• Вкладка «Дополнительно»:
  • Форматы сохранения отчетов (по умолчанию) – выбор формата отчета по умолчанию (рисунок 14),

• Табличная часть со списком отчетов, а также форматом каждого отчета – по умолчанию указан формат, выбранный в реквизите «Форматы сохранения отчетов (по умолчанию)»,
• Флажок «Отправлять пустой» – отчет будет отправлен, даже если пустой,
• Флажок «Транслитерировать имена файлов»,
• Флажок «Архивировать в ZIP» – отчеты перед отправлением будут архивироваться,
• Флажок «Отправлять письма через скрытые копии» – если флажок установлен, то получатели увидят только свой адрес и не увидят список остальных получателей.

После заполнения всех данных необходимо сохранить рассылку.

Выполнение рассылки

Рассылка отчетов осуществляется автоматически в соответствии с указанным расписанием.

Ручная рассылка осуществляется по нажатию кнопки «Выполнить сейчас», которая доступна в форме списка и в карточке элемента справочника «Рассылки отчетов» (рисунок 15).

По результатам рассылки будет сформировано сообщение об успешном результате или возникших ошибках (рисунок 16).

Посмотреть информацию по выполненным рассылкам также можно нажав кнопку «События рассылки», в результате чего откроется журнал регистрации.

Пример настроек для рассылки отчетов «Расчетный листок»

Необходимо создать ежемесячную автоматическую рассылку расчетных листком сотрудникам организации «Эфекс Системс».

Создаем элемент справочника «Рассылка отчетов»:

• Наименование – Расчетный листок Эфекс Системс,
• Отправлять – «Свой отчет для каждого получателя»,
• Получатели «Физические лица»,
• Вкладка «Отчеты» (рисунок 17):
  • Выбираем отчет «Расчетный листок»,
  • В настройках отчета устанавливаем:
    • Период – прошлый месяц,
    • Организация – Эфекс Системс,
    • Сотрудник – [Получатель],

• Вкладка «Расписание» (рисунок 18) – по необходимости:
  • Установить флажок «Выполнять по расписанию»,
  • Ежемесячно,
  • Устанавливаем день рассылки (например, 25 число),

944 × 321 пикс.     Открыть в новом окне	Настройки расписания.

• Вкладка «Доставка (эл. почта)»:
  • Получатели (рисунок 19):
    • Почтовый адрес – Lotus Internet Mail,
    • Организация – Эфекс Системс,
    • Кнопка «Заполнить сотрудниками»,

• От – Учетная запись Лотус,
• Текст – убрать параметр [Способ доставки], добавить параметр [Автор] (рисунок 20),

• Вкладка «Дополнительно» (рисунок 21):
  • Формат сохранения отчетов (по умолчанию) – Документ Adobe PDF (.pdf),
  • Снять флажок «Архивировать в ZIP».

1053 × 586 пикс.     Открыть в новом окне	Вкладка "Дополнительно".

Записать и закрыть документ.

Пример полученного отчета в СЭД Lotus Notes представлен на рисунке 22.