Утративший силу
У входящих электронных писем отсутствует возможность подписания документа, так как к документу уже приложена юридически значимая печатная форма. По этой же причине отсутствует возможность отменить данный электронный документ.
При присвоении входящего номера для данного письма этот номер автоматически подставится во входящий номер исходящего письма, меняя при этом статус последнего на «Получен».
- Исходящее письмо (см. Исходящее письмо),
- Сопроводительное письмо к договору (см. Сопроводительное письмо к договору),
- Сопроводительное письмо к спецификации (см. Сопроводительное письмо к спецификации),
- Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению (см. Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению),
- Уведомление о готовности объекта долевого строительства к передаче (см. Уведомление о готовности объекта долевого строительства к передаче).
В дочерние исходящие письма автоматически подставляется информация о сторонах и представителях входящего письма, но с рокировкой, то есть в качестве отправителя исходящего письма указывается получатель входящего, в качестве получателя исходящего письма указывается отправитель входящего.
Пользователь имеет возможность создавать исходящие письма путем набора текста в Papir или на основании файла. Для этого в приложении «Электронные документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» или в разделе «Связанные документы» электронного документа «Входящее бумажное письмо» нажать на кнопку «Создать новый дочерний документ» и выбрать тип документа «Письмо исходящее» с шаблоном «Исходящее письмо» (рисунок 102).
После выполнения команды «Выбрать» открывается карточка создания электронного документа, на которой необходимо ввести следующие данные:
Название поля | Примечания |
Общие сведения | |
| Шаблон документа | – «Исходящее письмо», |
| Краткое содержание | – краткое содержание документа, не более 256 символов, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Тип документа | – автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
Отправитель – юр.лицо | |
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
Получатель | |
| Тип стороны | – выбор из списка значений:Физ. лицо,Юр. лицо.При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно. |
Получатель юр.лицо | |
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
| Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
| Физ.лицо | – заполняется из справочника физических лиц, |
| Содержание письма | – выбор из списка значений:Произвольный текст – печатная форма формируется на основании введенного текста и выбранного фирменного бланка,Загрузить из файла – печатная форма представляет собой выбранный файл.При выборе одного из значений открывается соответствующая поля для заполнения письма.Если не выбран ни один тип содержания, то сохранение документа недоступно. |
Содержание письма – произвольный текст | |
| Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя,Важно!Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
Шаблон письма | |
| Заголовок письма | – заполняется автоматически информацией по представителю стороны-получателя (должность, организация, ФИО представителя); если получатель физическое лицо, то подставляется только ФИО, |
| Текст письма | – многострочное текстовое поле со встроенным редактором текста, |
| Подпись | – заполняется автоматически информацией по представителю стороны-отправителя (должность, ФИО представителя); если отправитель физическое лицо, то подставляется только ФИО, |
Содержание письма – загрузить из файла | |
| Файл | – выбор файла печатной формы.Важно!Допускается выбрать только один файл, на основании которого сформируется печатная форма. |
В печатной форме исходящего письма, созданного на основании файла, не отображаются данные регистрационного учета.
После сохранения электронный документ принимает статус «Создан», автору присваивается роль «Администратор». Пользователь может отредактировать текст письма после его создания.
Для создания сопроводительного письма в приложении «Электронные документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» или в разделе «Связанные документы» электронного документа «Входящее бумажное письмо» нажать на кнопку «Создать новый дочерний документ» и выбрать шаблон документа «Сопроводительное письмо к договору». На открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
Название поля | Примечания |
Общие сведения | |
| Шаблон документа | – «Сопроводительное письмо к договору», |
| Краткое содержание | – краткое содержание документа, не более 256 символов, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Тип документа | – автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
| Тип получателя | – выбор из списка значений:Физ. лицо,Юр. лицо.При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно. |
Получатель юр.лицо | |
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
| Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
| Физ.лицо | – заполняется из справочника физических лиц, |
Отправитель юр.лицо | |
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
| Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
| Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, если в качестве отправителя выбрано юр.лицо,Важно!Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
Шаблон письма | |
| Обращение к получателю | – заполняется по следующему шаблону: Директору ООО «АБВ» Иванову И.И., |
| Договор | – указывается наименование договора по следующему шаблону: № 01/15/ЭБМ от 01.01.2015 г., |
| Количество листов | – указывается количество листов настоящего договора, |
| Количество экземпляров | – указывается количество экземпляров настоящего договора, |
| Срок возврата | – в течении какого времени необходимо рассмотреть, подписать, подставить печать и вернуть экземпляр договора. |
После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать кнопку «Сохранить документ». В результате сформируется печатная форма. Пример сформированной печатной формы представлен на рисунке 105.
Алгоритм смены статусов «Сопроводительного письма к договору» представлен в разделе Работа с исходящими письмами.
Для создания сопроводительного письма в приложении «Электронные документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» или в разделе «Связанные документы» электронного документа «Входящее бумажное письмо» нажать на кнопку «Создать новый дочерний документ» и выбрать шаблон документа «Сопроводительное письмо к спецификации». На открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
Название поля | Примечания |
Общие сведения | |
| Шаблон документа | – «Сопроводительное письмо к спецификации», |
| Краткое содержание | – краткое содержание документа, не более 256 символов, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Тип документа | – автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
| Тип получателя | – выбор из списка значений:Физ. лицо,Юр. лицо.При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно. |
Получатель юр.лицо | |
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
| Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
| Физ.лицо | – заполняется из справочника физических лиц, |
| Тип отправителя | – выбор из списка значений:Физ. лицо,Юр. лицо.При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного отправителя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.Если не выбран ни один тип отправителя, то заполнение данных в формах недоступно. |
Отправитель юр.лицо | |
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
| Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
| Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, если в качестве отправителя выбрано юр.лицо,Важно!Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
| Обращение к получателю | – заполняется в следующем формате: Директору ООО «АБВ» Иванову И.И., |
Таблица спецификаций список отправляемых на рассмотрение спецификаций | |
| Приложение | – указывается название в формате: № ЭБМ0011 от 01.01.2015г. к договору № 01/15ЭБМ от 01.01.2015г., |
| Количество экземпляров | – указывается количество экземпляров, |
| Срок возврата | – в течении какого времени необходимо рассмотреть, подписать, подставить печать и вернуть экземпляр спецификации. |
После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать кнопку «Сохранить документ». В результате сформируется печатная форма. Пример сформированной печатной формы представлен на рисунке 106.
