(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В случае если заполнены все необходимые строки коммерческого предложения (указаны все ТРУ и все цены), оно приобретает статус «Полное корректное коммерческое предложение». Такие коммерческие предложения рассматриваются в первую очередь, поскольку имеется целостное предложение с указанием производителя и актуальных цен.
Если в коммерческом предложении указаны все цены (при этом цены не равны «Пусто») и не указано хотя бы одно наименование ТРУ, то оно приобретает статус «Полное некорректное».
Полные корректные и некорректные коммерческие предложения отображаются в соответствующем разделе на странице Закупки.
Если Пользователь не указал хотя бы одну цену ТРУ (цена равна «Пусто»), то коммерческое предложение получит статус «Неполное» и будет отображаться в отдельном разделе на странице Закупки.
Важно!
В некоторых случаях для обновления информации о статусе коммерческого предложения необходимо закрыть вкладку «Мои предложения», а затем открыть ее вновь.
В списке коммерческих предложений организации полные (корректные и некорректные) коммерческие предложения помечаются символом , неполные – символом (рисунок 23).

Подача коммерческого предложения

Для того чтобы коммерческое предложение участвовало в закупке его необходимо подать, предварительно выделив строку с коммерческим предложением и нажав кнопку «Подать» (рисунок 24). Статус КП изменится на «Подано», детали коммерческого предложения будут доступны редактору закупки, а также отобразятся на сайте «Закупки».
Подача коммерческого предложения.
865 × 252 пикс.     Открыть в новом окне Подача коммерческого предложения.
Возможна подача нескольких коммерческих предложений от одного юридического лица с различным набором Товаров/Работ/Услуг.
Для закупок с автоматических продление допускается подача только полных коммерческих предложений. В противном случае при попытке подать неполное КП появится сообщение об ошибке (рисунок 25).
Ошибка при подаче неполного коммерческого предложения.
871 × 471 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка при подаче неполного коммерческого предложения.

Редактирование и отмена коммерческого предложения

Коммерческие предложения в статусе «Не подано» доступны для редактирования. Для этого необходимо выделить нужное коммерческое предложение и нажать кнопку «Редактировать» (рисунок 26).
Кнопка "Редактировать".
869 × 280 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Редактировать".
Редактирование поданных коммерческих предложений запрещено.
В закупках с автоматических продление возможно изменение общей цены поданного коммерческого предложения. Для этого нужно выбрать соответствующее КП и нажать кнопку «Предложить новую цену». В открывшейся форме отображается текущая цена КП и максимально возможная новая цена (определяется как разница текущей цены КП и минимального шага улучшения цены закупки) (рисунок 27). Необходимо указать новое значение суммы коммерческого предложения и нажать кнопку «Улучшить предложение».
Изменение цены коммерческого предложения.
760 × 420 пикс.     Открыть в новом окне Изменение цены коммерческого предложения.
Новая цена не может быть выше чем значение разницы текущей цены и минимального шага изменения цены, система не даст сохранить некорректное значение.
В закупках есть возможность отменить подачу коммерческого продления. Для этого необходимо выделить поданное коммерческое предложение и нажать кнопку «Отменить» (рисунок 28). Коммерческое предложение перейдет в статус «Не подано» и станет недоступно для покупателя закупки.
Отмена коммерческого предложения.
868 × 247 пикс.     Открыть в новом окне Отмена коммерческого предложения.
При повторной подаче отмененных ранее коммерческих предложений цена КП будет пересчитана согласно цен ТРУ.

Продление Закупки

Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:
  • Подано новое коммерческое предложение;
Важно!
При повторной подаче ранее отмененного коммерческого предложения без изменения цены продления закупки не будет, для продления закупки в этом случае необходимо уменьшение цены коммерческого предложения по крайней мере на шаг Z.
  • Улучшено коммерческое предложение,
где:
X – время продления, установленное ранее при создании закупки (минуты),
Y – время до окончания, установленное ранее при создании закупки, в которое система должна проверять условия для продления (минуты),
Z – значение, установленное ранее при создании закупки (руб.).
В таблице представлены различные ситуации подачи КП в закупке с автопродлением:
ДействиеКП1КП2Автопродление
Запуск закупки, шаг уменьшения = 100 руб
Подано КП12000 р.Да, продляется при подаче КП
Подано КП2Отмена КП1980 р.Да, продляется при подаче КП
Подано КП3Подано КП 1960Нет, так как1960 > (2000 - 100)
Уменьшение цены КП2, цена не может быть больше (1980 р. – 100 р.) = 1880 р.1700Да, так как1700 < 1880
Пользователь с ролью «Редактор закупки» может продлить закупку вручную, если закупка находится в статусе «Проводится закупка» или «Закупка не состоялась».

Итоги Закупки

После подведения итогов Закупки Пользователю приходит уведомление о результатах закупки со ссылкой на электронную карточку закупки (рисунок 29).
Уведомление о результатах Закупки.
1567 × 299 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление о результатах Закупки.
В электронной карточке закупки (см. Сайт «Закупки») пользователь может ознакомиться с итогами Закупки и выбранным продавцом (рисунок 30).
Карточка Закупки со списком участников.
1233 × 685 пикс.     Открыть в новом окне Карточка Закупки со списком участников.
Важно!
Победитель закупки не определяется автоматически. Победителя закупки выбирает Покупатель на основании коммерческих предложений. Покупатель имеет возможность перевыбрать победителя после завершения закупки, если по лотам закупки отсутствуют спецификации не в статусе «Отменена» или «Черновик».
Важно!
Покупатель имеет возможность признать закупку несостоявшейся после выбора победителей. В этом случае информация о победителях сбрасывается и закупка может быть запущена повторно с учетом поданных ранее КП.
Если Пользователь имеет обоснованные замечания по проведенным Закупкам, то он может направить их письмом на e-mail: [email protected].

История приглашений к участию в Закупке

Каждый Пользователь может ознакомиться с полным перечнем приглашений на участие в Закупках для любой организации на сайте Товары/Работы/Услуги. Для этого необходимо выбрать соответствующую компанию и раскрыть раздел «Список приглашений для участия в Закупках». В данном списке представлены как уже завершенные, так и только объявленные Закупки (рисунок 31).
Страница Поставщика на сайте Товары/Работы/Услуги.
1236 × 474 пикс.     Открыть в новом окне Страница Поставщика на сайте Товары/Работы/Услуги.

Сайт «Закупки»