• Заполнить по ПЦО контрагента.

Доступна, в случае, если вид операции «Спецификация к договору поставки товаров/услуг от контрагента» и Контрагент является внутренним.

6.4 Вкладка «Накладные».

На ней отображаются проведенные документы по данной спецификации: «Поступление товаров и услуг» и «Реализация товаров и услуг» (рисунок 16).

7. На рисунке 17 приведен пример заполненной спецификации. Вид операции: Спецификация к договору оказания услуг контрагенту (отображается в заголовке документа), вариант печатной формы «По умолчанию».

8. В зависимости от состояния спецификаций (см. раздел «Статусы спецификаций») в форме списка они будут выделяться цветом (рисунок 18).

9. Если спецификация привязана к Lotus, то на форме документа появляется вкладка «Связь с Lotus» (рисунок 19).

При нажатии на активную ссылку, данная спецификация открывается в Lotus (рисунок 20).

Спецификация к договору аренды помещений

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 21.

Реквизиты шапки документа:

• Номер;
• Дата;
• Арендодатель – ссылка на справочник «Организации»;
• Арендатор – ссылка на справочник «Контрагенты»;
• Договор заполняется автоматически при установке связи карточки договора СЭД Лотус и спецификации;
• Цены и нормативы на дату;
• Период аренды – обязательно для заполнения:

– Дата начала,

– Дата окончания.

• Вариант печатной формы – ссылка на справочник «Печатных формы документов». Для вида операции «Спецификация к договору аренды помещений» доступен только вариант печатной формы «По умолчанию»;
• Объект;
• Вид работ.

Подробное описание см. в СТО МИ пользователя «Аренда помещений».

Печатная форма

Пример печатной формы спецификации к договору аренды помещений представлен на рисунке 22.

Данные в печатной форме формируются из табличной части документа (рисунок 23).

Данные спецификации в СЭД Лотус так же соответствуют данным из табличной части документа 1С (рисунок 24).

Отражение на портале

Особенностью спецификаций на аренду помещений является то, что на сайте отражаются расходы покупателя (рисунок 25) и доходы продавца на полную сумму договора (рисунок 26), то есть с учетом количества периодов аренды (СТО МИ пользователя «Аренда помещений»).

При установке связи спецификации с договором происходит контроль отражения именно на полную сумму договора и со стороны покупателя, и со стороны продавца.

Вариант печатной формы спецификации

В зависимости от деятельности предприятия спецификации бывают разных видов, по-разному заполняются, имеют различный вид таблицы.

Печатная форма в 1С соответствует печатной форме спецификации в Lotus.

Справочник «Печатные формы документов»

Справочник «Печатные формы документов» имеет вид, представленный на рисунке 27.

Пример формы элемента справочника см. на рисунке 28.

Реквизиты справочника:

• Наименование,
• Родитель,
• Документ,
• Наименование (Лотус) – наименование печатной формы для СЭД Lotus Notes.

Реквизиты табличной части:

• Номер,
• Вид операции – вид операции для документа «Спецификация к договору».

Печатная форма «По умолчанию»

По умолчанию – используется для договоров купли-продажи, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договоров возможно определить количество услуг/работ/товаров, реализуемых по договору.

Шапка для отображения в Lotus представлена в таблице 2.

[TABLE_NAME]Таблица 2 – Шапка печатной формы "По умолчанию" в Lotus[/TABLE_NAME]

Код проекта покупателя

Код проекта поставщика

Код ресурса

Ссылка на ресурс

Наименование товара \работы \услуги по договору

Ед. изм.

Кол-во

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара \работы \услуги по договору за ед.

Сумма по договору

НДС

Итого сумма по договору

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса