• Актуализированный план – темно-синий прямоугольник,
• Факт – светло-зеленый прямоугольник,
• Утвержденный факт – темно-зеленый прямоугольник.

Неутвержденный пакет работ обозначается скобкой черного цвета (рисунок 73).

Графическое обозначение связей – линия с включенной прозрачностью со стрелкой на конце (рисунок 74).

Актуализированные связи показаны пунктирной линией (рисунок 75).

Плановые значения работ и пакетов работ отмечаются на графике заштрихованной областью при следующих условиях:

• Внесены такие электронный документы, которые изменили начало или окончание задачи, что в свою очередь привело к перестроению всех зависимых задач.

Связь диаграммы Ганта с документооборотом Papir

Актуализированный план создается на основании спецификации к договору. Спецификация отмечается на графике (темно-синий прямоугольник, рисунок 76) после ее подписания и перехода в статус «Действует».

Актуализированный план для универсальной спецификации отмечается на графике в случае, если в спецификации в статусе «Действует» есть строки с видом ресурса «Работа», остальные строки на графике не отображаются.

В случае смены статуса на «Исполнена» или «Приостановлена» никаких действий не происходит.

Если статус изменился на «Прекратила действие», то актуализированный план по этой спецификации удаляется и утверждение пакета работ снимается.

Из спецификации следующие данные используются построчно:

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика; Пакет работ – «Пакет работ нижнего уровня» и «Промежуточная работа» (рисунки 77 и 78).
Даты начала	Дата начала – выбирается самая ранняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Дата окончания	Дата завершения – выбирается самая поздняя дата (по каждой работе из таблицы работ)
Количество актуализированных трудозатрат	Количество
Стоимость актуализированных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Факт создается на основании документа «Акт контроля качества работ», который отмечается на графике в виде факта после перехода в статус «Действует», при этом значение поля «Разрешение использования конструкций по назначению» = «Разрешается» (рисунок 79).

Используемые данные представлены в таблице.

Данные графика	Данные документа
Дата начала	Дата фактического начала работ (по каждой работе из таблицы работ) – см. рисунки 80 и 81.
Дата окончания	Дата фактического окончания работ (по каждой работе из таблицы работ).
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика – Промежуточная работа.

В случае смены статуса на «Отменен» происходит удаление факта по этому акту.

Утвержденный факт создается и отмечается на графике (рисунок 82) на основании документа «Акт сдачи-приемки выполненных работ» после его перехода в статус «Действует» (рисунок 83).

Используемые данные представлены в таблице.

Данные графика	Данные документа
Определение работы	Инвестиционный проект – Объект заказчика, Пакет работ – Промежуточная работ;
Даты начала	Дата начала автоматического факта – дата начала самого приоритетного типа данных;
Дата окончания	Определяется исходя из % завершения выполнения текущей промежуточной работы;
Количество утвержденных трудозатрат	Количество (по каждой работе из таблицы работ);
Стоимость утвержденных трудозатрат	Сумма с учетом НДС, руб.

Возможен случай существования утвержденного факта (рисунок 84) без актуализированного плана – когда была отменена спецификация (рисунок 85), но акт уже подписан и отображен на графике (рисунок 86).

Изменение «объема» спецификации и акта доступно путем отмены документа.

В случае смены статуса на «Отменен» удаляется утвержденный факт по этому акту.

Помимо документов, влияющих на сроки задач, на отдельной вкладке выводятся документы, связанные с задачей (рисунок 87).

Назначение ответственных менеджеров

Ответственный менеджер пакета работ – список пользователей, которые могут отметить пакет работ как исполненный и добавить ручной факт.

Добавление ответственного менеджера осуществляется на вкладке «Ответственные менеджеры» раздела «Диаграмма Ганта» по нажатию кнопки «Добавить ответственного менеджера». В открывшемся окне необходимо выбрать пользователя и обязательно указать один из следующих типов (рисунок 88):

• Менеджер по управлению инвестированием в обеспечение машинами и механизмами,
• Менеджер по управлению инвестированием в подрядные работы,
• Менеджер по управлению инвестированием в поставку материалов и оборудования,
• Менеджер по управлению инвестированием в проектирование,
• Менеджер по управлению инвестированием в работы ВиК,
• Менеджер по управлению инвестированием в строительство,
• Менеджер по управлению инвестированием в электромонтажные работы,
• Управляющий инвестиционно-строительным проектом.

Список ответственных менеджеров проекта формируется из пользователей текущего проекта с ролями «Менеджер проекта» и «Управляющий проектом»». Внешний вид вкладки «Ответственные менеджеры» представлен на рисунке 89.

Если пользователь включен в список менеджеров проекта, то он имеет активный статус , если он был исключен – неактивный .

На всех пакетах работ, где не назначен «Ответственный менеджер», его функции выполняет «Управляющий ИСП». «Управляющий ИСП» всегда является ответственным по всем пакетам работ проекта независимо от назначений.

Трудозатраты команды менеджеров ИСП

При назначении ответственного менеджера пакета работ (рисунок 90) редактор указывает плановые трудозатраты менеджера в нормо-часах, стоимость в рублях (рисунок 91).