обработки.
Спецификация записывается, но не проводится. Пример сгенерированной спецификации представлен на рисунке 128.
Сгенерированная спецификация.
1206 × 815 пикс.     Открыть в новом окне Сгенерированная спецификация.
Важно!
Для того чтобы спецификация успешно подтянулась в СЭД Lotus Notes, она должна быть проведена в 1С и при необходимости отражена на портал MS Project.
Для генерации спецификаций в СЭД Lotus Notes необходимо сохранить данные из обработки. Для этого:
  1. Вывести строки в табличный документ (рисунок 129):
    1. Спецификация,
    2. Ссылка договор лотус,
514 × 341 пикс.     Открыть в новом окне
  1. Сформированную таблицу сохранить как Текстовый файл ANSI (Windows) (*.txt) (рисунок 130).
919 × 749 пикс.     Открыть в новом окне
  1. В созданном текстовом файле удалить заголовок (должны остаться только строки с номерка спецификаций и ссылок Lotus (рисунок 131).
Текстовый файл.
1044 × 276 пикс.     Открыть в новом окне Текстовый файл.

Обработка «Групповое создание спецификаций»

Спецификации создаются отдельно в базах стандартных договоров и в базах оригинальных договоров.
Для того чтобы запустить обработку, необходимо в базе договоров выбрать в меню «Действия» – «Сервис» – «Групповое создание спецификаций» (рисунок 132).
Запуск спецификации.
1008 × 405 пикс.     Открыть в новом окне Запуск спецификации.
В открывшемя окне выбрать текстовый файл, по данным которого будут подтянуты спецификации в СЭД Lotus Notes (рисунок 133).
876 × 507 пикс.     Открыть в новом окне
После открытия файла запуститься генерация спецификаций.
После создания спецификаций для базы стандартных договоров, необходимо аналогичным способом запустить обработку в базе оригинальных договоров (если есть необходимость).
По окончанию генерации автору будет отправлено письмо с результатами (рисунок 134):
Отчет по групповому созданию спецификаций.
1064 × 305 пикс.     Открыть в новом окне Отчет по групповому созданию спецификаций.
  • Список созданных спецификаций – указан договор и ссылка на созданную спецификацию,
  • Список спецификаций другой базы – указаны договоры, для того чтобы создать спецификации к ним, необходимо запустить обработку в другой базе договоров (то есть если запускали из базы стандартных договоров, то необходимо запустить из базы оригинальных и наоборот),
Важно!
В данный список попадают все спецификации, которые относятся к договорам из другой базы независимо от того были они сгенерированы ранее или нет.
  • Ошибки – список договоров, к которым не удалось создать спецификации.
По результатам работы рекомендуется проверить количество сгенерированных спецификаций в 1С и в Лотусе.