Алгоритм смены статусов «Сопроводительного письма к спецификации» представлен в разделе Работа с исходящими письмами.
Для создания сопроводительного письма в приложении «Электронные документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» или в разделе «Связанные документы» электронного документа «Входящее бумажное письмо» нажать на кнопку «Создать новый дочерний документ» и выбрать шаблон документа «Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению». На открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
Название поля | Примечания |
Общие сведения | |
| Шаблон документа | – «Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению», |
| Краткое содержание | – краткое содержание документа, не более 256 символов, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Тип документа | – автоматически указан тип «Письмо исходящее», |
Отправитель юр.лицо | |
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
| Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
| Тип получателя | – выбор из списка значений:Физ. лицо,Юр. лицо.При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного получателя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.Если не выбран ни один тип получателя, то заполнение данных в формах недоступно. |
Получатель юр.лицо | |
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, |
| Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
Получатель физ.лицо | |
| Физ.лицо | – заполняется из справочника физических лиц, |
| Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, если в качестве отправителя выбрано юр.лицо,Важно!Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», |
| Обращение к получателю | – заполняется в следующем формате: Директору ООО «АБВ» Иванову И.И., |
Приложения список отправляемых на рассмотрение соглашений. | |
| Приложение | – указывается название в формате: № ЭБМ0011 от 01.01.2015г. к договору № 01/15ЭБМ от 01.01.2015г., |
| Количество экземпляров | – указывается количество экземпляров, |
| Срок возврата | – в течении какого времени необходимо рассмотреть, подписать, подставить печать и вернуть экземпляр приложения. |
После заполнения всех необходимых полей необходимо нажать кнопку «Сохранить документ». В результате сформируется печатная форма. Пример сформированной печатной формы представлен на рисунке 107.
Алгоритм смены статусов «Сопроводительного письма к дополнительному соглашению» представлен в разделе Работа с исходящими письмами.
Для создания уведомления в приложении «Электронные документы» необходимо нажать на кнопку «Добавить электронный документ» или в разделе «Связанные документы» электронного документа «Входящее бумажное письмо» нажать на кнопку «Создать новый дочерний документ» и выбрать шаблон документа «Уведомление о готовности объекта долевого строительства к передаче». На открывшейся форме необходимо заполнить следующие поля:
Название поля | Примечания | ||||||||
Общие сведения | |||||||||
| Шаблон документа | – «Уведомление о готовности объекта долевого строительства к передаче», | ||||||||
| Краткое содержание | – краткое содержание документа, не более 256 символов, | ||||||||
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, | ||||||||
| Тип документа | – автоматически указан тип «Письмо исходящее», | ||||||||
Отправитель | |||||||||
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, | ||||||||
| Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), | ||||||||
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, | ||||||||
| Документ-основание | |||||||||
Таблица получателей с помощью кнопок добавления, удаления, редактирования формируется список получателей (рисунок 108).
| |||||||||
| Тип стороны | – выбор из списка значений:Физ. лицо,Юр. лицо.При выборе одного из значений открывается соответствующая форма для заполнения данных выбранного отправителя. Заполнение данных другой формы при этом недоступно.Если не выбран ни один тип отправителя, то заполнение данных в формах недоступно. | ||||||||
Юр.лицо | |||||||||
| Организация | – выбор из справочника юридических лиц, | ||||||||
| Представитель | –автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя; справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»), | ||||||||
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, | ||||||||
| Документ-основание | |||||||||
Физ.лицо | |||||||||
| Физ.лицо | – заполняется из справочника физических лиц, | ||||||||
Адреса | |||||||||
| Адрес | – выбор из списка адресов (юридический, адрес информирования, фактический) для выбранного получателя,Если изменяется тип стороны или физлицо, то данные с адресами очищаются, | ||||||||
Шаблон письма | |||||||||
| Застройщик | – заполняется автоматически значением из поля «Отправитель» (если отправитель юрлицо), | ||||||||
| Наименование объекта | – выбор объекта застройщика из справочника объектов строительства, | ||||||||
| Строительный адрес | – заполняется автоматически после выбора объекта, | ||||||||
| Почтовый адрес | |||||||||
| Адрес офиса | – указывается адрес офиса в свободной форме, | ||||||||
| Контактный телефон | – указывается контактный телефон офиса, | ||||||||
| Фирменный бланк | – выбор из справочника бланков организации-отправителя, если в качестве отправителя выбрано юр.лицо.Важно!Фирменный бланк загружается редактором организации и должен соответствовать требованиям, указанным в СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией», | ||||||||
После сохранения электронной формы система автоматически связывает электронный документ с инвестиционным проектом и пакетом работ верхнего уровня, соответствующие выбранному на форме объекту строительства (если у инвестиционного проекта нет пакета работ верхнего уровня, то заполниться только инвестиционный проект) (рисунок 110).
