(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Данные в ячейке «План по договору» берутся из электронного документа «График движения рабочей силы». Если статус «Действует», то данные по этому документу берутся в разрезе Объектов. Если статус электронного документа был изменен на «Отменен», то запись по этому документу удаляется.
Данные в ячейке «Факт» берутся из данных журнала учета рабочего времени (см. Табель учета рабочего времени) (рисунок 123). Нормо-часы суммируются по каждому рабочему, количество рабочих определяется по количеству указанных ФИО. При этом у организации из журнала учета рабочего времени должен быть заключен действующий договор по данному проекту, в противном случае организация не попадает в отчет.
Определение факта по журналу учета рабочего времени.
1424 × 840 пикс.     Открыть в новом окне Определение факта по журналу учета рабочего времени.
Если по организации заведены данные в журнал учета рабочего времени, но нет актуализированного плана, то в табличной части такие организации будут выделены красным цветом (рисунок 124).
Отображение организации, у которых есть факт, но отсутствует актуализированный план.
1040 × 337 пикс.     Открыть в новом окне Отображение организации, у которых есть факт, но отсутствует актуализированный план.
По умолчанию минимальное деление графика – неделя.
Возможные способы отображения графика:
  • Количество рабочих,
  • Количество трудозатрат.
Данные в ячейках «План по графику» со способом отображения «Количество трудозатрат» вычисляются следующим образом:
  • Вычисляются трудозатраты на каждый день по каждой промежуточной работе, входящей в объект:
,
  • Определяются дни, которые входят в календарную неделю (без учета рабочего календаря задачи),
  • Для каждой промежуточной работы вычисляются трудозатраты за неделю,
  • Плановое количество трудозатрат равно сумме трудозатрат за неделю по каждой промежуточной работе, входящей в объект.
Данные в ячейках «План по графику» со способом отображения «Количество рабочих» вычисляются следующим образом:
.
Для построения графика можно воспользоваться фильтром. По нажатию кнопки «Задать фильтр» появляется всплывающее окно, в котором можно задать требуемые значения в разрезе организаций, масштаба и периода (рисунок 125).
Фильтрация.
1158 × 446 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация.
По табличной части строится график движения рабочей силы (рисунок 126). При перемещении ползунка табличной части по периодам смещается соответственно период графика.
График движения рабочей силы.
1151 × 752 пикс.     Открыть в новом окне График движения рабочей силы.
Важно!
В системе для графика заложено 25 различных цветов, таким образом, если количество организаций превысит 25, то цвета на графике будут повторяться.

Отчеты по проекту

Для формирования отчетов по проекту предназначена кнопка «Отчеты по проекту», при нажатии на которую появляется список доступных отчетов (рисунок 127):
  • Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных договоров,
  • План-фактный анализ ресурсов,
  • Общий отчет расходов объекта строительства,
  • Отчет исполнения плана закупок.
Кнопка "Отчеты по проекту".
1067 × 391 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Отчеты по проекту".
Выбранный отчет открывается в отдельной вкладке рабочего стола.
Реквизиты отчета (рисунок 128):
  • Поле «Инвестиционно-строительный проект» выбранного отчета заполняется автоматически по текущему проекту,
  • Если предварительно на вкладке «Диаграмма Ганта» выбран объект, то в отчете заполнится поле «Объект строительства».
  • Если предварительно на вкладке «Диаграмма Ганта» выбран ПРВУ и ниже, то в отчете автоматически заполнится поле «ПРВУ» при условии, что оно есть на форме отчета.
Формирование отчета по ИСП.
721 × 601 пикс.     Открыть в новом окне Формирование отчета по ИСП.
Для формирования отчета необходимо нажать кнопку «Сформировать».
Подробнее об отчетах см. Приложение «Отчеты по проектам».

Приложение «Ресурсная ведомость»

Картотека ресурсных ведомостей

Приложение представляет собой картотеку в виде дерева проектов с ресурсной ведомостью (рисунок 129). Поля картотеки:
  • Дерево проектов,
  • Организация-инвестор,
  • Сумма,
  • Статус.
Приложение "Ресурсная ведомость".
1068 × 317 пикс.     Открыть в новом окне Приложение "Ресурсная ведомость".
На верхнем уровне картотеки отображаются ИСП , к которым у текущего пользователя есть доступ и в которых есть ресурсная ведомость, на втором уровне и далее – объекты, пакеты работы верхнего и промежуточного уровней и до пакета работ нижнего уровня , имеющих ресурсную ведомость. Пакет работ имеет ресурсную ведомость в том случае, если есть привязанные строки к самому пакету работ, либо к его дочернему пакету работ.
Важно!
Пакеты работ с нулевым количеством и статусом равным «Разрабатывается» в дереве не отображаются.
Все пройденные уровни отображаются в виде дерева в окне навигации по каталогу проектов с ресурсной ведомостью (рисунок 130).
Навигация в картотеке ресурсных ведомостей.
1224 × 366 пикс.     Открыть в новом окне Навигация в картотеке ресурсных ведомостей.
В столбце «Статус» выводятся статусы пакетов работ. При нажатии на статус появляется всплывающее окно с историей изменения статусов выбранной задачи (рисунок 131).
История изменения статуса.
868 × 460 пикс.     Открыть в новом окне История изменения статуса.
В столбце «Сумма» выводится сумма пакета работ в виде гиперссылки на ресурсную ведомость. Сумма пакета работ по ресурсной ведомости соответственно накапливается от нижнего к каждому следующему уровню.
В картотеке доступна фильтрация по столбцам:
  • Дерево проектов,
  • Организация-инвестор,
  • Статус (рисунок 132).
Фильтрация по столбцу "Статус".
868 × 305 пикс.     Открыть в новом окне Фильтрация по столбцу "Статус".
Для получения ссылки на ресурсную ведомость необходимо нажать кнопку «Получить ссылку» (рисунок 133).
Получение ссылки на ресурсную ведомость.
865 × 453 пикс.     Открыть в новом окне Получение ссылки на ресурсную ведомость.

Просмотр деталей ресурсной ведомости

Открыть ресурсную ведомость из картотеки ресурсных ведомостей можно следующими способами: